"Avem 3 puncte de lucru in 3 localitati. Ce documente trebuie sa avem pentru fiecare salariat la fiecare punct de lucru? Pontajul poate sa fie tinut in calculator si sa fie listat doar la sfarsit de luna?"
Raspunsul specialistului:
Analizand prevederile Legii 53/2003 Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, am identificat urmatoarele documente care trebuie sa se regaseasca si la punctele de lucru ale angajatorului:
Atentie, ITM-ul solicita la control dosarele de personal ale salariatilor! Lipsa acestora se sanctioneaza cu amenda de 8.000 de lei!
- copie a contractului individual de munca pentru salariatii care presteaza activitate in acel loc - art. 16 alin. (4) si art. 16^1 din Codul muncii.
- evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru – art. 119 din Codul muncii (condica de prezenta).
In opinia noastra, pontajul poate sa fie tinut in calculator si sa fie listat doar la sfarsit de luna, atata timp cat la fiecare punct de lucru exista condica de prezenta care poate fi verificata in orice moment de inspectorii de munca.
De asemenea, in Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede la art. 81 alin. (4) ca ”Fisa de instruire individuala va fi pastrata de catre conducatorul locului de munca, pe suport hartie sau in format electronic, dupa caz, si va fi insotita de o copie a ultimei fise de aptitudini completate de catre medicul de medicina muncii.”
La alin. (5) al aceluiasi articol se prevede ca ”Fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, pe suport hartie sau in format electronic, dupa caz, de la angajare pana la data incetarii raporturilor de munca”.
Prin urmare, in opinia noastra, in situatia in care calitatea de ”conducator al locului de munca” ce face instructajul
SSM apartine unei persoane care isi desfasoara activitatea intr-un punct de lucru, acesta coordonand activitatea celorlalti salariati de la acel punct de lucru, atunci si fisele de instruire individuala, sau cel putin o copie a acestora, trebuie sa se regasesca la punctul de lucru.
Totodata, apreciem ca ar trebui sa se regasesca la fiecare punct de lucru si o copie a Regulamentului intern, a contractului colectiv de munca (daca exista) si/sau a altor documente ale angajatorului prin care se stabilesc reguli de desfasurare a activitatii.
Un raspuns oferit in august 2023, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Fisa postului pentru inginer mecanicIntrebare: Va rugam sa ne furnizati o fisa de post pentru functia de inginer mecanic, in cadrul unei fabrici de mezeluri, responsabil in principal cu intretinerea utilajelor
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Criterii de evaluare si obiective de performantaIntrebare: Dorim sa incepem un proces de evaluare a performantelor pentru colegii din departamentele cheie ale companiei. Precizam ca domeniul de activitate este Servicii, fiind furnizor de catering si cleaning industrial. Vom evalua doar sefii de departament si managerii de locatii. Ne-ati putea ajuta cu exemple de obiective (inclusiv KPI) pe care sa le aplicam pentru colegii din departamentele de mai jos? Resurse Umane Departament Achizitii Departament Financiar-Contabilitate Departament Operational IT...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<