Incepem prin a va reaminti ca este necesar sa exista o procedura de efectuare a concediului de odihna, iar introducerea acestuia in Regulamentul Intern poate fi cea mai buna idee. Pentru inceput, sa ne amintim cateva aspecte legate de regulamentul intern (RI).
Ce este Regulamentul Intern?
Regulamentul intern este un act normativ intern intocmit de angajator, care, stabileste un set de reguli, politici, drepturi si obligatii concrete in domeniul relatiilor de munca din cadrul unitatii, alaturi de contractul individual si colectiv de munca, fisa postului si/sau alte documente semnate sau insusite de catre salariati.
Pentru a putea fi opozabil salariatilor, este necesar si obligatoriu ca angajatorul sa asigure publicitatea regulamentului intern, sa il aduca la cunostinta fiecaruia si tuturor salariatilor.
Prevederile din Regulamentul Intern si semnarea acestuia
La data semnarii contractului individual de munca sau, cel tarziu, la data inceperii activitatii salariatului, angajatorul trebuie sa aduca la cunostinta acestuia si regulamentul intern prin inmanarea sub semnatura a unui exemplar al regulamentului intern, prin semnarea de catre salariat a unui proces-verbal prin care confirma ca a luat cunostinta de prevederile regulamentului intern sau alta modalitate stabilita prin contractul colectiv de munca ori prin chiar regulamentul intern.
Aspecte generale legate de concediul de odihna
Va reamintim ca, potrivit art. 144 din Codul Muncii dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor si nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renuntari sau limitari.
Durata minima a concediului de odihna anual este de 20 de zile lucratoare, iar durata efectiva a concediului de odihna anual se stabileste in contractul individual de munca, cu respectarea legii si a contractelor colective de munca aplicabile.
Sarbatorile legale in care nu se lucreaza, precum si zilele libere platite stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil nu sunt incluse in durata concediului de odihna anual.
Atentie, s-a modificat legislatia privind concediile! Avem prevederi noi privind inregistrarile in REGES, indemnizatiile de concediu medical si coasiguratii! TOTUL despre concedii in 2025 poti afla din lucrarea 17 tipuri de concedii. Regim juridic si fiscal, detalii AICI <<<
La stabilirea duratei concediului de odihna anual, perioadele de incapacitate temporara de munca, cele aferente concediului de maternitate, concediului paternal, concediului de risc maternal, concediului pentru ingrijirea copilului bolnav, concediului de ingrijitor si perioada absentei de la locul de munca in conditiile art. 152, se considera perioade de activitate prestata.
Mai multe despre modul de calcul al indemnizatiei pentru concediu, cu cat se plateste o zi de concediu in 2025 si multe alte aspecte interesante poti citi AICI.
Procedura de efectuare a concediului de odihna - se introduce in RI?
Iata un studiu de caz relevant, explicat de catre specialistii de la PortalCodulMuncii:
"Va rog sa ma ajutati cu un raspuns la urmatoarea intrebare: Se poate introduce in Regulamentul intern urmatorul paragraf: Cerere concediu de odihna: ,,Angajatul are obligatia de a depune cererea pentru concediu de odihna cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de data inceperii concediului, in cazul in care solicitarea vizeaza o perioada mai mare de 2 zile lucratoare consecutive.'' Aprobarea concediului este conditionata de respectarea acestui termen, precum si de necesitatile de functionare ale compartimentului din care face parte angajatul."
Raspunsul specialistului:
Regulamentul intern cuprinde cel putin urmatoarele categorii de dispozitii:
a) reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;
b) reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;
c) drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;
d) procedura de solutionare pe cale amiabila a conflictelor individuale de munca, a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;
e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
f) abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;
g) reguli referitoare la procedura disciplinara;
h) modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;
i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.
j) reguli referitoare la preaviz;
k) informatii cu privire la politica generala de formare a salariatilor, daca exista.
Procedura de efectuare a concediului de odihna este un drept al salariatului si o obligatie a angajatorului (art. 242 lit. c) din Codul muncii).
Prin urmare, angajatorul poate stabili in reglamentul intern procedura de efectuare a concediului de odihna.
In concluzie, angajatorul poate stabili in reglamentul intern procedura de efectuare a concediului de odihna, procedura care se aplica numai dupa aducerea la cunostinta salariatilor a continutului regulamentului modificat.
Un raspuns oferit in august 2025, de catre specialistii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.

LEGISLATIAMUNCII.RO


