LEGISLATIAMUNCII.RO » Protectia muncii » Contract de munca » Pastrarea fisei SSM, dupa incetarea CIM. In ce mod se vor distruge aceste documente care contin date personale?

Pastrarea fisei SSM, dupa incetarea CIM. In ce mod se vor distruge aceste documente care contin date personale?

Isabela Alexe05 Iulie 2022

05 Iulie 2022

Isabela Alexe

Pastrarea fisei SSM, dupa incetarea CIM. In ce mod se vor distruge aceste documente care contin date personale?

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Cat timp se pastreaza fisa de instruire privind SSM, dupa incetarea raportului de munca cu angajatul? Cum se distrug aceste documente avand in vedere ca au date cu caracter confidential?

Raspunsul specialistilor:

Conform prevederilor art. 81 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, pe suport hartie sau in format electronic, dupa caz, de la angajare pana la data incetarii raporturilor de munca.

Prin urmare nu se prevede obligativitatea angajatorului de a pastra acest document dupa incetarea raporturilor de munca cu salariatul.

Angajatii dvs. cunosc ce obligatii au pe linie SSM? ITM-ul controleaza foarte strict acest lucru si aplica amenzi de pana la 8.000 de lei!

250 Modele Fise de Post

Vezi AICI detalii

Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR

Vezi AICI detalii

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vezi AICI detalii

Portal Codul Muncii

Vezi AICI detalii

Va oferim MODELE DE TESTE adaptate cerintelor sectorului dvs. de activitate!

Puteti dovedi pe loc inspectorilor ca v-ati verificat angajatii pe linie SSM! Evitati din start amenda de 8.000 de lei, detalii aici >>>

Bineinteles, angajatorul poate decide sa pastreze o perioada (1 an, 3 ani etc) acest document si dupa incetarea raporturilor de munca in conformitate cu perioada stabilita in nomenclatorul arhivistic al societatii (daca acesta exista) sau poate in Regulamentul intern, sau alt document de management aprobat de angajator.

Distrugerea acestor documente se face de asa maniera incat datele cu caracter personal sa nu poata fi citite/recuperate de pe documentele distruse. Cu privire la modalitatile tehnice de realizare a acestei operatiuni, apreciem ca puteti apela la un prestator autorizat de servicii de arhivare si distrugere documente care detine cunostintele si tehnologia necesare acestei operatiuni, observa specialistii PortalcodulMuncii.

de Isabela Alexe

Urmareste-ne pe Google News

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
pastrare fisa ssm HG nr. 1425/2006

NOUTATI din Legislatia muncii

De ce salariatii indisciplinati scapa adesea nepedepsiti?

Eliminati riscul ca deciziile dvs. sa fie anulate!
Angajatorii pierd deoarece nu respecta la virgula prevederile legale privind sanctionarea abaterilor disciplinare.

Aflati ACUM care sunt greselile comise de angajatori!
GHID PRACTIC - Cercetarea si raspunderea disciplinara a salariatilor

Vezi AICI Modele de documente EDITABILE >>

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

Imputernicire director economic societateIntrebare: In cazul unei firme cu unic asociat care este angajat in functia de administrator si care are angajata o alta persoana in functia de director economic, pentru ca acesta din urma sa poata semna acte oficiale in numele administratorului este nevoie de imputernicire notariala sau este suficienta fisa postului?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<

Incetare CIM in temeiul art. 31 alin. (3) din Codul muncii din initiativa angajatoruluiIntrebare: O persoana care a avut un contract de munca timp de 20 de ani, si-a dat demisia, apoi fara sa existe pauza intre contracte, s-a angajat la o alta firma pe o perioada nedeterminata cu proba de 3 luni, poate solicita indemnizatia de somaj in cazul in care i se incheie contractul conform Articolului 31 alin. (3) din CM dupa primele 2 saptamani de activitate?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<