Pot fi incluse datele personale in dispozitiile functionarilor publici?

Este legal ca datele cu caracter personal, precum adresa si codul numeric personal, sa fie incluse in dispozitiile functionarilor publici sau contractuali, indiferent de tipul dispozitiilor?

Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, reprezinta cadrul legal de protejare a datelor cu caracter personal.

Articolul 8 din Legea nr. 677/2001 stabileste faptul ca prelucrarea datelor cu caracter personal avand o functie de identificare de aplicabilitate generala poate fi efectuata numai in urmatoarele conditii:

a) persoana vizata si-a dat in mod expres consimtamantul
b) prelucrarea datelor este prevazuta in mod expres de o dispozitie legala

Asadar, datele cu caracter personal ale unei persoane, indiferent de regimul juridic al functiei detinuta de acesta, trebuie folosite de angajator numai in conditiile si cu respectarea prevederilor Legii nr.677/2001 privind datele cu caracter personal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Respectarea acestor conditii se impune atat in cazul functionarilor publici, cat si al personalului contractual.

Potrivit expertilor Portalcodulmuncii.ro, referirile la adresa, CNP sau alte elemente considerate date cu caracter personal, pot fi incluse in dispozitii numai in masura in care acestea au caracter individual.

Datele personale pot fi incluse in dispozitiile care il privesc si sunt destinate salariatului in cauza.

In schimb, aceste date nu pot fi utilizate in dispozitiile cu caracter general, cum ar fi o dispozitie comuna pentru mai multi salariati, intrucat acestia nu sunt indreptatiti sa aiba acces la astfel de date de identificare ale altei persoane.

Prelucrarea datelor personale si dezvaluirea acestora catre terti se realizeaza in conformitate cu prevederile Deciziei 132/2011 emisa de Autoritatea Nationala De Supraveghere a Prelucrarii Datelor Cu Caracter Personal.
Articolul 2 din Decizia 132/2011 impune respectarea conditiilor stabilite la art. 8 din Legea nr. 677/2001.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se poate realizata in alte cazuri decat cele prevazute la art. 8, numai daca respecta urmatoarele conditii:

- sunt instituite garantii adecvate pentru respectarea drepturilor persoanei in cauza
- detin avizul Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Sursa: Portalcodulmuncii.ro