Dezbatere: Exista limita de timp pentru formarea profesionala? In plus, ce obligatii are societatea?

Ne-a parvenit un caz mai putin obisnuit in care unui angajat ii este platita formarea profesionala pe o perioada de patru ani. Cursurile care se tin in alta tara reprezinta astfel cheltuieli pentru societatea angajatoare.

Se precizeaza ca exista un act aditional la contractul individual de munca incheiat intre angajat si societate referitor la respectiva formare profesionala.

In consecinta, vom stabili cu aceasta ocazie daca exista o limita de timp pentru formarea profesionala si ce obligatii are societatea in ceea ce priveste deducerea cheltuielilor efectuate cu plata cursurilor mentionate.

Raspuns:

Reglementand obligatia angajatorului de a asigura formarea profesionala a salariatilor, art. 194 alin. (1) din Codul muncii stabileste ca angajatorii au obligatia de a asigura participarea la programe de formare profesionala pentru toti salariatii, dupa cum urmeaza:

Codul Muncii republicat si actualizat la zi

Vezi AICI detalii

Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Vezi AICI detalii

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

- cel putin o data la 2 ani, daca au cel putin 21 de salariati;

- cel putin o data la 3 ani, daca au sub 21 de salariati.

Alin. (2) al art. 196 stabileste ca modalitatea concreta de formare profesionala, drepturile si obligatiile partilor, durata formarii profesionale, precum si orice alte aspecte legate de formarea profesionala, inclusiv obligatiile contractuale ale salariatului in raport cu angajatorul care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea profesionala, se stabilesc prin acordul partilor si fac obiectul unor acte aditionale la contractele individuale de munca.
 

Asadar, durata formarii profesionale se stabileste de angajator si salariat prin actul aditional la contractul individual de munca, Codul muncii nestabilind limite in ceea ce priveste aceasta durata.

In ceea ce priveste deductibilitatea cheltuielilor cu formarea profesionala a salariatilor, in conformitate cu art. 21 alin. (2) lit. h) din Codul fiscal, sunt cheltuieli deductibile, cheltuielile pentru formare si perfectionare profesionala a personalului angajat.
 

In completarea acestei prevederi, articolul 34 din OUG 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor cu modificarile si completarile ulterioare, prevede ca societatile comerciale, companiile si societatile nationale, unitatile cooperatiste, regiile autonome si alte institutii pot efectua cheltuieli pentru formare profesionala a salariatilor, cheltuieli care se deduc, dupa caz, din impozitul pe profit sau din impozitul pe venit.
 

Art. 4 alin. (1) din aceeasi ordonanta stabileste ca, formarea profesionala a adultilor cuprinde formarea profesionala initiala si formarea profesionala continua organizate prin alte forme decat cele specifice sistemului national de invatamant.
 

Totodata, art. 192 alin. (1) din Codul muncii stabileste ca formarea profesionala a salariatilor are urmatoarele obiective principale:
 

- adaptarea salariatului la cerintele postului sau ale locului de munca;

- obtinerea unei calificari profesionale;

- actualizarea cunostintelor si deprinderilor specifice postului si locului de munca si perfectionarea pregatirii profesionale pentru ocupatia de baza;

- reconversia profesionala determinata de restructurari socio-economice;

- dobandirea unor cunostinte avansate, a unor metode si procedee moderne, necesare pentru realizarea activitatilor profesionale;

- prevenirea riscului somajului;

- promovarea in munca si dezvoltarea carierei profesionale.
 

Din aceasta perspectiva, apreciem ca aceste cheltuieli cu formarea profesionala organizata prin forme specifice sistemului national de invatamant si care nu se incadreaza in obiectivele stabilite la art. 192 alin. (1), cum este si cazul taxelor de facultate nu se incadreaza in categoria cheltuielilor prevazute la art. 21 alin. (2) lit. h) din Codul fiscal deductibile la determinarea profitului impozabil.