Studiu de caz: Certificarea ITM-ului si acordarea adeverintei privind vechimea in munca

Valabil la 6.09.2011

O societate a avut un angajat in cadrul unitatii in perioada 2008 - septembrie 2011.  Aceasta persoana nu are carnet de munca. Astfel, la incetarea contractului individual de munca, angajatorul ii elibereaza adeverinta de vechime. Va trebui aceasta adeverinta vizata la ITM Bucuresti, in conditiile in care aceasta persoana nu are carnet de munca?

In temeiul art. 34 alin.(5) si art.40 alin. 2 lit. h) din Codul muncii, la solicitarea salariatului angajatorul are obligatia sa elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata atat anterior datei de 01 ianuarie 2011, cat si ulterior acestei date.

Astfel, in conformitate cu dispozitiile art. 34 alin.(5) din Codul muncii, la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate.

Aceste dispozitii se coroboreaza cu dispozitiile art.40 alin.2 lit. h) din acelasi cod, care prevad ca:
"(2) Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
(...) h) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului; (...).".

Pana la 31.12.2011 adeverintele de vechime eliberate de angajatori si certificate de ITM au substituit evidenta activitatii pentru salariatii carora nu li s-au intocmit carnete de munca, inregistrarile din aceste adeverinte certificate producand aceleasi efecte juridice ca si cele din cuprinsul carnetelor de munca.

In baza mentiunilor de mai sus, se considera ca certificarile necesare la data de 01.01.2011 pentru carnetele de munca se vor efectua de catre ITM si in ceea ce priveste adeverintele de vechime, chiar daca activitatea salariatilor nu a incetat la data 01.01.2011.

Prin urmare, salariatii angajatorilor care nu au carnete de munca intocmite, vor primi adeverinte certificate de ITM pentru perioada cuprinsa intre data incadrarii in munca si data de 01.01.2011, situatie in care apreciem ca inscrierile care se fac in adeverinte la data 01.01.2011 vor fi similare celor din carnetele de munca care se fac la aceeasi data.