Vouchere de vacanta nefolosite? Ce obligatii ai

Obligatia de restituire a voucherelor de vacanta neutilizate

Obligatia de restituire a voucherelor de vacanta neutilizate sau acordate necuvenit este reglementata de art. 14¹ din Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta aprobate prin HG 215/2009, aflate in vigoare pana la 31 decembrie 2026. 

Conform acestor prevederi, voucherele acordate pentru anul in curs trebuie restituite in urmatoarele  situatii:

• la expirarea perioadei de valabilitate
• la incetarea raporturilor de munca
• la o alta data stabilita de angajator, atunci cand sunt neutilizate sau s-au acordat fara indeplinirea conditiilor legale.

In cazul voucherelor de vacanta in format electronic, procedura de restituire este usor diferita, si anume:

• Daca nu sunt utilizate in perioada de valabilitate - unitatea emitenta restituie contravaloarea nominala direct angajatorului, fara implicarea salariatului. 
• Daca voucherele au fost acordate necuvenit sau daca salariatul isi inceteaza contractul inainte de utilizarea integrala a valorii -  angajatorul are obligatia de a notifica emitentul pentru recuperarea sumelor. 
• La incetarea raportului de munca - cardul de vouchere trebuie predat angajatorului, care il returneaza emitentului conform procedurii. 

Se considera ca voucherele au fost acordate „necuvenit” atunci cand angajatul nu avea dreptul legal sa le primeasca sau acestea au fost calculate incorect. 

Situatiile tipice includ: 

• acordarea voucherelor unui salariat cu cumul de functii de catre angajatorul care nu este cel de baza; 
• acordarea sumelor fara respectarea proportionalitatii cu timpul lucrat, prevazuta la art. 12 alin. (3) din Norme; 
• acordarea integrala pentru un an complet unui salariat care pleaca inainte de finalul anului. 

Restituirea impozitului ppe venit si CASS entru voucherele de vacanta neutilizate 

Voucherele de vacanta sunt considerate venituri din salarii si asimilate salariilor si sunt supuse impozitarii pe venit conform prevederilor art. 76 alin 3 lit h din Codul Fiscal, aplicandu-se cota de impozit de 10% asupra valorii lor. De asemenea, pentru ele se plateste CASS conform art. 155 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal . Nivelul maxim al sumei care poate fi acordata unui angajat intr-un an fiscal sub forma de vouchere de vacanta este de 6 salarii minime brute pe tara garantate in plata.

Atunci cand un salariat primeste vouchere de vacanta, dar nu le utilizeaza, iar acestea sunt returnate angajatorului de catre unitatea emitenta, apare situatia unui impozit retinut in plus fata de obligatia fiscala reala.

In acest caz, se aplica procedura speciala prevazuta de Codul de procedura fiscala privind restituirea impozitului retinut la sursa peste suma legal datorata. Restituirea se face de catre angajator, la cererea salariatului, in termenul legal de prescriptie de 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului urmator celui in care a luat nastere dreptul la restituire. 

Sumele restituite se regularizeaza prin formularul 110, conform ordinelor ANAF 2779/2017 si 1760/2018, fara a fi necesara depunerea unei declaratii rectificative, dar cu obligatia corectarii declaratiilor informative corespunzatoare regularizarii efectuate.

In practica, angajatorul recalculeaza impozitul aferent voucherelor restituite, rezultand o suma de restituit salariatului. Pentru a primi banii, salariatul trebuie sa depuna o cerere de restituire, iar acest mecanism ar trebui inclus si in procedura interna privind acordarea voucherelor de vacanta.

Voucherele de vacanta pentru bugetari in 2026

Conform prevederilor Legii 141/2025, in perioada 1 ianuarie – 31 decembrie 2026, vor beneficia anual de vouchere de vacanta in valoare de 800 lei doar bugetarii care au salarii de baza lunare nete de pana la 6.000 lei. 

Reaminitim faptul ca, in anul 2025, voucherele de vacanta s-au acordat pentru bugetarii cu salarii de pana la 8.000 lei.

Citeste si: Ce alte beneficii PIERD bugetarii in 2026

Declaratie pe propria raspundere vouchere de vacanta

In anul 2025, voucherele de vacanta s-au acordat in cuantum de 800 de lei pentru achizitionarea de pachete turistice in valoare de minimum 1.600 de lei. Pentru voucherele primite, salariatii trebuiau sa completeze o declaratie pe propria raspundere (Anexa la HG nr. 400/2025) privind destinatia utilizarii sumelor. 

Legea 141/2025 elimina conditia ca voucherele de 800 lei sa acopere maximum 50% din costul pachetelor turistice de cel putin 1.600 lei. Prin urmare, in 2026, beneficiarii voucherelor de 800 lei nu vor mai fi obligati sa contribuie si ei cu o suma suplimentara pentru achizitionarea pachetelor turistice.