Impozit si contributii datorate in cazul unui administrator

Societatea noastra este in litigiu cu fostul administrator si de comun acord, partile au hotarat sa incheie litigiul pe cale amiabila.
Mentionam ca administratorul in cauza nu mai are nicio relatie contractuala cu societatea noastra de la inceputul anului 2011.

Tranzactia de incheiere a litigiului se va derula in fata unui notar. Intelegerea dintre cele doua parti presupune plata catre fostul administrator a unei sume de bani (cv unei indemnizatii), fara alte pretentii.

Pentru aceasta suma de bani societatea trebuie sa platesca impozit si contributii?

Cum se va inregistra in contabilitate aceasta plata daca dorim sa nu fie considerata un venit de natura salariala, care in fond nu este, mai ales ca fostul administrator, nu va mai avea relatii contractuale cu unitatea noastra, in viitor.

Va invitam sa urmariti filmarea pentru solutia oferita de specialistii www.portalcontabilitate.ro




Raspuns: Potrivit pct 68 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal dat in aplicarea art 55 din Codul fiscal , veniturile din salarii sau considerate asimilate salariilor cuprind totalitatea sumelor incasate ca urmare a unei relatii contractuale de munca, precum si orice sume de natura salariala primite in baza unor legi speciale, indiferent de perioada la care se refera, si care sunt realizate din:
---
n) indemnizatia administratorilor, precum si suma din profitul net, alta decat cea calificata drept dividend, cuvenite administratorilor societatilor comerciale, potrivit actului constitutiv, sau stabilite de adunarea generala a actionarilor;
n indice 4 ) indemnizatii primite la data incetarii raporturilor de serviciu.
Din acest context rezulta ca indiferent de perioada la care se refera aceste indemnizatii sunt considerate venituri de natura salariala.

Astfel pentru indemnizatia stabilita de comun acord se datoreaza impozit pe salarii in cota de 16% , potrivit art. 57 alin. (2) din Codul fiscal
Remuneratia administratorilor este exceptata in mod expres de la plata urmatoarelor contributii sociale:
- contributiilor de asigurari sociale pentru somaj (salariat si angajator) datorate bugetului asigurarilor pentru somaj ( art. 296 indice 16 lit. c1) din Codul fiscal );
- contributiei de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale datorata de angajator bugetului asigurarilor sociale de stat ( art. 296 indice 16 lit. d1) din Codul fiscal );
- contributiei la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale (art. 296 indice 16 lit. f) din Codul fiscal ).

Pe cale de consecinta, indiferent daca administratorul realizeaza sau nu si alte venituri si indiferent de nivelul remuneratiei, pentru remuneratia acestuia se datoreaza:
- contributia individuala la sistemul asigurarilor sociale de stat si contributia angajatorului la sistemul asigurarilor sociale de stat;
- contributiile de asigurari sociale de sanatate (salariat si angajator) datorate bugetului Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate;
- contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate datorata de angajator bugetului Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate (FNUASS).

Din punct de vedere contabil, indemnizatia administratorilor se inregistreaza fie folosind articolul contabil 641"Cheltuieli cu salariile personalului" analitic distinct = 421"Personal - salarii datorate" (recomandat, mai ales daca societatea are obligatia retinerii contributiilor sociale), fie articolul contabil 621"Cheltuieli cu colaboratorii" = 401 “Furnizori” .

Retineri individuale:

421 =%
 4312 CAS
 4313 CASS
 444 Impozit salarii

Contributii datorate unitate:
6451=4311 CAS
6453=4313 CASS
6453=4316 CCIASS