Care este procedura de abilitare a serviciilor externe de prevenire si protectie

Daca nu dispune de personal competent pentru organizarea activitatilor de protectie si prevenire, angajatorul este obligat sa recurga la servicii externe. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.500 lei la 7.000 lei, potrivit art. 39 alin. (5) din Legea nr. 319/2006, a securitatii in munca.

Pentru a putea presta servicii de protectie si prevenire in domeniul securitatii si sanatatii in munca, persoanele juridice si fizice trebuie sa fie abilitate de Comisia de abilitare a serviciilor externe de prevenire si protectie si de avizare a documentatiilor cu caracter tehnic de informare si instruire in domeniul securitatii si sanatatii in munca.

Comisia de abilitare a serviciilor externe de prevenire si protectie si de avizare a documentatiilor cu caracter tehnic de informare si instruire in domeniul securitatii si sanatatii in munca se constituie in cadrul fiecarui inspectorat teritorial de munca, respectiv al municipiului Bucuresti, prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei.

Care este procedura de abilitare a unui serviciu extern de prevenire si protectie

Solicitantul va transmite Comisiei de abilitare si avizare din cadrul inspectoratului teritorial de munca de care apartin un dosar care va cuprinde urmatoarele documente:

- cerere de abilitare pentru servicii externe de prevenire si protectie;
- opisul documentelor din dosar;
- copie de pe certificatul de inregistrare la registrul comertului, care sa con tina codul CAEN corespunzator activitatii pentru care se abiliteaza, si, dupa caz, copie de pe actul constitutiv;
- lista cu personalul care va desfasura activitati in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
- copii ale documentelor care atesta pregatirea profesionala si nivelul de pregatire pentru personalul care va desfasura activitati in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
- curriculum vitae pentru personalul care va desfasura activitatile de prevenire si protectie;
-l copii ale documentelor care atesta vechimea de cel putin 5 ani in domeniul securitatii si sanatatii in munca, pentru conducatorul serviciului extern de prevenire si protectie;
- memoriu de prezentare, din care sa rezulte mijloacele materiale si resursele umane de care dispun;
- copii ale deciziei de numire si ale contractului individual de munca, pe perioada nedeterminata, pentru conducatorul serviciului extern de prevenire si protectie;
- copii ale contractelor individuale de munca ale personalului de executie din serviciul extern de prevenire si protectie;
- declaratii ale personalului serviciului extern de prevenire si protectie privind pastrarea confidentialitatii, in timpul si dupa incetarea desfasurarii activitatilor de prevenire si protectie, asupra informatiilor la care are acces.

Serviciul extern de prevenire si protectie trebuie sa fie format din lucratori care indeplinesc cel putin cerintele minime corespunzatoare nivelului mediu de pregatire in domeniul securitatii si sanatatii in munca si, dupa caz, alti lucratori.

Conducatorul serviciului extern de prevenire si protectie trebuie sa indeplineasca cerintele minime corespunzatoare nivelului superior de pregatire in domeniul securitatii si sanatatii in munca.

In cazul in care serviciul extern de prevenire si protectie este format dintr-o singura persoana, aceasta trebuie sa indeplineasca cerintele minime corespunzatoare nivelului superior de pregatire in domeniul securitatii si sanatatii in munca.

Memoriul de prezentare trebuie sa contina, cel putin, informatii cu privire la:

a) sediul social;
b) baza tehnico-materiala;
c) activitatile de prevenire si protectie pe care intentioneaza sa le desfasoare serviciul extern.

Solicitantul va transmite dosarul prin posta, cu confirmare de primire, cu cel putin 10 zile inainte de data intrunirii Comisiei de abilitare si avizare. Comisia de abilitare si avizare are obligatia de a se intruni cel putin o data pe trimestru, in functie de numarul de dosare primite. Data intrunirii va fi afisata la sediul sau, pe pagina proprie de internet sau in presa locala, cu cel putin 15 zile inainte de intrunire.

Comisia de abilitare si avizare va analiza dosarele solicitantilor si va elibera certificatele de abilitare celor care indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru serviciile externe de prevenire si protectie.

In termen de 10 zile de la data intrunirii Comisiei de abilitare si avizare, solicitantii care au fost abilitati vor primi prin posta, cu confirmare de primire, certificatele de abilitare emise.

Dosarele care nu contin toate documentele vor fi restituite solicitantilor prin posta, impreuna cu motivarea deciziei de a nu acorda certificatul de abilitare.

Solicitantii carora nu li s-a acordat abilitarea au dreptul, in termen de 30 de zile de la data primirii instiintarii, sa faca contestatie la Comisia de contestatii constituita in cadrul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.