Condica de prezenta. Este OBLIGATORIU sa pastram condicile cu evidenta orelor de munca prestate zilnic?
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Este demn de reamintit tuturor angajatorilor ca articolul 119 din Codul Muncii precizeaza in mod expres ca acestia au obligatia de a tine la locul de munca condica de prezenta, adica evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat.
In acest context, trebuie sa se evidentieze ora de incepere a programului de lucru si a cea de sfarsit.
ATENTIE!
Trebuie sa se supuna controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
In Fisa de Pontaj zilnic (Foaie colectiva de prezenta) este recomandabil sa apara rubricile:
- ora de incepere a activitatii,
- ora de sfarsit a activitatii,
- pauzele (acestea nu se vor include in durata normala a timpului de lucru)
Important: NU exista obligatia prin lege ca angajatii sa semneze Fisa de Pontaj (Foaie colectiva de prezenta). Angajatorul poate stabili singur acest lucru prin regulamentul intern. Iata si un model de fisa de pontaj aici >>>
"Este obligatoriu sa pastram condicile de prezenta? Daca da, cat timp?", se intreba cineva in cadrul PortalCodulMuncii.ro.
Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:
Incepem prin a mentiona ca nu exista un termen legal stabilit in mod expres pentru pastrarea condicii de prezenta.
Statul de salarii se intocmeste lunar, pe baza documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv, a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna, a certificatelor medicale etc, potrivit Anexei 2 la Ordinul 3512/2015 privind documentele financiar-contabile.
IMPORTANT!
Termenul de pastrare a statului este de 50 ani.
Avand in vedere ca statul de salariu se intocmeste in baza condicii de prezenta (document de evidenta a timpului de lucru efectiv) apreciem ca si condica de prezenta trebuie pastrata timp de 50 de ani.
Mai mult, condica de prezenta poate fi de folos angajatorului in situatia in care salariatului il cheama in judecata pentru stabilirea unor drepturi iar angajatorul poate folosi ca proba condica de prezenta. De asemenea, condica de prezenta se prezinta inspectorului de munca cu ocazia controalelor.
Date fiind aceste circumstante, NU exista obligativitatea legala expresa de a pastra condica de prezenta, insa din motivele enumerate apreciem ca pastrarea acesteia este utila angajatorului.
Sursa: PortalCodulMuncii
de Mara Dobrin
NOUTATI din Legislatia muncii
Ce obligatii noi a adus pentru dvs. Legea nr. 367/2022?
- incheierea contractele colective de munca si clauzele minime ale acestora
- alegerea reprezentantilor salariatilor
- conditiile de infiintare a sindicatelor (...mai multe aici >>)
Explicatii pe larg gasiti in lucrarea Ghid practic. Contractul colectiv de munca. Legislatie explicata + modele de formulare!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
ARTICOLE SIMILARE
Evidenta timpului de munca. Documente necesareModel regulament intern. Functionare AsociatieReguli privind disciplina muncii. Activitati strict INTERZISE la locul de muncaDaca salariatul nu se prezinta la lucru, dovada revine... cui?Neconcordanta intre programul de lucru si CONDICA DE PREZENTA. Ce trebuie facut?ULTIMELE ARTICOLE
CONDICA DE PREZENTA: Model 2024 [PDF | Word | Excel]Model Fisa de Pontaj [PDF]Evidenta orelor de munca pentru salariatii cu activitate de terenDocumente de resurse umane existente la punctele de lucru ale angajatorului - LISTARegulament intern microintreprinderi: fisa postului si regulamentul intern redevin obligatorii pentru microintreprinderi!ARTICOLE SIMILARE
Condica de prezenta este obligatorie prin lege?Pontajul zilelor libere acordate salariatului. Cum inscriem cazurile deosebite?Ce contine decizia de modificare unilaterala privind activitatea de telemunca?Condica de prezenta sau foaia colectiva de pontaj. Este necesara semnatura zilnica a salariatului?EVIDENTA ORELOR DE MUNCA pentru salariatii cu activitate de terenULTIMELE ARTICOLE
Munca suplimentara. Solicitarea angajatorului poate fi tacita? Specialistii explicaCONDITII in cazul unui cumul de functii la acelasi angajatorMunca suplimentara. Solicitarea angajatorului poate fi tacita?Inspectia Muncii: amenzi de peste 1,7 milioane lei aplicate restaurantelor si altor servicii de alimentatieInspectorii de munca au dat amenzi de aproape 600.000 lei in sectorul de jocuri de noroc si pariuriARTICOLE SIMILARE
Pontajul pe legea noua. Solutii de la experti pentru cele mai frecvente problemeCondica de prezenta. Este OBLIGATORIU sa pastram condicile cu evidenta orelor de munca prestate zilnic?FISA DE PONTAJ ZILNICa este obligatorie! Ce prevede Codul MunciiEvidenta muncii este OBLIGATORIE. Ce trebuie sa stii despre munca in zilele de sambataAtentie!
Descarcati raportul GRATUIT
» Detalii Click Aici « Atentie la NOILE tendinte in HR! Sfaturi privind Retentia si Motivarea angajatilor
» Detalii Click Aici « ATENTIE la Cercetarea Disciplinara: CINE, CAND si DE CE este obligat sa o faca?
» Detalii Click Aici « LEGEA PENSIILOR s-a schimbat! Mare ATENTIE la Recalculare, Cumul de pensie si ...
» Detalii Click Aici «
“Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii”