Cheltuieli deductibile combustibil. Cand sunt considerate avantaje in natura

Dezbatem, prin randurile urmatoare, situatia unei societati in cadrul careia angajatilor le este decontat combustibilul aferent transportului cu masina personala in interes de serviciu. Vom vedea astfel daca aceste cheltuieli deductibile pot fi considerate avantaje in natura, analizand totodata si situatia in care se incheie un contract de comodat cu societatea si facand precizari referitoare la tratamentul fiscal si calculul salarial aferent.

Raspuns:

Din punct de vedere fiscal, in conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Codul fiscal sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau in natura obtinute de o persoana fizica ce desfasoara o activitate in baza unui contract individual de munca sau a unui statut special prevazut de lege, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca.

Sunt considerate avantaje:

- permise de calatorie pe orice mijloace de transport, folosite in scopul personal (art. 55 alin. (3) lit. f) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal;

- abonamentele pentru mijloacele de transport precum si permisele de calatorie pe diverse mijloace de transport (punctul 70 lit. c) si d) din Titlul III al Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal ).

In conformitate cu prevederile punctului 77 din normele mentionate contravaloarea abonamentelor pe mijloacele de transport in comun pentru angajatii a caror activitate presupune deplasarea frecventa in interiorul localitatii nu este considerata avantaj.

Potrivit art. 55 alin. (4) lit. a) si f)  din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, nu sunt incluse in veniturile salariale si nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:

- contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, astfel cum sunt prevazute in contractul de munca,
- contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au domiciliul si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, la nivelul unui abonament lunar, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii.

Drepturile salariale acordate in natura, precum si avantajele acordate angajatilor se impoziteaza in luna in care au fost primite. Documentele referitoare la calculul contravalorii veniturilor si avantajelor in natura primite de angajat se anexeaza la statul de plata (punctul 109 din Titlul III al Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal ).

 Asadar, in sensul impozitului pe venit nu constituie venit impozabil contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, astfel cum este prevazuta in contractul de munca.In opinia noastra in aceasta categorie se incadreaza contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului efectuat de societate cu mijloace proprii (autoturisme aflate in proprietatea/folosinta acesteia) sau cu servicii de transport persoane achizitionate de la terti.

In situatia prezentata la pct. 1, transportul salariatilor la si de la locul de munca nu este asigurat de societate iar cheltuielile de transport nu sunt determinate. De aceea consideram ca, contravaloarea combustibilului decontat salariatilor in vederea acoperirii cheltuielilor de transport intre domiciliul si locul de munca constituie avantaj de natura salariala si se include in veniturile salariale si se impoziteaza potrivit art. 57 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal.

In situatia in care autoturismele se afla in folosinta societatii in baza unor contracte incheiate in  acest scop, consideram ca nu constituie avantaj de natura salariala contravaloarea combustibilului aferent kilometrilor parcursi in interesul afacerii (determinati in baza folilor de parcurs), inclusiv kilometrii efectuati pentru deplasarea pe distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca, in conditiile stabilite de contractul de munca.

Cheltuielile cu combustibilul se inregistreaza in contabilitate cu ajutorul contului 6022 - Cheltuieli privind combustibilii.