Atentie la completarea fisei de instruire individuala

La angajare:
- la rubrica „domiciliul” se va specifica domiciliul unde locuieste efectiv;
- la rubrica „calificarea” se completeaza cu calificarea pe care o are salariatul in urma studiilor efectuate;
- la rubrica „functia” se completeaza cu denumirea pe care o va avea salariatul in intreprinderea /unitatea in care se angajeaza;
- rubrica „autorizatii” (ISCIR s.a.) se completeaza numai in cazurile in care persoana se angajeaza pe una din functiile in care este obligatorie autorizarea (ex. electrician, fochist etc.);
- rubrica „traseul de deplasare la/de la serviciu” se completeaza astfel:

Pentru traseul efectuat cu mijloace de transport in comun se specifica:
- denumirea statiei de plecare, denumirea statiei de sosire, numarul mijlocului de transport in comun utilizat;
- daca se utilizeaza mai multe mijloace de transport in comun se specifica denumirea statiei de plecare, denumirea statiei unde se coboara pentru schimbarea mijlocului de transport, denumirea statiei de unde se urca in urmatorul mijloc de transport (daca nu este aceeasi statie), denumirea statiei de sosire, numarul mijloacelor de tranport folosite.
- pentru traseul efectuat cu mijloace proprii de transport se specifica:
tipul mijlocului de transport folosit (autoturism, motocicleta etc.), denumirea strazii de unde se pleaca (si localitatea daca face naveta), punctele importante parcurse pe traseu si numele strazii de sosire.

Pentru traseul efectuat per pedes se specifica:
- denumirea strazii de unde se pleaca, punctele importante de pe traseu, denumirea strazii de sosire.

Atentie!
Se consemneaza maximum doua variante, specificandu-se traseele.
În cazul in care se consemneaza doua variante de traseu, se completeaza durata pentru ambele cazuri.

Atentie!
- la rubrica instruirea introductiv-generala „a fost efectuata la data de...” trebuie sa fie aceeasi data ca si data din contractul individual de munca;
- la rubrica „semnatura celui care a efectuat instruirea” (in cazul instruirii introductiv generale), trebuie sa se regaseasca una din semnaturile:
- angajatorului care si-a asumat atributiile din domeniul securitatii si sanatatii in munca;
lucratorului desemnat;
- unui lucrator al serviciului intern de prevenire si protectie;
- serviciului extern de prevenire si protectie.

De retinut
- la rubrica „semnatura celui care a verificat insusirea cunostintelor“, la toate cele 3 forme de instruire, trebuie sa se regaseasca semnatura sefului ierarhic superior celui care a efectuat instruirea.

La locul de munca:
- la rubrica „a fost efectuata la data de ...” se trece urmatoarea zi dupa instruirea introductiv generala, daca aceasta nu este sambata sau duminica;
- la rubrica „de catre:” se consemneaza in clar numele conducatorului direct al locului de munca;
- la rubrica „avand functia de:” se consemneaza numele functiei pe care o detine cel care face instruirea (sef birou, sef serviciu etc.).
- la rubrica „continutul instruirii:” se precizeaza documentatia aferenta tematicii de instruire pentru locul de munca respectiv;

La admis la lucru:
- la rubrica „data si semnatura:” (semneaza cel care a verificat insusirea cunostintelor la instruirea la locul de munca).

Atentie!
Data de completare a testului, a carui rezultat se trece in fisa de instruire si pe baza caruia se admite sau nu la lucru, trebuie sa coincida cu data admiterii la lucru.

La instruirea periodica:
Pentru instruirea periodica sunt prevazute paginile de la 2 la 11.
- la rubrica „data instruirii” in conformitate cu modelul zz/ll/aa

De retinut
- data urmatoarei instruiri periodice nu trebuie sa depaseasca perioada stabilita prin instructiune proprie (lunar, trimestrial, semestrial etc.).

Sfat
Daca in ziua instruirii salariatul se afla in concediu de odihna/fara plata/medical etc., se va completa numai data si motivul absentarii.

- la rubrica „ocupatia” se completeaza numele meseriei/profesiunii persoanei instruite;
- la rubrica „materialul predat” se consemneaza materialul care se regaseste in tematica de instruire periodica;
- in rubrica „semnatura celui care a instruit” trebuie sa semneaze persoana care efectuat instruirea.

Instrurea periodica suplimentara
- in rubrica „durata” se completeaza durata stabilita in instructiunea proprie pentru instruirea periodica suplimentara, care nu va fi mai mica de 8 ore;
- in rubrica „materialul predat” se completeaza cu materialele specifice cazului in care se face instruirea suplimentara (ex. reluarea activitatii dupa accident de munca).

De retinut
- rezultatul testarilor (tabelul este format din 2 randuri);

- randul 1 se completeaza astfel:
* in rubrica „data”, data trebuie sa fie aceeasi cu cea a instruirii introductiv generale;
* in rubrica „materialul examinat” se consemneaza materialul cuprins in testul pentru verificarea cunostintelor la instruirea introductiv generala;
* in rubrica „calificativul” se consemneaza calificativul obtinut in urma verificarii testului;
* la rubrica „examinator” trebuie sa existe semnatura celui care a verificat testul (seful ierarhic superior celui care a instruit).
       
- randul 2 se completeaza astfel:
* in rubrica „data” se trece aceeasi data cu cea a instruirii la locul de munca;
* in rubrica „materialul examinat” se consemneaza materialul cuprins in testul pentru verificarea cunostintelor in vederea admiterii la lucru;
* in rubrica „calificativul” se consemneaza calificativul obtinut in urma verificarii testului;
* la rubrica „examinator” trebuie sa semneze cel care a verificat testul (persoana care admite la lucru).

Accidente de munca sau imbolnaviri profesionale

De retinut
Se completeaza numai in cazul in care salariatul a suferit un eveniment sau a fost diagnosticat cu boala profesionala.
1. se completeaza „data producerii evenimentului”;
2. se completeaza „diagnosticul medical”;
3. se completeaza „nr. si data procesului-verbal de cercetare a evenimentului”;
4. se completeaza „numarul de zile de incapacitate temporara de munca”.

Sanctiuni aplicate pentru nerespectarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca

De retinut
Se completeaza numai in cazul in care salariatul s-a facut vinovat partial sau total de producerea evenimentului.
1. se completeaza „abaterea savarsita”;
2. se completeaza „sanctiunea administrativa”;
3. se completeaza „nr. si data deciziei” de sanctionare.