Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

Continutul dosarului personal al salariatului, in contextul aplicarii GDPR. Ce OBLIGATII legale are angajatorul

dosar personal salariatgdpr 2018regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal
Obligatia angajatorului de a prelucra, pentru scopul realizarii evidentei muncii si pentru declararea si plata obligatiilor fiscale, datele personale ale salariatilor este o obligatie legala, stabilita prin Codul muncii, Codul fiscal, HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal), alte acte normative in domeniul asigurarilor sociale, sanatatii si securitatii lucratorilor etc.


Asadar, chiar daca a intrat in vigoare Regulamentul privind Protectia Datelor cu Caracter Personal, angajatorii au dreptul in continuare de a prelucra astfel de informatii, in anumite conditii.

Afla totul despre GDPR consultand PortalProtectiaDatelor, in mod GRATUIT >>>


Iata o speta intalnita pe PortalCodulMuncii.ro: "Avand in vedere Regulamentul (UE) nr. 6792016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, precum si HG 905/2017, va rugam sa ne clarificati continutul dosarului de personal."


Raspunsul specialistilor:

Va readucem aminte ca potrivit HG 905/2017, dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

Rezulta ca sunt obligatorii urmatoarele documente:

  • - Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
  • - Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
  • - Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
  • - Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta);
  • - Cererea de angajare;
  • - Informarea prealabila la angajare (aici vor intra si precizarile privind procesarea datelor cu caracter personal);
  • - Fisa de aptitudini cu mentiunea „apt de angajare“, emisa de medicul de medicina a muncii;
  • - Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
  • - Certificatul de cazier judiciar – daca este cazul;
  • - Recomandari/caracterizari de la locurile de munca anterioare;
  • - Avizul de angajare – daca angajatul este cetatean strain (extra-european);
  • - Contractul individual de munca si fisa postului;
  • - Actele aditionale referitoare la modificarea contractului individual de munca
  • - Deciziile angajatorului referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca
  • - Dovada comunicarii salariatului a unui exemplar al regulamentului intern/contractul colectiv  de munca
  • - Documentele privind evaluarea performantelor profesionale;
  • - Acte aditionale referitoare la formarea profesionala;
  • - Plangeri ale salariatului si documentele prin care plangerile au fost rezolvate de angajator;
  • - Situatia concediilor de odihna si a  altor concedii;
  • - Orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

Urmatoarele documente nu sunt prevazute de lege ca sunt obligatorii insa apreciem ca acestea sunt obligatorii pentru ca angajatorul sa isi poate indeplini obligatiile prevazute de lege in sarcina sa.

In ceea ce priveste relatia angajator -angajat din perspectiva prelucrarii datelor personale este evident ca angajatorul detine si prelucreaza datele personale ale angajatilor obtinute atat in procesul de recrutare, angajare, executare si incetare contract individual de munca, cat si in procesul de monitorizare a activitatii angajatilor, utilizarea calculatorului/internetului la locul de munca, utilizarea autotuturismelor de serviciu.

Angajatorul prelucreaza datele personale ale angajatilor cu respectarea principiilor prevazute la art. 5 din Regulament, respectiv:


- datele sunt prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata...vezi continuarea pe PortalCodulMuncii >>>





Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
dosar personal salariatgdpr 2018regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!


Data aparitiei: 06 Iunie 2018
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Continutul dosarului personal al salariatului, in contextul aplicarii GDPR. Ce OBLIGATII legale are angajatorul Nota: 3.8 din 5 - 10 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

ClubLegislatiaMuncii.ro - intrebarea zilei

 
Pot Sa Fiu Angajat Cu 2 Norme Intregi La Doi Angajatori Diferiti?Intrebare: Buna ziua! Ma intereseaza daca pot sa ma agajez cu 2 norme de 8h la doua societati diferite. Precizez ca la una din ele sunt angajata cu contract de telemunca iar la cealalta cu contract normal. Stiu ca se precizeaza in CM ca durata maxima de lucru pe saptamana e de 48 h, insa nu se precizeaza daca limita se aplica in cadrul unui singur contract de munca sau pe persoana. In cazul in care nu e posibil va rog sa imi spuneti ce risca angajatorii in cazul in care se verifica acest lucru. Va multum
 

Raspuns: Fara problme va puteti angaja.<br />Art. 35 din Codul Muncii : "(1) Orice salariat are dr... citeste tot raspunsul aici


Descarca GRATUIT
“7+1 modele de fise de post actualizate conform GDPR”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.

 

Atentie la Fisele de Post modificate de GDPR!

Modele de Fise de Post actualizate in 2018
 
Descarcati gratuit Raportul Special
"7+1 modele de fise de post actualizate conform GDPR"
7+1 modele de fise de post actualizate conform GDPR

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 


 
Atentie la Fisele de Post modificate de GDPR!
Modele de Fise de Post actualizate in 2018

Descarcati gratuit Raportul Special

"7+1 modele de fise de post actualizate conform GDPR"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]