Va prezentam mai jos modul in care calculam si declaram CAS-ul pentru un angajat care detine doua contracte la acelasi angajator: unul de munca (salariu 30.907 lei) si celalat contract de administrator (salariu 2.973 lei).
Raspuns:
In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (2) lit. j) din Codul fiscal indemnizatia administratorilor, precum si suma din profitul net cuvenite administratorilor societatilor comerciale potrivit actului constitutiv sau stabilite de adunarea generala a actionarilor constituie venituri asimilate salariilor.
Astfel cum prevede art. 2963 lit. a) contribuabilii sistemelor de asigurari sociale sunt persoanele fizice rezidente, care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, precum si orice alte venituri din desfasurarea unei activitati dependente, cu respectarea prevederilor instrumentelor juridice internationale la care Romania este parte. Potrivit art. 2964 alin. (1), baza lunara de calcul al contributiilor sociale individuale obligatorii, in cazul acestor persoane reprezinta castigul brut realizat din activitati dependente, in tara si in strainatate, cu respectarea prevederilor instrumentelor juridice internationale la care Romania este parte, care include:
Medicina muncii un aliat al angajatorului
Portal Codul Muncii
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
a) veniturile din salarii, in bani si/sau in natura, obtinute in baza unui contract individual de munca, a unui raport de serviciu sau a unui statut special prevazut de lege. In situatia personalului roman trimis in misiune permanenta in strainatate, veniturile din salarii cuprind salariile de baza corespunzatoare functiilor in care persoanele respective sunt incadrate in tara, la care se adauga, dupa caz, sporurile si adaosurile care se acorda potrivit legii;
(.....)
e) remuneratia administratorilor societatilor comerciale, companiilor/societatilor nationale si regiilor autonome, desemnati/numiti in conditiile legii, precum si sumele primite de reprezentantii in adunarea generala a actionarilor si in consiliul de administratie;
(.....)
Alin. (2) al acestui articol stabileste ca, in situatia in care totalul veniturilor prevazute la alin. (1) este mai mare decat valoarea a de 5 ori castigul salarial mediu brut, contributia individuala de asigurari sociale se calculeaza in limita acestui plafon, pe fiecare loc de realizare a venitului.
Castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2012 este de 2.117 lei.
Prin loc de realizare al venitului se intelege persoana fizica ori juridica care are calitatea de angajator sau entitatea asimilata angajatorului.
Asadar, in cazul administratorului care este si salariat, baza lunara de calcul a contributiei individuala de asigurari sociale se calculeaza asupra castigului brut realizat, care include veniturile din salarii, in bani si/sau in natura, obtinute in baza contractului individual de munca si remuneratia primita in calitate de administrator. In situatia in care totalul acestor venituri este mai mare decat valoarea a de 5 ori castigul salarial mediu brut, contributia individuala de asigurari sociale se calculeaza in limita acestui plafon.
In cazul prezentat, situatia este urmatoarea:
- venit din salarii: 30.907 lei
- indemnizatie administrator: 2.973 lei
Castigul brut realizat: 33.880 lei
Baza Contributie individuala asigurari sociale plafonata: 10.585 lei
Contributie individuala asigurari sociale: 1.111 lei
Instructiunile de completare a formularului Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate aprobate prin HG 1397/2010 stabilesc urmatoarele:
SECTIUNEA B se completeaza numai daca salariatul nu se incadreaza la Sectiunea A (a avut mai multe contracte de munca la acelasi angajator sau a avut concedii medicale ori a lucrat in conditii diferite de munca sau a beneficiat de indemnizatii ori de motive de scutire).
B.1. Contract/Contracte de munca sau/si somaj tehnic beneficiar de scutire.
In situatia in care asiguratul are mai multe contracte de munca incheiate cu angajatorul respectiv sau persoana fizica se incadreaza in mai multe tipuri de asigurat, se va completa cate o inregistrare pentru fiecare contract incheiat de asigurat cu angajatorul respectiv, sau pentru fiecare tip de asigurat, cu date referitoare la:
(......).
Asadar, pentru administratorul care este si salariat, in Formularul 112 se completeaza cate o inregistrare pentru fiecare contract incheiat cu societatea. In Anexa nr.1.2 Anexa asigurat a Formularului 112 se alege Sectiunea B, se completeaza datele solicitate la B.1. Contract/Contracte de munca sau/si somaj tehnic beneficiar de scutire, Randurile 1-11 pentru contractul de munca, se bifeaza ADAUGA SECTIUNE B 1 iar in Sectiunea B1 astfel adaugata se completeaza datele pentru indemnizatia de administrator.
In Sectiunea B.2. C.N.P.A.S. - Conditii de munca la Randul 5 "Venit brut realizat in conditii normale" se inscrie castigul brut realizat de asigurat in conditii normale de munca, respectiv 33.880 lei.
In sectiunea B.4. Centralizator asigurat, la Randul 7 "Baza Contributie individuala ASIGURARI SOCIALE plafonata" se inscrie automat castigul brut care constituie baza de calcul pentru contributia individuala de asigurari sociale, plafonata, respectiv 10.585 lei.