Intrarea in vigoare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal a atras numeroase dificultati si ezitari in randul personalului din departamentele de management al resurselor umane. Cum vom mai putea prelucra datele personale ale salariatilor nostri? Va trebui sa obtinem consimtamantul salariatilor pentru fiecare act procedural obligatoriu in managementul companiei? Care este gradul de birocratie necesar?
De cele mai multe ori, problemele se vor dovedi mai simple decat pareau. Aceasta deoarece marea majoritate a prelucrarilor de date personale ale salariatilor se intemeiaza pe o obligatie legala. Simplificand, am putea spune ca 90% dintre prelucrari se intemeiaza pe o obligatie legala, 9% pe un interes legitim si 1% pe consimtamantul salariatului…
Astfel, Regulamentul permite, in art. 6 alin. (1) lit. c), prelucrarea datelor personale atunci cand aceasta este “necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului”. Or din punctul acesta de vedere legislatia romaneasca este foarte “generoasa”, impunand obligatii legale de prelucrare in foarte numeroase imprejurari. In toate aceste cazuri nu se pune problema niciunui alt temei; simplul fapt ca exista o obligatie legala care impune prelucrarea acestor date este suficient. Uneori legea impune angajatorului prelucrarea acestor date, sub sanctiune contraventionala, alteori legea prevede un anume drept pentru salariat de care acesta nu poate beneficia decat daca transmite angajatorului anumite date personale. Si, intr-adevar, numeroase informatii din viata privata a salariatului devin relevante si in planul relatiilor de munca, deoarece limita dintre aceste doua componente ale vietii salariatului nu poate fi foarte stricta.
Iata cateva exemple:
• Fisa de aptitudine si rezultatul examenului medical;
• Contractul individual de munca (precum si copia de la fiecare punct de lucru, in temeiul art. 16 alin. (4) si art. 161 din Codul muncii);
• Datele necesare inregistrarii in Revisal, potrivit Hotararii Guvernului nr. 905/2017;
• State de salarii (Ordinul nr. 2634/2015 prevede chiar ca termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani);
• Informatii privind starea de graviditate a unei salariate, care notifica acest fapt angajatorului pentru a beneficia de dispozitiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 96/2003;
• Evidenta orelor de munca prestate zilnic de catre salariati, cu mentionarea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru, in conditiile art. 119 din Codul muncii;
• Motivul personal temeinic – invocat de salariat pentru a refuza detasarea potrivit art. 46 (3) din Codul muncii;
• Apartenenta religioasa a salariatului – comunicata de acesta pentru a beneficia de zile libere in zilele de sarbatoare religioasa, potrivit art. 139 din Codul muncii;
• Apartenenta sindicala – comunicata de salariat pentru a beneficia de protectie impotriva concedierii, in conditiile art. 220 alin. (2) din Codul muncii;
• Existenta unor persoane in intretinere – comunicata de salariat pentru a beneficia de deducerea personala (art. 77 din Legea nr. 227/2015 – Codul fiscal);
• Motivul pentru care salariatul solicita un concediu fara plata, care necesita rezolvarea unor situatii personale, in conditiile art. 153 (1) din Codul muncii;
• Motivul obiectiv al neprezentarii la convocarea realizata in vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile (art. 251 alin. (2) din Codul muncii. Mentionam ca incapacitatea de munca nu este singura motivare posibila; salariatul poate invoca si un alt motiv obiectiv pentru a justifica absenta la convocare.
Toate aceste date personale se prelucreaza asadar de catre angajator in baza unei obligatii legale, astfel incat nu mai este necesara justificarea intr-un alt mod a prelucrarii.
Prelucrarea datelor personale pe baza unei obligatii legale
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
NOUTATI din Legislatia muncii
Incepe Turneului National de ReviSal!
7 ateliere ReviSal in 7 orase mari din tara!
...Vezi AICI detalii complete <<- Craiova - 26 martie
- Timisoara - 1 aprilie
- Cluj-Napoca - 2 aprilie
- Sibiu - 3 aprilie
- Constanta - 9 aprilie
- Iasi - 12 aprilie
- Bucuresti - 22 aprilie + Transmisiune LIVE
de Raluca Dimitriu
Urmareste-ne pe Google News
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
ARTICOLE SIMILARE
Prelucrarea datelor personale pe baza unei obligatii legaleGDPR: obtinerea consimtamantului de la un salariat. Cum se va procedaMai multe articole despre date caracter personal prelucrare
ARTICOLE SIMILARE
COVID-19. Instruirea SSM in cazul muncii la domiciliu, in 2022Reducerea salariului ca sanctiune disciplinara. Aspecte esentialeInitiativa legislativa respinsa: Detineti mai multe contracte individuale de munca? Durata maxima legala de muncaAvantaje in naturaStagiul de cotizare in cazul incapacitatii temporare de muncaULTIMELE ARTICOLE
Scapare in Legea pensiilor - cum au reusit unii angajati sa beneficieze fraudulos de CUMULAREA pensiei cu salariulAnaliza unui caz de HARTUIRE intr-o firma - sesizare, actiunile ANGAJATORului si aplicarea sanctiunilorDesfiintarea postului versus concedierea din motive care tin de persoana salariatuluiCe masuri pot lua companiile pentru a sustine initiativele de protectie a mediuluiAjutor pentru boala incurabila in cazul unui administrator care nu are CIM - tratament fiscalMai multe articole despre angajator
ARTICOLE SIMILARE
Prelucrarea datelor personale pe baza unei obligatii legaleMai multe articole despre gdpr consimtamant salariat
Descarca GRATUIT
“Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz”
“Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz”
Anuntul de angajareLegea pensiilor actualizata Planul de evacuare: ce trebuie sa contina? Obligatiile angajatorilorZile libere 2024Calculator salariu brut/netZile lucratoare 2024Indemnizatia pentru cresterea copilului 2024Somaj TehnicScrisoare de recomandareRetinerea/Poprirea pe salariu - Ghid complet pentru angajatori si angajati Legea somajului Statul de plata. Obligatiile managerilor de HRDocumente NECESARE pentru trecerea unei persoane in intretinere, in 2024Pensia alimentara 2024 - conditii, mod de calcul si sanctiuni pentru neplataSpor pentru munca suplimentara in 2024. Mod de CALCUL si acordareContract pe perioada determinata 2024
Demisia fara preaviz in 2024Intrebari interviu: ce sa NU intrebi ca angajatorClauza de confidentialitate. Contractul de confidentialitateGhidul concediilor legale din RomaniaPreaviz in 2024: ce drepturi si obligatii ai ca angajat Demisia fara preaviz conform Codul Muncii Spor pentru munca suplimentara in 2024. Mod de CALCUL si acordareSSM in 2024. Modele de fise de evaluare a riscurilor, intocmite de specialisti
eNews Resurse Umane
Descarcati GRATUIT raportul special
"Noutati privind Regulamentul Intern. TOP 3 Modele de Regulament Intern"
"Noutati privind Regulamentul Intern. TOP 3 Modele de Regulament Intern"
Noutati
Atentie, s-a modificat legislatia privind concediile! Aflati NOUTATILE
» Detalii Click Aici « Cheltuielile sociale. Care este tratamentul fiscal corect?
» Detalii Click Aici « Evenimentul momentului: Rezervati-va locul la Turneul ReviSal din orasul dvs.!
» Detalii Click Aici « NOU! Codul muncii comentat, usor de accesat, oricand si din orice locatie!
» Detalii Click Aici «
» Detalii Click Aici « Cheltuielile sociale. Care este tratamentul fiscal corect?
» Detalii Click Aici « Evenimentul momentului: Rezervati-va locul la Turneul ReviSal din orasul dvs.!
» Detalii Click Aici « NOU! Codul muncii comentat, usor de accesat, oricand si din orice locatie!
» Detalii Click Aici «