Program de munca individualizat - prevederi legale si reglementari cheie

Programul de munca individualizat - prevederi legale

Conform articolului 118 din Codul muncii, programul individualizat de munca trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

- acordul partilor: Programul individualizat poate fi stabilit de angajator cu acordul sau la solicitarea salariatului (art. 118 alin. (1)).
- organizare flexibila: Programul presupune un mod de organizare flexibil a timpului de munca (art. 118 alin. (2)).
- impartirea timpului de munca: Durata zilnica a timpului de munca este impartita in doua perioade:
perioada fixa: in care toti salariatii trebuie sa fie simultan la locul de munca.
perioada variabila (mobila): in care salariatul isi alege orele de sosire si plecare, respectand durata zilnica totala de munca (art. 118 alin. (3)).

Aveti o intrebare legata de timpul de munca? Va garantam ca in aceasta lucrare gasiti instantaneu SOLUTIA!

Ghidul practic Totul despre timpul de munca rezolva impecabil aspecte sensibile pe care ITM-ul le verifica INTOTDEAUNA cand vine in control, detalii AICI <<<

Respectarea normelor legale vizazi de programul de munca individualizat

Programul trebuie sa respecte dispozitiile art. 112 (durata normala a timpului de munca, maxim 8 ore/zi si 40 ore/saptamana) si art.114 (durata maxima a timpului de munca, inclusiv ore suplimentare, maxim 48 ore/saptamana, cu anumite exceptii) (art. 118 alin. (4)).

Refuz motivat

Orice refuz al solicitarii salariatului pentru un program individualizat trebuie motivat in scris de angajator in termen de 5 zile lucratoare (art. 118 alin. (5)).

Revenirea la programul initial

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vreau acest produs →

40 Modele de Regulament Intern

Vreau acest produs →

Instruire si testare SSM 11 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Vreau acest produs →

Daca programul individualizat are o durata limitata, salariatul are dreptul sa revina la programul initial la sfarsitul perioadei convenite sau mai devreme, daca circumstantele care au justificat programul se schimba (art. 118 alin. (6)).

Flexibilitate: Flexibilitatea programului poate include munca la distanta, programe flexibile, individualizate sau cu timp redus (art. 118 alin. (7)).

Program de munca individualizat - cum se implementeaza?

Pentru a intelege mai bine, am ales un studiu de caz explicat de specialistii de la PortalCodulMuncii:

"Dorim sa implementam un program de munca individualizat pentru angajati care colaboreaza cu clienti din mai multe fusuri orare (SUA, India, Europa). Programul propus este urmatorul: Interval general de lucru: 07:00 - 20:00 (de luni pana vineri) In acest interval sunt stabilite doua perioade de prezenta fixa: 09:00 - 12:00, 15:00 -17:00 Acestea insumeaza 5 ore de prezenta fixa obligatorie, iar celelalte 3 ore necesare pentru a atinge norma zilnica de 8 ore pot fi efectuate flexibil, inainte, intre sau dupa aceste intervale. Intrebarea este daca aceasta forma de program respecta cerintele prevazute la art. 118 din Codul Muncii, privind programul de munca individualizat (in special in ceea ce priveste definirea clara a perioadelor fixe si mobile)?"

Raspunsul specialistilor:

Analiza programului propus

Programul propus prevede interval general de lucru: 07:00 - 20:00, de luni pana vineri.
Perioade fixe: 09:00 - 12:00 si 15:00 - 17:00 (total 5 ore/zi).
Perioade flexibile: Cele 3 ore suplimentare necesare pentru a atinge norma zilnica de 8 ore pot fi efectuate flexibil in intervalul 07:00 - 20:00 (inainte, intre sau dupa perioadele fixe).

Sa verificam conformitatea cu art. 118:

Acordul partilor

Programul trebuie stabilit cu acordul salariatilor sau la solicitarea acestora. Daca salariatii sunt de acord cu acest program (de exemplu, prin contract individual de munca sau act aditional), cerinta este indeplinita. Este important ca angajatorul sa obtina acordul scris al salariatilor pentru a evita eventuale dispute.

Organizare flexibila

Programul propus permite flexibilitate, deoarece cele 3 ore suplimentare pot fi efectuate in functie de preferintele salariatului in intervalul general 07:00 - 20:00. Aceasta se aliniaza cu definitia programului individualizat ca fiind un mod flexibil de organizare a timpului de munca (art. 118 alin. (2) si (7)).

Impartirea timpului de munca in perioade fixe si variabile

Programul propus defineste clar perioadele fixe (09:00 - 12:00 si 15:00 - 17:00), in care toti salariatii trebuie sa fie prezenti simultan, si perioadele variabile (restul intervalului 07:00 - 20:00), in care salariatii pot alege cand sa efectueze cele 3 ore suplimentare. Aceasta structura respecta cerinta art. 118 alin. (3) privind impartirea timpului de munca in perioade fixe si mobile.

Respectarea normelor legale (art. 112 si 114)

Art. 112: Durata normala a timpului de munca este de maxim 8 ore/zi si 40 ore/saptamana. Programul propus respecta aceasta cerinta, deoarece totalul zilnic este de 8 ore (5 ore fixe + 3 ore flexibile), iar saptamanal se incadreaza in 40 de ore (5 zile x 8 ore).
Art. 114: Durata maxima a timpului de munca, inclusiv ore suplimentare, nu poate depasi 48 ore/saptamana, cu exceptii limitate. Programul propus nu prevede ore suplimentare in mod implicit, deci respecta aceasta limita. Totusi, angajatorul trebuie sa asigure ca nu se depaseste aceasta limita daca salariatii aleg sa lucreze suplimentar.
 
Evidenta timpului de munca:

Conform art. 119 din Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, inclusiv orele de incepere si de sfarsit, si de a supune aceasta evidenta controlului inspectorilor de munca. Programul propus, cu perioade fixe si variabile, necesita o evidenta clara pentru a verifica respectarea normei zilnice de 8 ore.

 Angajatorul trebuie sa implementeze un sistem de pontaj care sa permita inregistrarea exacta a orelor lucrate in perioadele variabile.

Revenirea la programul initial:

Daca programul individualizat este temporar, salariatii au dreptul sa revina la programul initial la sfarsitul perioadei convenite sau mai devreme, daca circumstantele se schimba (art. 118 alin. (6)). Angajatorul trebuie sa informeze salariatii despre aceasta posibilitate si sa stabileasca in contract durata programului individualizat, daca este cazul.

Predictibilitate

Programul individualizat trebuie sa fie predictibil, conform interpretarilor legale. Perioadele fixe (09:00 - 12:00 si 15:00 - 17:00) ofera predictibilitate pentru colaborarea cu colegii si clientii, iar perioadele variabile permit adaptarea la fusurile orare din SUA, India si Europa. Aceasta structura respecta cerinta de predictibilitate, cu conditia ca salariatii sa comunice in prealabil orele alese pentru perioadele variabile, pentru a facilita organizarea activitatii.

Consideratii suplimentare

Colaborarea cu fusuri orare multiple

Programul propus, cu intervalul general 07:00 - 20:00, este adecvat pentru colaborarea cu clienti din SUA (diferenta de 7-10 ore in urma), India (diferenta de 2,5-3,5 ore in fata) si Europa (diferenta minima). Perioadele variabile permit salariatilor sa isi ajusteze programul pentru a participa la intalniri sau a raspunde clientilor in functie de fusul orar relevant.

Contractul individual de munca sau act aditional

Programul individualizat trebuie specificat expres in contractul individual de munca sau intr-un act aditional, conform art. 116 alin. (2) si art. 118. Angajatorul trebuie sa includa detaliile privind perioadele fixe si variabile, precum si intervalul general de lucru.

Refuzul solicitarii

Daca un salariat solicita un alt tip de program individualizat decat cel propus, angajatorul poate refuza, dar trebuie sa motiveze refuzul in scris in termen de 5 zile lucratoare (art. 118 alin. (5)).

Munca la distanta sau hibrid

 Daca salariatii colaboreaza cu clienti din fusuri orare diferite, programul individualizat poate fi combinat cu munca la distanta sau telemunca, conform art. 118 alin. (7). In acest caz, trebuie respectate prevederile Legii nr. 81/2018 privind telemunca, inclusiv acordul partilor si evidenta timpului de lucru.
In concluzie, programul de munca individualizat propus (interval general 07:00 - 20:00, cu perioade fixe 09:00 - 12:00 si 15:00 - 17:00, si 3 ore flexibile) respecta cerintele art. 118 din Codul Muncii, cu urmatoarele conditii:

Angajatorul obtine acordul scris al salariatilor pentru implementarea programului.

Perioadele fixe si variabile sunt clar specificate in contractul individual de munca sau intr-un act aditional.
Se implementeaza un sistem de evidenta a orelor de lucru care sa permita verificarea respectarii normei zilnice de 8 ore.
Angajatorul informeaza salariatii despre dreptul de a reveni la programul initial, daca programul individualizat este temporar.
Se asigura predictibilitatea programului prin comunicarea prealabila a orelor alese in perioadele variabile.

Un raspuns oferit in august 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.