Cat timp se pastreaza fisa de instruire privind SSM, dupa incetarea raportului de munca cu angajatul? Cum se distrug aceste documente avand in vedere ca au date cu caracter confidential?
Raspunsul specialistilor:
Conform prevederilor art. 81 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, pe suport hartie sau in format electronic, dupa caz, de la angajare pana la data incetarii raporturilor de munca.
Prin urmare nu se prevede obligativitatea angajatorului de a pastra acest document dupa incetarea raporturilor de munca cu salariatul.
Angajatii dvs. cunosc ce obligatii au pe linie SSM? ITM-ul controleaza foarte strict acest lucru si aplica amenzi de pana la 8.000 de lei!
Va oferim MODELE DE TESTE adaptate cerintelor sectorului dvs. de activitate!
Bineinteles, angajatorul poate decide sa pastreze o perioada (1 an, 3 ani etc) acest document si dupa incetarea raporturilor de munca in conformitate cu perioada stabilita in nomenclatorul arhivistic al societatii (daca acesta exista) sau poate in Regulamentul intern, sau alt document de management aprobat de angajator.
Distrugerea acestor documente se face de asa maniera incat datele cu caracter personal sa nu poata fi citite/recuperate de pe documentele distruse. Cu privire la modalitatile tehnice de realizare a acestei operatiuni, apreciem ca puteti apela la un prestator autorizat de servicii de arhivare si distrugere documente care detine cunostintele si tehnologia necesare acestei operatiuni, observa specialistii
PortalcodulMuncii.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Concediere individuala. Numar salariatiIntrebare: Cate concedieri individuale succesive se pot efectua intr-o societate pe parcusul unui an calendaristic? De exemplu : luna septembrie: salariati 110- concediati individual 4; luna octombrie salariati 101 cati salariati se pot concedia?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Revisal. Data incetare CIM incheiat pe durata determinataIntrebare: Referitor la un CIM perioada determinata pe perioada cuprinsa intre data de 24.09.2024 si data de 24.10.2024 cand se opereaza in Revisal data incetare? Este corect data incetare 25.10.2024 cu ultima zi de lucru 24.10.2024?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<