LEGISLATIAMUNCII.RO
Va reamintim ca statul de salarii constituie un document justificativ pentru plata in numerar a salariilor, iar angajatorul este obligat sa intocmeasca state nominale de plata - aferente fiecarui post si tuturor posturilor - aflate in schema organizatorica a acestuia.
Statul de plata este reglementat de legislatie, mai exact de Codul Muncii, Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 3512 din 27 noiembrie 2008, dar si in Legea contabilitatii nr. 82/1991.
Precizam si ca statul de salarii se intocmeste intr-un exemplar sau in doua exemplare, dupa caz, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., pe baza documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizati in acord etc., a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna, certificatelor medicale.
Statul de plata si pontajul salariatilor
"Va rog sa imi comunicati daca exista obligatia legala ca dosarul statelor de plata sa includa si pontajul angajatilor sau daca acesta poate fi prezentat doar la cerere, in urma unei verificari."
Raspunsul specialistilor:
Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca definit potrivit art. 16^1 evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
Conform art. 119 din Codul muncii, pentru salariatii mobili si salariatii care desfasoara munca la domiciliu, angajatorul tine evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat in conditiile stabilite cu salariatii prin acord scris, in functie de activitatea specifica desfasurata de catre acestia.
Textul mai sus citat stabileste obligatia angajatorului de a tine evidenta timpului de lucru la locul de munca cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru.
Salarizarea in 2025! Situatii care creeaza mari probleme in practica si modul corect de gestionare!Evitati greselile parcurgand un material exceptional: Ghid practic de salarizare, detalii AICI <<<
In Legea contabilitatii nr. 82/1991, la art. 25 alin. (1) se prevede ca ”Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii”.
Anterior modificarii Legii 82/1991 prin Legea nr. 36/2023, continutul art. 25 era urmatorul:
Art. 25. - (1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.
Statele de plata si documentele justificative - cat timp se pastreaza?
Dupa modificarea art. 25 din Legea 82/1991 prin Legea 36/2023, art. 25 are urmatorul continut:
Art. 25. – Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Astfel, incepand cu data de 1 ianuarie 2023, statele de plata se vor pastra timp de 5 ani ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.
Pentru dosarele intocmite anterior datei de 1 ianuarie 2023, perioada de pastrare este de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.
Astfel, conform la art. 25 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991 documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat sta la baza intocmirii statelor de salarii, prin urmare evidenta orelor de munca este document justificativ care sta la baza inregistrarii veniturilor din statul de salarii.
Teste rezolvate pentru examenul de titularizare - Consiliere psihopedagogica
Teste rezolvate la Limba si Literatura Romana pentru concursuri scolare si olimpiade - clasa a IV-a
Gramatica - Fise de lucru rezolvate pentru clasa a VIII-a
Un raspuns oferit in septembrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
