LEGISLATIAMUNCII.RO
Incepem prin a va reaminti ca emiterea cazierului judiciar si includerea acestuia la dosarul personal se produce numai in anumite conditii. Acestea trebuie cunoscute de ambele parti semnatare ale contractului (salariat si angajator). Nu toate functiile necesita prezentarea acestui act si nici toate activitatile nu obliga angajatorul sa ii ceara salariatului prezentarea cazierului judiciar.
Tocmai de aceea, trebuie vazut care sunt aceste functii pentru care se solicita documentul amintit mai sus si in ce conditii este astfel obligatorie includerea acestuia la dosarul personal al unui salariat.
Ce trebuie sa stii:
- Trebuie retinut ca pentru ocuparea unor functii sau exercitarea unor profesii sunt instituite prin acte normative o serie de conditii expres determinate pentru a fi indeplinite.
- Obligatia existentei cazierului judiciar la dosarul de personal rezulta asadar din actele normative care reglementeaza activitatea pentru care se solicita acest document.
- Devine astfel obligatorie existenta cazierului judiciar la dosarul personal pentru angajarea pe acele functii pentru care este instituita expres prin act normativ obligativitatea cazierului judiciar ori pentru angajarea pe acele functii pentru care se stabilesc prin actul normativ ce reglementeaza acea activitate o serie de limitari.
Solicitarea certificatului de cazier judiciar la angajare - prevederi legale
"Un hotel-restaurant de patru stele este deschis de curand si fiind un domeniu nou pentru mine vreau sa stiu in ce conditii si la care dintre angajati (care functii) sa le cer cazier judiciar in dosarul personal, in conditiile legii - pentru siguranta firmei si pentru conformitate."
Raspunsul specialistului:
Cazierul judiciar este documentul care arata situatia judiciara a unei persoane, prin urmare contine, dupa caz, informatii despre condamnari sau masuri penale, ori proceduri administrative.
Acest tip de date sunt considerate date cu caracter personal a caror prelucrare se face numai cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor GDPR).
Solicitarea cazierului judiciar si GDPR
Angajatorii care solicita cazierul juridicar la angajare trebuie sa stie ca prelucrarea datelor din cazierul judiciar trebuie sa respecte principiile stabilite de art. 5 alin. (1) lit. b) si c) din GDPR.
Prin urmare, datele cu caracter personal trebuie sa fie:
b) colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri ("limitari legate de scop");
c) adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate ( reducerea la minimum a datelor ).
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Concedierea perfect legala
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
De asemenea, trebuie avute in vedere si dispozitiile art. 10 din GDPR care stabilesc ca prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la condamnari penale si infractiuni sau la masuri de securitate conexe in temeiul articolului 6 alineatul (1) se efectueaza numai sub controlul unei autoritati de stat sau atunci cand prelucrarea este autorizata de dreptul Uniunii sau de dreptul intern care prevede garantii adecvate pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate.
Avand in vedere si faptul ca Legea nr.53/2003 – Codul muncii, nu prevede acest document ca unul care trebuie prezentat la angajare, in opinia noastra, angajatorii pot solicita acest document la angajare doar daca exista o dispozitie legala expresa cu privire la acest lucru.
Cazuri in care se va cere cazierul judiciar in mod obligatoriu
Mentionam ca exista cazuri in care prin legislatie este prevazuta obligativitatea solicitarii certificatului de cazier judiciar la angajare, cum ar fi de exemplu:
- in cazul angajarii la o institutie publica/bugetara;
- in cazul gestionarilor conform prevederilor Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare (art. 4);
- in cazul personalului de paza sau protectie, conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca trebuie sa nu aiba antecedente penale pentru infractiuni savarsite cu intentie (art. 36 lit. c) si art. 37 alin. (1)).
- in cazul consilierilor juridici, conform prevederilor art. 9 din Legea nr. 514/2003 privind organizarea si exercitarea profesiei de consilier juridic.
- in cazul medicilor, medicilor stomatologi, conform prevederilor Legii nr. 95/2006 – art. 388 si 489.
Avand in vedere cele mentionate mai sus, apreciem ca puteti solicita certificatul de cazier judiciar la angajare doar in cazul in care angajati consilieri juridici sau personal de paza sau protectie, conform Legii nr. 333/2003.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
