Documente solicitate la control in domeniul sanatatii si securitati in munca

Documente uzuale ce pot fi solicitate de inspectorii de munca in timpul controalelor (cu nominalizarea reglementarilor care impun verificarea acestora)

1.Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente (O.U.G. 76/2001 republicata);
 
2. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii (L 90/1996,
 republicata, art. 9 al. 1);
 
3. Decizii interne pentru:

-   personalul cu atributii in domeniul SSM (L 90/1996 republicata, art. 8, alin. 2, L
 90/1996 republicata, art. 18(1), lit. d);
-   componenta serviciului de SSM (NGPM/2002, art. 28)
-   conducatorii locurilor de munca; ( NGPM/2002, art. 11, lit. f)
-   personalul cu responsabilitati conform NSSM ( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer comprimat) etc.;
 
4. Documentele Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca (CSSM):

-  decizia de infiintare; Ordinul MMPS nr. 187/1998, NGPM/2002, art. 44);
-  raportul anual al conducatorului unitatii in CSSM cu privire la situatia securitatii si
sanatatii in munca ( NGPM/2002, art. 47);
-  raportul medicului care asigura supravegherea starii de sanatate a salariatilor;
 (NGPM/2002, art. 42);
-  planul anual de masuri in domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar (anexa 2, NM 7, L 90/1996, republicata );
-  programul de activitate al serviciului de SSM (NGPM/2002, art. 31 lit. a);
 
5. Evaluarea riscurile de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca
 (NGPM/2002, art. 11 lit. b);
 
6. Dosarul medical individual (anexa 6, NGPM/2002; NGPM/2002, art. 476 –  La cererea
 
Inspectoratului Teritorial de Munca si Directiei de Sanatate Publica medicul de medicina a muncii trebuie sa furnizeze copii ale dosarului medical. );
 
7 .Fisa de aptitudini (NGPM/2002, art. 61);
 
8. Inscrierea in fisa de instructaj „Apt pentru lucru la inaltime” (NSSM 12, art. 11);
 
9. Foaia de parcurs (NSSM 23 art. 16 lit. e si NSSM 23 art. 45);
 
10. Raport de sedinta siguranta circulatiei;
 
11. Nota de comanda reparatii;
 
12. Programe de instruire, testare pe meserii sau activitati (NGPM/2002, art. 11 lit. p);
 
13. Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, interventie, evacuare si prim ajutor (NGPM/2002, art. 99, lit. d);
 
14. Tematici de instruire (NGPM/2002, art. 109);
 
15. Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii (NGPM/2002, art. 119);
 
16. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire
 (NGPM/2002, art. 105);
 
17. Fisele individuale de instructaj de protectia muncii (NGPM/2002, art. 91 al. 1);
 
18. Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic (NGPM/2002,  art. 91, al. 3);
 
19. Foaie de prezenta;
 
20. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzator riscurilor activitatii (NGPM/2002, art. 137, L 90/1996, republicata, art. 13);
 
21.Certificate de conformitate pentru EIP si EIL (NGPM/2002, art. 149, NM 2, L 90/1996, republicata);
 
22. Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;
 
23. Documentele care sa ateste ca ET utilizate in cadrul unitatii sunt certificate de
organismele competente, potrivit legii (NM 3, L 90/1996, republicata );
 
24. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalatiilor in functiune (L 90/1996, republicata, art. 41 al. 7, lit. e);
 
25.Contractul colectiv de munca intocmit la nivelul unitatii (clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul de munca, regimul pauzelor, munca in schimburi si intensitatea acesteia) (L 90/1996, republicata, art. 7);
 
26. Regulamentul de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern (L 90/1996, republicata, art. 8 al. 1);
 
27.Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia impotriva electrocutarii prin
 atingere directa si indirecta (L 90/1996, republicata, art. 41(4) lit. g);
 
28.Buletine de verificari PRAM (STAS 12604/5/1990);
 
29.Determinarile de noxe, in cazul unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice (in
 vederea stabilirii masurilor specifice de protectie a muncii) (L 90/1996, republicata, art.
 41(4) lit. b);
 
30.Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munca ( daca sunt sub cele maxim admise  pentru protectia neuropsihica si psihosenzoriala a executantilor) (L 90/1996, republicata,  art. 41(4) lit. b);
 
31.Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunzator conditiilor in care se desfasoara activitatea la locurile de munca (L 90/1996, republicata, art. 18 (1)
lit. e);
 
32.Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii care exercita
 meserii ce trebuie autorizate (NGPM/2002, art. 11 lit. p, L 90/1996, republicata, art. 18
 (1) lit. j);
 
33.Evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite: vatamatoare, grele si periculoase  (art. 18 (1) lit. e din L 90/1996, republicata);
 
34.Certificate medicale cu diagnostic “accident” (art. 33 NM 6, L 90/1996, republicata);
 
35.Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate in munca (NGPM/2002, art. 238);
 
36.Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie (NGPM/2002, art. 267);
 
37.Buletine de verificare metrologica a AMC–urilor din dotare (NGPM/2002, art. 11 lit. y);
 
38.Verificarile ISCIR (NGPM/2002 art. 394);
 
39.Fisa postului (NGPM/2002, art. 11, lit. f);
 
40.Permisul de lucru cu foc (anexa 7, NDPSI in industria chimica si petrochimica);
 
41.Permis gass free, in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de
 explozie (L 90/1996, republicata, art. 18 (1), lit. c);
 
42.Documentul privind protectia la explozie (NGPM/2002, art. 267);
 
43.Autorizatie de lucru in zone Ex (conform prescriptiilor din standardele de securitate
 specifice);
 
44.Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice);
 
45.Plan tehnic de exploatare (NSPMMCSLB nr. 46, art. 1, pct. 6);
 
46.Registrul de evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz (PT R 14-2002);
 
47.Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare) (L
 90/1996, republicata, art. 41, al (7) lit. e);
 
48.Programul de revizii si reparatii a ET din dotare (L 90/1996, republicata, art. 41, al. (5) lit. g);
 
49.Plan de evacuare in caz de urgenta (NSPPMMCSMB/97 PT-C 01, art. 1);
 
50.Registre de evidenta a accidentatilor in munca (L 90/1996, republicata, art. 38, al (1)
 din NM 6);
 
51.Registre de evidenta a accidentelor usoare (L 90/1996, republicata, art. 38, al (1) din
 NM 6);
 
52.Registre de evidenta a incidentelor periculoase (L 90/1996, republicata, art. 38, al (1)
 din NM 6);
 
53.Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale (L 90/1996, republicata, art. 61 din
 NM 6);

54.Raportare semestriala a accidentelor de munca (L 90/1996, republicata, art. 42 din NM 6);
 
55.Registrul de serviciu la bordul navelor (L 90/1996, republicata, art. 18 (1) lit. c);
 
56.Registrul pentru substante toxice (Decretul 466/1979 anexa I pct. 1, art. 8 lit. a);
 
57.Registrul de evidenta a materialelor explozive ( L 126/1995, republicata);
 
58.Formular comanda si indeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive ( L 126/1995, republicata);
 
59.Cartea tehnica a utilajului (L 90/1996, republicata, NM 3);
 
60.Instructiuni de lucru (L 90/1996, republicata, art. 5 al. (6), NGPM/2002, art. 5 al. 1);
 
61.Proces verbal de punere in functiune a schelei (NGPM/2002, cap VII, sectiunea 3);
 
62.Conventiile de lucru (L 90/1996, republicata, NM 6, art. 34, al 2);
 
63.Proiectele de executie a constructiilor, ET (L 90/1996, republicata, art. 18, lit. a);
 
64.Masurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator (L 90/1996, republicata,  art. 18, lit. c);
 
65.Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii (L 90/1996, republicata, art. 18 (1) lit. f);
 
66.Materiale necesare informarii si educarii angajatilor (NGPM/2002, art. 11, lit k);
 
67.Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice (NGPM/2002, art. 446);
 
68.Contractele de lucrari (L 90/1996, republicata, NM 6, art. 34, al. (2));
 
69.Modul de acordare a materialelor igienico sanitare (NGPM/2002, art. 150-157);
 
70.Fisa de expunere la riscuri profesionale (NGPM/2002, art. 11, lit. gg);
 
71. Evidente nominale ale angajatilor cu handicap si a celor cu varsta sub 18 ani (NGPM/2002,  art. 11, lit. ii);
 
72. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM (L 90/1996, republicata, NM 6, art. 14(2), 21 (1), 24);
 
73. Registrul unic de control (L 252/2003);
 
NOTA: Distinct de documentele uzuale solicitate de inspectorii de munca in timpul controalelor, pentru domeniile specifice (minier, forestier, agricol, al extractiei petroliere, al chimiei si petrochimiei, al producerii si distributiei energiei electrice, al activitatii cu explozivi si alte activitati specifice) se cer documente proprii acestor sectoare de activitate, a caror prezentare formeaza obiectul unor reglementari separate.