LEGISLATIAMUNCII.RO![Condica de Prezenta: Model 2024 [PDF | Word | Excel]](https://legislatiamuncii.manager.ro/dbimg/articole/capital-start-up_30402_1.jpg)
Obligatia angajatorului de a tine evidenta orelor de munca prestate de catre fiecare salariat este prevazuta in Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, inca de la intrarea in vigoare a acesteia.
Prin modificarea adusa articolului 119 din Codul Muncii, prin OUG 53/2017, incepand cu data de 7 august 2017, legiuitorul nu a facut decat sa clarifice o reglementare deja existenta, care, pentru o corecta aplicare, trebuia si pana in prezent, sa se raporteze la orele efectiv lucrate de catre salariat, si nu, cum s-a constatat uneori din practica, la un numar de ore inregistrate intr-un formular centralizator de pontaj intocmit la sediul angajatorului fara a tine cont de activitatea reala a salariatului.
Lucrarea "Totul despre pontaj si programul de lucru" - 81 de probleme sensibile create de recentele modificari ale Codului Muncii, detalii AICI >>>
Condica de prezenta in 2024
Conform art. 119 din Codul muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru. Practic, aceasta este definitia pentru condica de prezenta.
Agenda Managerului de HR 2024
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Potrivit art. 111 din Codul muncii, timpul de munca reprezinta orice perioada in care salariatul presteaza munca, se afla la dispozitia angajatorului si indeplineste sarcinile si atributiile sale, conform prevederilor contractului individual de munca, contractului colectiv de munca aplicabil si/sau ale legislatiei in vigoare.
Condica de prezenta - model
In acest sens, pentru reflectarea corecta a orelor de lucru, respectiv a timpului de munca, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru (art. 119 din Codul muncii astfel cum a fost modificat prin OUG 53/2017).
Incalcarea de catre angajator a acestei obligatii constituie contraventie si este sanctionata cu amenda de la 1.500 lei la 3.000 lei.
Angajatorul poate folosi orice metoda de pontaj atata timp cat la un control al inspectorilor de munca le poate pune la dispozitie evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru.
Nu este obligatorie nici condica de prezenta si nici semnatura salariatului, neavand o reglementare in acest sens.
ATENTIE!
Ceea ce este obligatorie este evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru. Modalitatea prin care se tine aceasta evidenta ramane la latitudinea angajatorului.
Organizarea timpului de munca - condica de prezenta model
Angajatorul poate stabili organizarea timpului de munca, in functie de specificul activitatii desfasurate, inclusiv printr-un program de lucru inegal, individualizat, in ture, in cadrul saptamanii de lucru comprimate, in conditiile stabilite in Codul Muncii, cu respectarea dispozitiilor legale referitoare la timpul de munca si de odihna.
Articolul 119 din Codul Muncii precizeaza in mod expres: Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
Va oferim si un studiu de caz in acest sens, prezentat de expertii de la PortalCodulMuncii:
In legatura cu Legea nr. 88/2018 art. 119, cum se tine evidenta orelor de munca prestate zilnic de catre salariati, respectiv evidentierea orei de inceput si de sfarsit? Este suficient sa se scrie in condica de prezenta ora de inceput si de sfarsit in dreptul semnaturii?
Sau trebuie sa fie evidentiat acest lucru si in pontajul intocmit lunar?
Solutie:
Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca definit potrivit art. 161 evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru (art. 119 din Codul muncii, astfel cum a fost modificat prin Legea. nr. 88/2018).
Astfel, legiuitorul a stabilit obligatia angajatorului de a tine evidenta orelor de munca cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru fara sa stabileasca si o modalitate obligatorie prin care sa se tina aceasta evidenta. Asadar, modalitatea in care se tine evidenta timpului de lucru nu este stabilita de lege.
In ceea ce priveste semnatura salariatului pe condica de prezenta, legiuitorul nu a reglementat aceasta obligatie.
In concluzie, salariatii nu sunt obligati, prin lege, sa semneze condica.
Ori daca angajatorul a stabilit, prin decizie interna, ca evidenta timpului de munca se realizeaza prin intermediul condicii de prezenta, tot angajatorul trebuie sa stabileasca si conditiile acestei decizii.
Apreciem ca suficienta masura inregistrarii in pontaj a unei rubrici cu ora de inceput si ora de sfarsit al programului de lucru si/sau, dupa caz, cu evidentierea pauzei de masa daca aceasta nu este inclusa in programul de lucru.
Noutati
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
