Studiu de caz: Identificarea beneficiarilor veniturilor din salarii

Un aspect important care merita amintit consta in problema identificarii beneficiarilor veniturilor din salarii. Pentru o mai buna ilustrare a acestei situatii, sunt luate ca exemplu veniturile din perioada 2007-2010. O societate care se confrunta cu aceasta problema va trebui, prin urmare, sa identifice cum poate impozita sumele platite sub forma de salarii, neidentificate pe persoane, pentru a le scoate in evidenta.

Asa cum prevede legislatia in vigoare, impozitul pe veniturile din salarii este datorat de beneficiarii veniturilor din salarii, cu mentiunea ca se calculeaza si se retine la sursa de catre platitorii de astfel de venituri. Astfel, pentru sumele platite sub forma de salarii, angajatorul trebuie sa  retina impozitul datorat pentru fiecare luna la data efectuarii platii acestor venituri. In aceasta situatie, impozitul retinut trebuie virat la bugetul de stat pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care s-au platit veniturile.

In continuare, referitor la obligatiile angajatorului, trebuie efectuata identificarea  beneficiarilor sumelor platite sub forma de salarii. Aceasta se realizeaza in baza datelor inregistrate in contabilitate si a documentelor justificative, precum statele de de salarii, dispozitiile de plata catre casierie, extrasele de cont bancar etc.

De retinut faptul ca, potrivit dispozitiilor incluse in Norma specifica de  intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMEF 3512/2008, statul de salarii serveste ca document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate, precum si ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.

In ceea ce priveste modalitatea de arhivare a statului de salarii, aceasta se efectueaza la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de plati (exemplarul 1) si la compartimentul care a intocmit statele de salarii (exemplarul 2), dupa caz. Termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani.