Inspectia muncii: Care sunt documentele solicitate angajatorilor in vederea efectuarii controlului

· Documente generale

- Statutul unitatii:

- Actul constitutiv al persoanei juridice, certificat unic de inregistrare, certificat constatator/certificat inscrieri mentiuni etc.;

- Actul de identitate al persoanei fizice angajator;

- Registrul unic de control;

- Stampila, imputernicire pentru persoana care reprezinta unitatea in timpul controlului, daca controlul se efectueaza in prezenta unei alte persoane decat administratorul societatii;

Legis Plus Legislatia Muncii

Vezi AICI detalii

250 Modele Fise de Post

Vezi AICI detalii

Codul Muncii republicat si actualizat la zi

Vezi AICI detalii

- Copie CI/BI/pasaport al reprezentantului legal al persoanei juridice si al persoanei imputernicite (dupa caz).

· Documente specifice relatiilor de munca

- Contractele individuale de munca ale salariatilor si dosarele de personal ale acestora (acte de studii, calificari, avize, autorizatii, atestate);

- Dovezi privind indeplinirea obligatiei de informare;

- Actele privind incheierea, modificarea, executarea, suspendarea contractelor individuale de munca;

- State de plata

- Foi colective de prezenta

- Dovada acordarii drepturilor salariale;

- Programarea concediului de odihna la nivel de societate (dovada efectuarii in natura sau compensarea in bani a zilelor de CO ramase neefectuate la incetarea contractului individual de munca;

- Actele de incetare a raporturilor de munca si dovada eliberarii carnetelor de munca, a adeverintelor de vechime (unde este cazul);

- Dovada achitarii comisionului datorat ITM si a depunerii la ITM a declaratiilor fiscale pana la data de 01.02.2011 aferente lunii decembrie 2010;

- Regulamentul intern;

- Contract colectiv de munca aplicabil sau dovada initierii negocierii contractulu i colectiv de munca la nivel de unitate, pentru unitatile cu cel putin 21 de salariati;

- Completare si transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor;

- Notificarile catre reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative si ITM/A.M.O.F.M in cazul concedierilor colective;

- Scrisoarea de informare a reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative in cazul transferurilor colective, conform Legii nr. 67/2006

- Dovezile de informare si consultare a reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative pe subiectele reglementate de Legea nr. 467/2006

- Sistemul de reglementari interne al angajatorului.

· Documente specifice sanatatii si securitatii in munca

- Baza decizionala a structurii organizatorice a activitatii de prevedere si protectie a sanatatii si securitatii in munca, decizia de desemnare a lucratorilor sau serviciu intern sau contractul de prestari servicii incheiat pentru externalizarea serviciului de prevenire si protectie;

- Instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca specifice activitatii desfasurate;

- Planul de prevenire si protectie;

- Decizia de numire si regulamentul de functionare a Consiliului de Sanatate si Securitate in Munca in cazul in care societatea are mai mult de 50 de salariati;

- Lista echipamentelor tehnice din cadrul firmei;

- Dovada verificarii/masuratorii continuitatii centurii de impamantare respectiv masurarea rezistentei de dispersie la prizele de pamant;

- Fisele individuale de protectia muncii;

- Decizia de numire a lucratorilor desemnati sa aplice masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor;

- Dovada asigurarii supravegherii medicale a salariatilor prin serviciul de medicina muncii;

- Lista de dotare a salariatilor cu echipament individual de protectia muncii; dovada acordarii materialelor igienico – sanitare;

- Avizul tehnic ISCIR pentru EM ce intra sub incidenta ISCIR.