Program de lucru - 3 spete utile managerilor de resurse umane cu privire la programul de munca

CIM cu timp partial si Programul de lucru

"O persoana are un contract de munca nedeterminat, program personalizat 8 ore pe zi in domeniul frizerie, coafura la o societate X. Putem sa incheiem cu aceasta persoana la societatea Y, un contract de munca cu timp partial, de 2ore/zi, 42 ore pe luna dar cu un program flexibil adaptat la solicitari adica fara sa precizam exact orele si zilele in care aceasta persoana va lucra la firma Y? Mentionez ca prezenta persoanei la societatea Y se poate verifica in condica de prezenta."

Raspunsul specialistilor: 

Conform art. 105 din Codul muncii:

(1) Contractul individual de munca cu timp partial cuprinde, in afara elementelor prevazute la art. 17 alin. (3), urmatoarele:

a) durata muncii si repartizarea programului de lucru;
b) conditiile in care se poate modifica programul de lucru;
c) interdictia de a efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor acestora.
 
Astfel cum puteti observa, contractul individual de munca cu timp partial trebuie sa cuprinda repartizarea programului de lucru.
Prin urmare, nu este posibil ca in contractul individual de munca sa nu se precizeze repartizarea programului de lucru.

Persoana poate fi angajata cu 42 ore pe luna cu mentiunea in contractul individual de munca: inegal
De asemenea, tot in contractul individuala de munca se va mentiona ca repartizarea programului de lucru pe zile se stabileste la sfarsitul saptamanii in curs pentru saptamana viitoate printr-un document semnat de ambele parti.

Acest document se semneaza de angajator si salariat anterior fiecare saptamani, potrivit specialistilor de la PortalCodulMuncii.

Program de lucru inegal si compensarea pentu munca suplimentara

"Va rog sa ma ajutati in urmatoarea problema: Un angajat a efectuat 25 de ore suplimentare in luna aprile. In luna mai a lucrat doar 160 e ore (deci sub norma cu 8 ore) In luna iunie a lucrat doar 155 ( deci sub norma cu 5 ore). Programul de lucru in cadrul companiei este unul inegal, lucrandu-se 5 zile ON cu 3 zile OFF. Dorim sa platim orele sulimentare dupa ce se implineste termenul de 90 de zile in care angajtul avea dreptul sa le recupereze prin zile libere platite. Intrebarea este: se face compensare din orele suplimentare efectuae in aprilie pentru a acoperi lipsa orelor din lunile mai si iunie si apoi se plateste diferenta? Sau nu exista cadrul legal pentru acest lucru si angajatorul trebuie sa plateasca toate cele 25 de ore suplimentare."

Raspunsul specialistilor: 

Art. 116 din Codul muncii reglementeaza programul de lucru inegal.

Conform art. 116 din Codul muncii:

(1) Modul concret de stabilire a programului de lucru inegal in cadrul saptamanii de lucru de 40 de ore, precum si in cadrul saptamanii de lucru comprimate va fi negociat prin contractul colectiv de munca la nivelul angajatorului sau, in absenta acestuia, va fi prevazut in regulamentul intern.
(2) Programul de lucru inegal poate functiona numai daca este specificat expres in contractul individual de munca.

Astfel, programul de lucru inegal trebuie specificat expres in contractul individual de munca si prevazut in contractul colectiv de munca sau in absenta acestuia va fi prevazut in regulamentul intern.

La stabilirea programului de lucru se va tine seama ca perioadele de lucru de 12 ore sa fie urmate de perioade de repaus de 24 de ore (art. 115 alin. (2) din Codul muncii).
Totodata, se va respecta regula impusa de Codul muncii la art. 112 conform careia durata normala a timpului de lucru sa fie de 40 de ore pe saptamana.
Asadar, programul de lucru al salariatilor care presteaza activitate “in ture”, nu trebuie sa depaseasca 40 de ore pe saptamana, salariatii sa beneficieze de doua zile de repaus saptamanal precum si de repausul zilnic.

Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari

Vreau acest produs →

250 Modele Fise de Post

Vreau acest produs →

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vreau acest produs →

Prin urmare, si in cazul programului de lucru inegal angajatorul trebuie sa respecte timpul de lucru de 40 de ore pe saptamana.
In cazul in care angajatorul nu respecta prevederile legale, indiferent de numarul orelor prestat de salariat, acesta va beneficia de salariul negociat in contractul de munca. Salariul nu se modifica in functie de norma lunii si nici in functie de orele prestate de salariat lunar dupa un program de lucru inegal stabilit de angajator.

In consecinta, munca suplimentara prestata in luna aprilie va fi reportata in luna mai unde vor fi compensate 8 ore liber platit ramanand 17 ore ce vor fi reportate in luna iunie unde vor fi compensate 5 ore liber platit si tot asa pana in iulie cand salariatului trebuie sa i se compenseze toate orele prestate suplimentar efectuate in luna aprilie.
De exemplu, munca suplimentara efectuata in ziua de 10 aprilie poate fi compensata cu timp liber corespunzator incepand cu ziua urmatoare, 11 aprilie.
Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 90 de zile calendaristice dupa efectuarea acesteia (art. 122 alin. (1) din Codul muncii).

Astfel, munca suplimentara este compensata prin ore libere platite in urmatoarele 90 de zile calendaristice, observa specialistii de la PortalCodulMuncii.

Munca in schimburi si durata timpului de munca

"Datorita specificului activitatii angajatii au un program de munca care variaza de la o saptamana la alta. Programul poate sa fie: un singur schimb de la 7-15; sau in 2 schimburi de la 6:00 la 14:00; 14:00-22:00, sau in 3 schimburi 6:00-14:00; 14:00-22:00; 22:00-06:00, acest program se poate schimba inclusiv in timpul saptamanii de lucru, datorita specificului activitatii. Cum este corect sa apara in contractul de munca repartizarea programului de munca?"

Raspunsul specialistilor: 

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prevede la art. 113:

Art. 113 (1) Repartizarea timpului de munca in cadrul saptamanii este, de regula, uniforma, de 8 ore pe zi timp de 5 zile, cu doua zile de repaus.
(2) In functie de specificul unitatii sau al muncii prestate, se poate opta si pentru o repartizare inegala a timpului de munca, cu respectarea duratei normale a timpului de munca de 40 de ore pe saptamana.

La art. 116 se prevede ca modul concret de stabilire a programului de lucru inegal in cadrul saptamanii de lucru de 40 de ore, precum si in cadrul saptamanii de lucru comprimate va fi negociat prin contractul colectiv de munca la nivelul angajatorului sau, in absenta acestuia, va fi prevazut in regulamentul intern, iar programul de lucru inegal poate functiona numai daca este specificat expres in contractul individual de munca.

Prin urmare, program de lucru repartizat inegal, reprezinta situatia in care, programul de lucru saptamanal al salariatului nu este 8 ore/zi in fiecare dintre cele 5 zile ci exista zile in care programul este mai scurt si zile in care programul de munca este mai lung, cu conditia incadrarii in numarul de 40 de ore de munca/saptamana.
Un exemplu de timp de munca repartizat inegal ar fi urmatorul: programul de munca luni -joi este de 8 ore si jumatate, iar vinerea este de 6 ore, dar totalul orelor de munca pe saptamana este 40 de ore (este situatia care se regaseste in cazul unor institutii publice):

Luni – 8:00 – 16:30
Marti – 8:00 – 16:30
Miercuri – 8:00 – 16:30
Joi – 8:00 – 16:30
Vineri – 8:00 – 14:00

Acest program inegal de munca, trebuie prevazut in Regulamentul intern (sau negociat in CCM). Dar trebuie sa se regaseasca inscris si in contractul individual de munca la salariatului, la clauza G Durata timpului de munca si repartizarea acestuia.

Referitor la organizarea timpului de lucru in ture, la art. 136 alin. (1) din Codul muncii se prevede ca: Munca in schimburi reprezinta orice mod de organizare a programului de lucru, potrivit caruia salariatii se succed unul pe altul la acelasi post de munca, potrivit unui anumit program, inclusiv program rotativ, si care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicand pentru salariat necesitatea realizarii unei activitati in intervale orare diferite in raport cu o perioada zilnica sau saptamanala, stabilita prin contractul individual de munca.

Aveti o intrebare legata de timpul de munca?

Va garantam ca in aceasta lucrare gasiti instantaneu SOLUTIA! Ghidul practic Totul despre timpul de munca rezolva impecabil aspecte sensibile pe care ITM-ul le verifica INTOTDEAUNA cand vine in control, detalii AICI <<<

Acest mod de organizare a timpului de munca este utilizat de angajatorii care trebuie sa asigure activitate continua mai mare de 8 ore/zi si atunci trebuie sa organizeze ture de munca 2 ture (16 ore de munca/zi) sau 3 ture (24 de ore/zi).

Ca exemplu de program de lucru in 2 schimburi de luni pana vineri:

Schimbul 1: 06:00 - 14:00
Schimbul 2: 14:00 - 22:00

Daca activitatea angajatorului o cere, poate fi stabilit si Schimbul 3 intre orele 22:00 - 06:00, insa in acest caz trebuie respectate si prevederile privind munca de noapte.
Spre deosebire de repartizarea inegala a timpului de munca, aici repartizarea este egala de 8 ore/zi/tura.
Angajatorul este cel care face programul turelor si il comunica salariatilor.

Si in acest caz, organizarea programului pe ture/schimburi trebuie prevazuta in regulamentul intern si inscris si in contractul individual de munca la salariatului, la clauza G Durata timpului de munca si repartizarea acestuia.

Conform Ordinului 2171/2022 pentru aprobarea modelului-cadru al contractului individual de munca, lit. G, punctul 1:

G) Durata timpului de munca si repartizarea acestuia
1. O norma intreaga, durata normala a timpului de munca fiind de 8 ore/zi si/sau 40 ore/saptamana.

a) Repartizarea programului de munca se face: in zilele de luni-vineri, intre orele 06:00 – 14:00 sau 14:00 - 22:00 sau 22:00 – 06:00 (inegal/schimburi/flexibil/individualizat etc.), dupa cum urmeaza: conform unui grafic ce se intocmeste la finalul lunii pentru luna urmatoare, sau la finalul saptamanii pentru saptamana urmatoare.
b) Programul normal de munca se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului colectiv de munca aplicabil.

In acest mod graficul face parte integranta din contract.

Aceste raspunsuri si sfaturi apartin specialistilor de la PortalCodulMuncii si au fost oferite in 2025. Fii si tu la curent cu cele mai noi spete explicate de catre experti, click aici <<<