Continutul dosarului personal al salariatului, in contextul aplicarii GDPR. Ce OBLIGATII legale are angajatorul

dosar personal salariatgdpr 2018regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Obligatia angajatorului de a prelucra, pentru scopul realizarii evidentei muncii si pentru declararea si plata obligatiilor fiscale, datele personale ale salariatilor este o obligatie legala, stabilita prin Codul muncii, Codul fiscal, HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal), alte acte normative in domeniul asigurarilor sociale, sanatatii si securitatii lucratorilor etc.

Asadar, chiar daca a intrat in vigoare Regulamentul privind Protectia Datelor cu Caracter Personal, angajatorii au dreptul in continuare de a prelucra astfel de informatii, in anumite conditii.

Afla totul despre GDPR consultand PortalProtectiaDatelor, in mod GRATUIT >>>


Iata o speta intalnita pe PortalCodulMuncii.ro: "Avand in vedere Regulamentul (UE) nr. 6792016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, precum si HG 905/2017, va rugam sa ne clarificati continutul dosarului de personal."


Raspunsul specialistilor:

Va readucem aminte ca potrivit HG 905/2017, dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

Rezulta ca sunt obligatorii urmatoarele documente:

  • - Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
  • - Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
  • - Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
  • - Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta);
  • - Cererea de angajare;
  • - Informarea prealabila la angajare (aici vor intra si precizarile privind procesarea datelor cu caracter personal);
  • - Fisa de aptitudini cu mentiunea „apt de angajare“, emisa de medicul de medicina a muncii;
  • - Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
  • - Certificatul de cazier judiciar – daca este cazul;
  • - Recomandari/caracterizari de la locurile de munca anterioare;
  • - Avizul de angajare – daca angajatul este cetatean strain (extra-european);
  • - Contractul individual de munca si fisa postului;
  • - Actele aditionale referitoare la modificarea contractului individual de munca
  • - Deciziile angajatorului referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca
  • - Dovada comunicarii salariatului a unui exemplar al regulamentului intern/contractul colectiv  de munca
  • - Documentele privind evaluarea performantelor profesionale;
  • - Acte aditionale referitoare la formarea profesionala;
  • - Plangeri ale salariatului si documentele prin care plangerile au fost rezolvate de angajator;
  • - Situatia concediilor de odihna si a  altor concedii;
  • - Orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

Urmatoarele documente nu sunt prevazute de lege ca sunt obligatorii insa apreciem ca acestea sunt obligatorii pentru ca angajatorul sa isi poate indeplini obligatiile prevazute de lege in sarcina sa.

In ceea ce priveste relatia angajator -angajat din perspectiva prelucrarii datelor personale este evident ca angajatorul detine si prelucreaza datele personale ale angajatilor obtinute atat in procesul de recrutare, angajare, executare si incetare contract individual de munca, cat si in procesul de monitorizare a activitatii angajatilor, utilizarea calculatorului/internetului la locul de munca, utilizarea autotuturismelor de serviciu.

Angajatorul prelucreaza datele personale ale angajatilor cu respectarea principiilor prevazute la art. 5 din Regulament, respectiv:


- datele sunt prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata...vezi continuarea pe PortalCodulMuncii >>>




de Isabela Alexe


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
dosar personal salariatgdpr 2018regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 06 Iunie 2018
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Continutul dosarului personal al salariatului, in contextul aplicarii GDPR. Ce OBLIGATII legale are angajatorul Nota: 3.8 din 5 - 10 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Prevederi in CIM. Program de lucruIntrebare: 1.Programul nostru in CIM este 9-18 insa am salariati care lucreaza si in alte intervale care se tot schimba; lucreaza tot 8h pe zi / 40h pe sapt si cu 2 zile repaus ; de ex posibil 4h dimineata , 4 h seara. Este in regula sa le fac act aditional cu aceasta formulare?: "Programul de lucru se desfasoara inegal (durata turei poate varia), in intervalul 00:00-24:00, conform intelegerii dintre salariat si manager si se reflecta in programul ERP Intern."
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Kurzarbeit. Program inegalIntrebare: In luna mai am redus programul de lucru al salariatilor cu 50% lunar-kurzarbeit. Primele 4 zile si ultimele 2 zile (6 zile total) nu s-a lucrat deloc, 12 zile s-a lucrat 6 ore si 2 zile 4 ore. In situatia in care, s-a stat zilele de la inceputul lunii (cele 4) si apoi in cursul lunii unii salariati au adus concediu medical, la finalul lunii, orele prestate nu mai sunt egale cu orele reduse (50%-50%), sunt ex 50 lucrate si 70 reduse. In aceasta situatie, pe platforma aici.gov cum completam in pdf...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“Controale ITM 2021! DOCUMENTELE verificate si SOLUTIILE specialistilor”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

Atentie la documentele solicitate la controalele ITM!

Descarcati gratuit Raportul Special

"Controale ITM 2021! DOCUMENTELE verificate si SOLUTIILE specialistilor"
Controale ITM 2021! DOCUMENTELE verificate si SOLUTIILE specialistilor

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 

 
 
 



 
Atentie la documentele solicitate la controalele ITM!
Descarcati gratuit Raportul Special

"Controale ITM 2021! DOCUMENTELE verificate si SOLUTIILE specialistilor"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]