LEGISLATIAMUNCII.RO
"Documentul Fisa de inventar, in vederea predarii echipamentului individual de protectie lucratorului este un document obligatoriu potrivit legii?"
Raspunsul specialistilor:
Acordarea echipamentului individual de protectie (EIP) reprezinta o masura tehnica stabilita prin Planul de prevenire si protectie, ca urmare a identificarii unui risc profesional care nu poate fi eliminat sau diminuat prin alta modalitate.
Este demn de mentionat ca EIP se distribuie gratuit de angajator si trebuie sa asigure o stare buna de functionare si o stare de igiena satisfacatoare prin intermediul intretinerii, repararii si inlocuirilor necesare.
Un EIP nou se acorda in cazul degradarii, pierderii calitatilor sale de protectie sau a expirarii valabilitatii.
Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
40 Modele de Regulament Intern
Consemnarea primirii echipamentului individual de protectie de catre lucrator se va face pe fisa de acordare E.I.P (fisa de magazine), acest fapt reprezentand si dovada repartizarii acestuia catre lucrator.
Fisa va cuprinde numele si prenumele lucratorului, meseria, sortimentul de echipament acordat, data la care a fost eliberat si semnatura de primire.
Fisele de magazie servesc pentru evidenta cantitativa, pe feluri de stocuri, la locul de depozitare, iar in contabilitate, pentru controlul operatiunilor inregistrate de gestionar sau persoana desemnata, pentru preluarea in registrul stocurilor a cantitatilor aflate in stoc, precum si pentru calculul valorii bunurilor existente in stoc la sfarsitul lunii (perioadei), in scopul confruntarii cu datele din contabilitatea sintetica.
Predarea obiectelor de inventar se realizeaza prin procese verbale de predare – primire sau bonuri de restituire in vederea casarii.
Potrivit Normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile din 05.11.2015 (Ordin MFP 2634/2015), entitatile (persoane juridice sau fizice autorizate) consemneaza operatiunile economico-financiare, in momentul efectuarii lor, in documente justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate (in jurnale, fise si alte documente contabile, dupa caz).
Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca documente pe suport hartie sau in format electronic, cu conditia intocmirii acestora potrivit prezentelor norme.
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii prevazut la pct. 2, respectiv pct. 10, precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora.
Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
FISA DE EVIDENTA A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR IN FOLOSINTA
(Cod 14-3-9)
Serveste ca document de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar, date in folosinta personalului, pana la scoaterea lor din uz. Se intocmeste pe masura darii in folosinta a bunurilor, pentru fiecare persoana care le primeste.
Avand in vedere prevederile legale de mai sus, rezulta ca acest document este prevazut de OMFP 2634/2015 si are rolul de a tine evidenta materialelor de natura obiectelor de inventar (inclusiv a echipamentului de lucru), pana la scoaterea din uz.
Documentul poate fi adaptat in functie de specificul si necesitatile fiecarei entitati, putand fi utilizat si in format electronic. Darea in folosinta a obiectelor de inventar, cum ar fi echipamentele de lucru ale salariatilor (trecerea pe cheltuieli) trebuie sa aiba la baza documentul "Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta", acest document avand rolul de a justifica practic achizitia respectivelor obiecte de inventar si, mai ales , consumul acestora (trecerea pe cheltuieli deductibile fiscal).
Plecand de la faptul ca inregistrarea contabila pe cheltuieli are implicatii fiscale, exista riscul reconsiderarii acestor operatiuni (neacordarii deductibilitatii fiscale a cheltuielilor) cu ocazia unui control fiscal, in lipsa acestui document.
In concluzie, opinia mea este ca Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta este un document justificativ obligatoriu, fiind prevazut de OMFP 2634/2015, insa formularul din ordin poate fi adaptat in functie de specificul, dimensiunea si necesitatile firmei (se poate prezenta si sub forma unui registru electronic).
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
