Protectia muncii: Dosarul de cercetare pentru un accident de munca de circulatie

Intrebare: Documentele si formularele necesare pentru dosarul de cercetare pentru un accident de munca de circulatie.

Raspuns: In cazul accidentelor de circulatie pe drumurile publice in care sunt implicate persoane aflate in indeplinirea indatoririlor de serviciu, serviciile politiei rutiere vor transmite comisiei numite de angajator, inspectoratului teritorial de munca pe teritoriul caruia a avut loc evenimentul sau Inspectiei Muncii, la cererea acestora, in termen de 5 zile lucratoare de la solicitare, un exemplar al procesului-verbal de cercetare la fata locului si orice alte documente existente necesare cercetarii, cum ar fi: copii de pe declaratii, foaia de parcurs, ordin de deplasare, schite.

In baza documentelor transmise de organele de politie si a altor documente din care sa rezulte ca victima se afla in indeplinirea unor indatoriri de serviciu, organele imputernicite potrivit prevederilor legale vor efectua cercetarea evenimentului.

Cercetarea oricarui eveniment se finalizeaza cu intocmirea unui dosar, care va cuprinde:

a)    opisul actelor aflate in dosar;

b)    procesul-verbal de cercetare;

c)    nota de constatare la fata locului, incheiata imediat dupa producerea evenimentului de catre inspectorul de munca, in cazul evenimentelor care se cerceteaza de catre inspectoratul teritorial de munca/Inspectia Muncii, conform competentelor, sau de catre lucratorul desemnat/serviciul intern de prevenire si protectie, iar in absenta acestora, de serviciul extern de prevenire si protectie, in cazul evenimentelor a caror cercetare intra in competenta angajatorului, si semnata de catre angajator, care va cuprinde precizari referitoare la pozitia victimei, existenta sau inexistenta echipamentului individual de protectie, starea echipamentelor de munca, modul in care functionau dispozitivele de protectie, inchiderea fisei de instruire individuala prin barare si semnatura, ridicarea de documente sau prelevarea de probe si orice alte indicii care pot clarifica toate cauzele si imprejurarile producerii evenimentului;

d)    nota de constatare la fata locului, intocmita de alte organe de cercetare abilitate si incheiata in prezenta si cu participarea reprezentantilor inspectoratului teritorial de munca, care reprezinta piesa la dosar si inlocuieste nota prevazuta la lit. c). Nota de constatare nu se va intocmi in situatiile in care se mentine o stare de pericol grav si iminent de accidentare, care nu permite accesul inspectorilor de munca la locul evenimentului, argumentandu-se acest fapt;

e)    schite si fotografii referitoare la eveniment;

f)    declaratiile accidentatilor, in cazul evenimentului urmat de incapacitate temporara de munca sau de invaliditate;

g)    declaratiile martorilor si ale oricaror persoane care pot contribui la elucidarea imprejurarilor si a cauzelor reale ale producerii evenimentului;

h)    copii ale actelor si ale documentelor necesare pentru elucidarea imprejurarilor si a cauzelor reale ale evenimentului;

i)    copii ale certificatului constatator sau ale oricaror alte autorizatii in baza carora va desfasurati activitatea in calitate de angajator;

j)    copii ale fisei de identificare a factorilor de risc profesional si ale fisei de aptitudine, intocmite potrivit prevederilor legale;

k)    copii ale contractelor individuale de munca ale victimelor;

l)    copii ale fiselor de instruire individuala in domeniul securitatii si sanatatii in munca ale victimelor; in caz de deces, aceste fise se vor anexa in original;

m)    concluziile raportului de constatare medico-legala, in cazul accidentului mortal;

n)    copie a certificatelor de concediu medical, in cazul accidentului urmat de incapacitate temporara de munca;

o)    copie a deciziei de incadrare intr-un grad de invaliditate, in cazul accidentului urmat de invaliditate;

p)    copie a hotararii judecatoresti prin care se declara decesul, in cazul persoanelor date disparute;

q)    copii ale actelor/documentelor emise/completate de unitatile sanitare care au acordat asistenta medicala victimelor, inclusiv asistenta medicala de urgenta, din care sa rezulte data si ora cand accidentatul s-a prezentat pentru consultatie, precum si diagnosticul;

r)    copie a procesului-verbal de cercetare la fata locului, incheiat de serviciile politiei rutiere, in cazul accidentelor de circulatie pe drumurile publice.

Dosarul va mai cuprinde, dupa caz, orice alte acte si documente necesare pentru a determina caracterul accidentului, cum ar fi:

a)    copie a autorizatiei, in cazul in care victima desfasura o activitate care necesita autorizare;

b)    copie a diplomei, a adeverintei sau a certificatului de calificare a victimei;

c)    acte de expertiza tehnica, intocmite cu ocazia cercetarii evenimentului;

d)    acte doveditoare, emise de catre organele autorizate, din care sa se poata stabili locul, data si ora producerii evenimentului sau sa se poata justifica prezenta victimei la locul, la ora si la data producerii evenimentului;

e)    documente din care sa rezulte ca accidentatul indeplinea indatoriri de serviciu;

f)    corespondenta cu alte institutii/unitati in vederea obtinerii actelor solicitate;

g)    adresele de prelungire a termenelor de cercetare;

h)    actul medical emis de unitatea sanitara care a acordat asistenta medicala de urgenta, din care sa rezulte diagnosticul la internare si/sau externare;

i)    procesul-verbal incheiat dupa producerea evenimentului;

j)    formularul pentru inregistrarea accidentului de munca – FIAM – aprobat prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei.

Conform art. 5 lit. f) din Legea 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca, prin eveniment se intelege accidentul care a antrenat decesul sau vatamari ale organismului, produs in timpul procesului de munca ori in indeplinirea indatoririlor de serviciu, situatia de persoana data disparuta sau accidentul de traseu ori de circulatie, in conditiile in care au fost implicate persoane angajate, incidentul periculos, precum si cazul susceptibil de boala profesionala sau legata de profesiune.

Cercetarea evenimentelor care produc incapacitate temporara de munca se efectueaza de catre angajatorul la care s-a produs evenimentul.

Cercetarea evenimentelor care au ca urmare decesul si/sau invaliditatea lucratorilor, se va face de catre inspectoratul teritorial de munca pe teritoriul caruia a avut loc evenimentul.