Cat timp se pastreaza fisa de instruire privind SSM, dupa incetarea raportului de munca cu angajatul? Cum se distrug aceste documente avand in vedere ca au date cu caracter confidential?
Raspunsul specialistilor:
Conform prevederilor art. 81 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, pe suport hartie sau in format electronic, dupa caz, de la angajare pana la data incetarii raporturilor de munca.
Prin urmare nu se prevede obligativitatea angajatorului de a pastra acest document dupa incetarea raporturilor de munca cu salariatul.
Angajatii dvs. cunosc ce obligatii au pe linie SSM? ITM-ul controleaza foarte strict acest lucru si aplica amenzi de pana la 8.000 de lei!
Va oferim MODELE DE TESTE adaptate cerintelor sectorului dvs. de activitate!
Bineinteles, angajatorul poate decide sa pastreze o perioada (1 an, 3 ani etc) acest document si dupa incetarea raporturilor de munca in conformitate cu perioada stabilita in nomenclatorul arhivistic al societatii (daca acesta exista) sau poate in Regulamentul intern, sau alt document de management aprobat de angajator.
Distrugerea acestor documente se face de asa maniera incat datele cu caracter personal sa nu poata fi citite/recuperate de pe documentele distruse. Cu privire la modalitatile tehnice de realizare a acestei operatiuni, apreciem ca puteti apela la un prestator autorizat de servicii de arhivare si distrugere documente care detine cunostintele si tehnologia necesare acestei operatiuni, observa specialistii
PortalcodulMuncii.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Salariul de baza minim brut pe tara garantat in plataIntrebare: Salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata va creste de la 3.700 lei la 4.050 lei incepand cu 01.01.2025, ceea ce inseamna 2.430 lei salariul net. Daca angajatorul da tichete de masa , taxele pe tichete (CASS si impozit) duc la scaderea salariului net. Obligatia de garantat in plata inseamna ca angajatorul este obligat si la net sa dea minim 2430 lei sau doar brutul este obligatoriu sa fie minim 4050 lei?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Desfiintare locuri de munca. Dreptul la preavizIntrebare: In cazul unei societati comerciale care urmeaza sa isi inceteze activitatea de la 01.01.2025, angajatorul este obligat sa instiinteze angajatii de spre acest lucru inainte si sa respecte perioada de preaviz, care este un drept al angajatilor? Sau care este termenul in care angajatorul instiinteaza angajatii cu privire la incetarea activitatii?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<