Condica de prezenta. Este OBLIGATORIU sa pastram condicile cu evidenta orelor de munca prestate zilnic?

Mara Dobrin
Mara Dobrin
13 Aprilie 2018
13 Aprilie 2018
Mara Dobrin
Mara Dobrin
condica de prezentaevidenta orelor de muncafisa de pontaj zilnicmodel fisa de pontaj zilnic
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Este demn de reamintit tuturor angajatorilor ca articolul 119 din Codul Muncii precizeaza in mod expres ca acestia au obligatia de a tine la locul de munca condica de prezenta, adica evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat.

In acest context, trebuie sa se evidentieze ora de incepere a programului de lucru si a cea de sfarsit.

ATENTIE!

Trebuie sa se supuna controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.

In Fisa de Pontaj zilnic (Foaie colectiva de prezenta) este recomandabil sa apara rubricile:

- ora de incepere a activitatii,

- ora de sfarsit a activitatii,

- pauzele (acestea nu se vor include in durata normala a timpului de lucru)

Important: NU exista obligatia prin lege ca angajatii sa semneze Fisa de Pontaj (Foaie colectiva de prezenta). Angajatorul poate stabili singur acest lucru prin regulamentul intern. Iata si un model de fisa de pontaj aici >>>


"Este obligatoriu sa pastram condicile de prezenta? Daca da, cat timp?", se intreba cineva in cadrul PortalCodulMuncii.ro.



Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:


Incepem prin a mentiona ca nu exista un termen legal stabilit in mod expres pentru pastrarea condicii de prezenta.

Statul de salarii se intocmeste lunar, pe baza documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv, a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna, a certificatelor medicale etc, potrivit Anexei 2 la Ordinul 3512/2015 privind documentele financiar-contabile.


IMPORTANT!

Termenul de pastrare a statului este de 50 ani.

Avand in vedere ca statul de salariu se intocmeste in baza condicii de prezenta (document de evidenta a timpului de lucru efectiv) apreciem ca si condica de prezenta trebuie pastrata timp de 50 de ani.

Mai mult, condica de prezenta poate fi de folos angajatorului in situatia in care salariatului il cheama in judecata pentru stabilirea unor drepturi iar angajatorul poate folosi ca proba condica de prezenta. De asemenea, condica de prezenta se prezinta inspectorului de munca cu ocazia controalelor.

Date fiind aceste circumstante, NU exista obligativitatea legala expresa de a pastra condica de prezenta, insa din motivele enumerate apreciem ca pastrarea acesteia este utila angajatorului.


Sursa: PortalCodulMuncii



NOUTATI din Legislatia muncii

Ce obligatii noi a adus pentru dvs. Legea nr. 367/2022?


Pe 25 decembrie 2022 a intrat in vigoare Legea nr. 367/2022, care a abrogat celebra Lege nr. 62/2011 a dialogului social si a adus obligatii noi pentru dvs., cu aplicabilitate imediata. Aceste obligatii, care au schimbat multe lucruri din vechea legislatie, vizeaza aspecte importante ale relatiei cu angajatii, cum ar fi:
  •     incheierea contractele colective de munca si clauzele minime ale acestora
  •     alegerea reprezentantilor salariatilor
  •     conditiile de infiintare a sindicatelor (...mai multe aici >>)

Explicatii pe larg gasiti in lucrarea Ghid practic. Contractul colectiv de munca. Legislatie explicata + modele de formulare!
...Vezi AICI detalii complete <<


 

 

Atentie!

Descarcati raportul GRATUIT

"Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii"
Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 

 
 
 

Descarcati raportul GRATUIT
“Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.


 
Atentie!
Descarcati raportul GRATUIT

"Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]