Atentie, angajatori: Ce documente solicita inspectorii ITM?

Principalele documente solicitate de catre inspectorii de munca vizeaza atat statutul unitatii, cat si relatiile de munca si securitatea si sanatatea in munca.

Documente generale
- statutul unitatii;
- actul constitutiv al persoanei juridice, certificat unic de inregistrare, certificat constatator/certificat inscrieri mentiuni etc.;
- actul de identitate al persoanei fizice angajator;
- Registrul unic de control;
- stampila, imputernicire pentru persoana care reprezinta unitatea in timpul controlului, daca controlul se efectueaza in prezenta unei alte persoane decat administratorul societatii;
- copie CI/BI/pasaport al reprezentantului legal al persoanei juridice si al persoanei imputernicite (dupa caz).


Documente specifice relatiilor de munca
- contractele individuale de munca ale salariatilor si dosarele de personal ale acestora (acte de studii, calificari, avize, autorizatii, atestate, autorizatii de munca, persmise de sedere in scop de munca);
- dovezi privind indeplinirea obligatiei de informare;
- actele privind incheierea, modificarea, executarea, suspendarea contractelor individuale de munca (acte aditionale, decizii);
- state de plata a salariilor;
- foi colective de prezenta, condica de prezenta;
- dovada acordarii drepturilor salariale;
- programarea concediului de odihna la nivel de societate (dovada efectuarii in natura sau compensarea in bani a zilelor de concediu de odihna ramase neefectuate la incetarea contractului individual de munca;
- actele de incetare a raporturilor de munca si dovada eliberarii carnetelor de munca, a adeverintelor de vechime (unde este cazul);
- regulamentul intern;
- contract colectiv de munca aplicabil sau dovada initierii negocierii contractului colectiv de munca la nivel de unitate, pentru unitatile cu cel putin 21 de salariati;
- completare si transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor;
-completarea si transmiterea registrului de evidenta a zilierilor:
- notificarile catre reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative si ITM/A.M.O.F.M in cazul concedierilor colective;
- scrisoarea de informare a reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative in cazul transferurilor colective, conform Legii nr. 67/2006
- dovezile de informare si consultare a reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative pe subiectele reglementate de Legea nr. 467/2006
- sistemul de reglementari interne al angajatorului.

Documente specifice sanatatii si securitatii in munca
- baza decizionala a structurii organizatorice a activitatii de prevedere si protectie a sanatatii si securitatii in munca, decizia de desemnare a lucratorilor sau serviciu intern sau contractul de prestari servicii incheiat pentru externalizarea serviciului de prevenire si protectie;
- instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca specifice activitatii desfasurate;
- planul de prevenire si protectie;
- decizia de numire si regulamentul de functionare a Consiliului de Sanatate si Securitate in Munca in cazul in care societatea are mai mult de 50 de salariati;
- lista echipamentelor tehnice din cadrul firmei;
- dovada verificarii/masuratorii continuitatii centurii de impamantare respectiv masurarea rezistentei de dispersie la prizele de pamant;
- fisele individuale de protectia muncii;
- decizia de numire a lucratorilor desemnati sa aplice masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor;
- dovada asigurarii supravegherii medicale a salariatilor prin serviciul de medicina muncii;
- lista de dotare a salariatilor cu echipament individual de protectia muncii; dovada acordarii materialelor igienico – sanitare;
- avizul tehnic ISCIR pentru EM ce intra sub incidenta ISCIR.



Sursa: Consilier Codul Muncii


 
Gabriela Dita
Consilier juridic

Studii
ianuarie – februarie 2010 – curs formator formare profesionala
2005 – 2006 masterand al Facultatii de Drept al Universitatii Bucuresti cu specialitatea „Relatii de munca si Industriale avand ca tema pentru lucrarea de disertatie Formele de suspendare a contractului individual de munca la disciplina Contractul individual de munca sub indrumarea prof. dr. Alexandru Atanasiu;

2003 – 2004 absolvent al studiilor postuniversitare de dreptul muncii organizate de Academia de Politie „Alexandru Ioan Cuza avand ca lucrare de absolvire tema: „Cazurile de suspendare a contractului individual de munca prevazute de Legea nr. 19/2000 sub coordonarea conf. univ. dr. Vlad Barbu;

2002 – 2003 atestat inspector resurse umane al Scolii Romane de Afaceri de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei;

1999 – licentiata in stiinte juridice a Facultatii de Drept a Universitatii Bucuresti avand ca lucrare de licenta „Acordul de asociere a Romaniei la Uniunea Europeana sub indrumarea si cordonarea prof. univ. dr. Augustin Fuerea.