Transferul colectiv. Cum procedam?

Analizam mai jos cazul in care se produce la 2 decembrie 2012 fuziunea prin absorbtie, iar salariatii urmeaza sa fie transferati de la S.C. nr. 1 la S.C. nr. 2. Vom stabili astfel urmatoarele:

1. In ReviSal-ul absorbantului se va inscrie numarul nou dat de acesta sau se va prelua numarul societatii absorbite?

2. Odata cu transferul salariatilor se transfera si arhiva de resurse umane? Ce obligatii au cele doua societati in ce priveste arhiva de personal?

3. Daca actul de fuziune se incheie la 1 decembrie 2012, inregistarea in ReviSal-ul celor doua societati se face fix la data de 2 decembrie 2012?

Solutia consultantului:

Desi HG 500/2011 nu cuprinde dispozitii speciale in ceea ce priveste inregistrarea si transmiterea prin ReviSal a salariatilor transferati colectiv, atat societatea cedenta, cat si societatea cesionara au obligatia completarii si transmiterii registrului cu elementele prevazute de art. 3 alin. (2) din HG 500/2011.

Astfel, transferul colectiv va trebui reflectat in registrele electronice de evidenta al salariatilor atat in cazul societatii cedente (societatea absorbita), cat si in acela al societatii cesionare (societatea absorbanta).

Societatea cedenta va inscrie operatiunea transferului colectiv precum o incetare de CIM. Astfel, va inregistra incetarea contractelor individuale de munca - din campul Temei incetare contract va selecta alt temei, iar in campul Explicatie va mentiona: transfer efectuat potrivit art. 173 din Codul muncii, republicat.

Societatea cesionara va deveni de la data a producerii efectelor fuziunii noul angajator al salariatului transferat, fapt pentru care va inregistra in registrul electronic salariatii transferati ca noi salariati ai acestuia cu toate drepturile din contractele individuale de munca cedate de societatea absorbita. Astfel, va inregistra in ReviSal salariatii transferati ca noi salariati, inscriind in campul Data incepere activitate data efectiva a transferului efectuat potrivit art. 173 din Codul muncii .
In campul Alte detalii/informatii contract cesionarul va face mentiuni privind transferul efectuat si actul juridic pe baza caruia s-a realizat transferul colectiv al salariatilor.

Intrucat, asa cum am aratat, nu exista reglementari legale speciale pentru inregistrarea in registrul general de evidenta a salariatilor a transferului colectiv recomandam ca inregistrarea sa se efectueze in termenele de inregistrare prevazute de HG 500/2011 pentru inregistrarea unui nou salariat (cu cel putin o zi inainte de inceperea activitatii) si pentru incetarea CIM (data incetarii) raportat la data producerii efectelor fuziunii.

Nu este reglementat legal nici transferul dosarului de personal. In lipsa unei astfel de reglementari consideram ca o solutie este ca cedentul sa predea cesionarului copii ale dosarului de personal certificate conform cu originalul.

Recomandam ca cesionarul la inregistrarea contractelor in ReviSal sa aloce contractelor individuale de munca alte numere de inregistrare, spre exemplu 1 bis. La data incheierii contractului se inregistreaza data la care contractul a fost incheiat intre cedent si salariat iar la data incepere activitate se va mentiona data transferului (data producerii efectelor). Procedand astfel, se evita dublarea numerelor cu cele pe care cesionarul le-a alocat contractelor individuale de munca deja inregistrate.