[OFICIAL] Regulile REGES Online au fost publicate. Amenzi CHIAR SI pentru tranzitiile incomplete

Principalele noutati aduse de REGES ONLINE

1. Tranzitia obligatorie in 6 luni – nerespectarea termenului atrage amenzi intre 15.000 – 20.000 lei.
2. Cresterea amenzilor – ex.: pentru neeliberarea adeverintei de vechime, amenzile cresc de la 300–1.000 lei la 3.000–5.000 lei.
3. Certificatele medicale trebuie inregistrate in sistem in 3 zile lucratoare.
4. Locul de munca (fix/mobil) devine obligatoriu in registru.
5. Dosarul personal al salariatului trebuie pastrat electronic, daca se utilizeaza semnatura digitala calificata/avansata la incheierea contractului.
6. Se inregistreaza gradul, tipul si durata handicapului pentru salariatii cu dizabilitati.
7. Transferurile trebuie raportate in 5 zile lucratoare.
8. Completarea si transmiterea datelor poate fi realizata de salariati desemnati sau prestatori de servicii.
9. Salariatii vor avea acces la datele proprii din registru. Acestia pot solicita rectificarea datelor direct in platforma, iar angajatorii sunt obligati sa raspunda.
10. REGES va emite atentionari automate pentru nerespectarea termenelor – facilitand controalele ITM.
11. Datele prestatorului de servicii sunt inregistrate de angajator in platforma (nu comunicate direct ITM de prestator).
12. Autoritatile publice vor avea acces la date prin protocol publicat pe site-ul Inspectiei Muncii.

 

Evitati AMENZI de pana la 20.000! Participati in data de 5 mai la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul RENTROP & STRATON, reputat specialist in relatii de munca, va explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete,  LOCURI LIMITATE,  INSCRIE-TE AICI  << 

Ce date trimit angajatorii in noul REGES

Asa cum se poate vedea si in HG 295/2025 privind REGES ONLINE:

"Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:

a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare — CUI, codul de identificare fiscala — CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal — pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, domiciliul — pentru persoanele fizice;
b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, numarul de identificare fiscala — NIF, cetatenia si tara de provenienta — Uniunea Europeana — UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European — SEE;
c) pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;
d) data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
e) functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative;
f) tipul contractului individual de munca;
g) durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
h) locul de munca, respectiv fix sau mobil;

i) durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
k) datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
l) data transferului, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii;
m) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;
n) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala,
denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
o) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;
q) data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca."

Termene transmitere REGES ONLINE

Conform HG 295/2025, transmiterea in Registru a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) se face dupa cum urmeaza:

a) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. a)-k) se transmit cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii pentru fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu angajatorul;
b) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. l) se transmit in termen de 5 zile lucratoare de la data transferului, respectiv de la data preluarii prin transfer;
c) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. m) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului;
d) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. n) si o) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului pe teritoriul altui stat;
e) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a
certificatului de concediu medical, a absentelor nemotivate, precum si a situatiilor de suspendare in caz de forta majora, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii;
f) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. q) se transmit cel tarziu la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca.
(2) Orice modificare a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. b) si c) se transmite in Registru in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a documentului din care rezulta modificarea intervenita.
(3) Orice modificare a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. e)-i) se transmite in Registru cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti, cand transmiterea in Registru se face in termen de 10 zile lucratoare
de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
(4) Orice modificare a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. j) se transmite in Registru in termen de 20 de zile lucratoare de la
data producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti, cand transmiterea in Registru se face in termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
(5) Orice modificare privind perioada de detasare prevazuta la art. 4 alin. (2) lit. m)-o) se transmite in Registru cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii.
(...)

Contraventii si sanctiuni

Potrivit HG mai sus enuntate, remarcam ca "In termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, angajatorii au obligatia de a completa si de a transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori, prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor".

Vizavi de nerespectarea termenelor de mai sus, precizam ca daca angajatorii nu vor trece la noua versiune REGES ONLINE, risca sa fie sanctionati cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Observam ca si completarea REGES ONLINE cu date eronate sau incomplete, va constitui contraventie si se va sanctiona cu amenzi incepand de la 3.000 lei si pana la 8.000 lei, in functie de situatie.

...mai multe poti vedea si in HG 295/2025 privind REGES ONLINE: