Obligatiile angajatorului fata de salariat la desfiintarea societatii - Model preaviz

Va punem la dispozitie, prin cele ce urmeaza, un model de decizie de incetare a activitatii necesar in cazul in care o societate cu un singur angajat se dizolva.

Salariatii concediati pentru motive care nu tin de persoana lor beneficiaza de masuri active de combatere a somajului si pot beneficia de compensatii in conditiile prevazute de lege si de contractul colectiv de munca aplicabil.

Cum nu avem detaliile dizolvarii societatii apreciem ca angajatorul inceteaza contractele de munca ale salariatilor in temeiul dispozitiilor art. 65 din Codul muncii pentru motive care nu tin de persoana salariatului.

In vederea incetarii contractelor se emite documentul de preavizare a concedierii. Persoanele concediate beneficiaza de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucratoare, art. 75 din Codul muncii, republicat.

Model preaviz:

Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR

Vezi AICI detalii

Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Vezi AICI detalii

PREAVIZ CONCEDIERE

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................
PREAVIZ Nr. ..../ .......2011
Avand in vedere Nota de fundamentare nr. ..... din data de ......., cu privire la Planul de productie realizat in anul 2012 si situatia previziunilor pentru anul 2013 si bugetul pe anul 2013 din cadrul S.C. ...................... S.R.L.,
In temeiul dispozitiilor art. 65 din Legea nr. 53/2003 , republicat, directorul general al S.C. ........................... S.R.L. in baza art. ....... din actul constitutiv
DECIDE
Art. 1. - Incepand cu data de ........ dlui ...................... avand functia de ........................ in cadrul S.C. .................... S.R.L i se acorda un preaviz de 20 de zile lucratoare in perioada ................... - .....................
(2) In perioada preavizului, salariatului i se acorda dreptul sa absenteze 8 ore pe zi de la programul unitatii pentru a-si cauta un loc de munca fara ca aceasta sa-i afecteze salariul si celelalte drepturi.
Art. 2. - (1) La implinirea termenului de preaviz urmeaza a se aplica decizia de concediere a salariatului ..................... avand ca efect incetarea contractului individual de munca inregistrat, la Inspectoratul Teritorial de munca, cu nr. ............. din ............... ca urmare a concedierii individuale din initiativa angajatorului pentru motive care nu tin de persoana salariatului.
(2) Motivele de fapt ale concedierii individuale sunt urmatoarele:
- criza financiara mondiala care si-a produs efectele in economia reala din Romania;
- Planul de productie realizat in anul 2012 de S.C. .................... S.R.L. din care rezulta scaderea veniturilor si limitarea posibilitatii dezvoltarii proiectelor care sa permita incasarea de noi venituri;
- situatia previziunilor pentru anul 2012 a S.C. .......................... S.R.L. comparativ cu situatia estimata pentru anul in curs din care rezulta un numar de comenzi mai mic decat cel preconizat;
- bugetul pentru anul 2013.
- necesitatea adoptarii unor masuri urgente la nivelul S.C. ................................ S.R.L. care sa asigure reducerea cheltuielilor si incadrarea acestora in veniturile estimate a fi incasate in urmatoarele 12 luni, in contextul efectelor blocajului financiar si dificultatii contractarii de credite din sistemul bancar;
- necesitatea adoptarii masurii concedierii individuale pentru motive care nu tin de persoana salariatului si desfiintarea unui post de ................. pozitia ..................... din statul de functii al S.C. ................. S.R.L.;
- desfiintarea locului de munca se impune ca o masura efectiva cu cauze reale si serioase.
(3) Unitatea nu detine posturi vacante si din acest motiv nu poate oferi salariatului un alt loc de munca.
Art. 3. - Motivul de drept al concedierii individuale il constituie art. 65-67 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii , republicat.
Art. 4. - La desfacerea contractului individual de munca i se va acorda salariatului o compensatie/indemnizatie echivalenta cu valoarea a xx salarii nete din luna anterioara concedierii. De asemenea salariatului i-a fost acordata facilitatea prevazuta la art. 1 alin. (2) din prezenta decizie.
Art. 5. - Departamentele Personal si Departamentul Financiar-contabil vor pune in aplicare prevederile prezentei decizii.
Director General,
Administrator,
..............................
Data comunicarii:
Semnatura de luare la cunostinta a salariatului …………………………

Decizia de incetare a contractului de munca se emite, fie impreuna cu preavizul fie a doua zi dupa incetarea perioadei de preaviz. Prin urmare, incetarea contractului de munca nu are loc in ultima zi de preaviz ci dupa incetarea perioadei de preaviz.


Model decizie:
Antetul societatii
Decizia Nr. xx/xx.xx.2013

Avand in vedere Nota de fundamentare nr. ..... din data de ......, cu privire la Planul de productie realizat in anul 2012 si situatia previziunilor pentru anul 2013 precum si bugetul pe anul 2013 la nivelul S.C. ................ S.R.L. din care rezulta scaderea veniturilor si limitarea posibilitatii dezvoltarii proiectelor care sa permita incasarea de noi venituri;
In temeiul dispozitiilor art. 65 din Legea nr. 53/2003 , republicat,
directorul general al S.C. ......................... S.R.L. in baza art. xx din actul constitutiv intocmit in temeiul dispozitiilor Legii nr. 31/1990 priind societatile comerciale,

DECIDE

Art. 1. - Incepand cu data de .............. dlui ..................... avand functia de .................. in cadrul S.C. ...................................... S.R.L. ii inceteaza contractul individual de munca inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor cu numarul ................. din ................... din initiativa angajatorului pentru motive care nu tin de persoana salariatului, ca urmare a concedierii individuale a acesteia generata de desfiintarea efectiva a postului ocupat dintr-o cauza reala si serioasa.

Art. 2. - Motivele de fapt ale concedierii individuale sunt urmatoarele:
- criza financiara mondiala care si-a produs efectele in economia reala din Romania;
- Planul de productie realizat in anul 2012 de S.C. ........................... S.R.L. din care rezulta scaderea veniturilor si limitarea posibilitatii dezvoltarii proiectelor care sa permita incasarea de noi venituri;
- situatia previziunilor pentru Ianuarie - Iunie 2013 a S.C. ......................... S.R.L.;
- bugetul pe anul 2013;
- necesitatea adoptarii unor masuri urgente la nivelul S.C. ............................... S.R.L. care sa asigure reducerea cheltuielilor si incadrarea acestora in veniturile estimate a fi incasate in urmatoarele luni, in contextul efectelor blocajului financiar si dificultatii contractarii de credite din sistemul bancar;
- necesitatea adoptarii masurii concedierii individuale pentru motive care nu tin de persoana salariatului si desfiintarea unui post de .................. pozitia ..................... din statul de functii al S.C. .......................... S.R.L.;
- desfiintarea locului de munca se impune ca o masura efectiva cu cauze reale si serioase.

Art. 3. - (1) Salariatului ................... i s-a acordat un preaviz de 20 de zile lucratoare in perioada ................... - ....................... in baza preavizului inregistrat cu numarul ................. din data de ...................
(2) In perioada preavizului, salariatului i s-a acordat dreptul sa absenteze 8 ore pe zi de la programul unitatii pentru a-si cauta un loc de munca fara ca aceasta sa-i fi afectat salariul si celelalte drepturi.

Art. 4. - Unitatea nu are locuri de munca vacante motiv pentru care nu a putut oferi salariatului disponibilizat un alt loc de munca.

Art. 5. - (1) Ca urmare a desfacerii contractului individual de munca i se acorda salariatului o compensatie/indemnizatie echivalenta cu valoarea a xx salarii nete din luna anterioara concedierii.
(2) De asemenea salariatului i-a fost acordata si facilitatea prevazuta la art. 3 alin. (2) din prezenta decizie.

Art. 6. - Motivul de drept al concedierii individuale il constituie art. 65-67 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii , republicat.

Art. 7. - Prezenta decizie poate fi contestata in termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul (de la domiciliul salariatului).

Art. 8. - Prezenta decizie isi produce efectele la data expirarii perioadei de preaviz si anume data de ......................................

Art. 9. - Departamentul Personal si Departamentul Financiar - contabil vor pune in aplicare prevederile prezentei decizii.

Director General,
Administrator,
Data comunicarii .................................

Semnatura de luare la cunostinta a salariatului ………………………………………………



Angajatorul are obligatia emiterii unei adeverinte atat in temeiul art. 34 alin. (5) din Legea 53/2003 - Codul muncii , in temeiul art. 8 din HG 500/2011 precum si in temeiul normelor metodologice de aplicare a Legii 76/2002 . Astfel, potrivit art. 34 alin. (5) din Codul muncii , la solicitarea salariatului angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea in munca, in meserie si in specialitate.

Adeverinta va contine si date cu privire la perioadele in care s-a prestat activitatea, perioadele in care raporturile de munca sau de serviciu au fost suspendate, precum si data si motivul incetarii acestora, date care se verifica si se certifica de agentiile pentru ocuparea fortei de munca pe baza inscrisurilor efectuate in carnetul de munca, pentru perioadele pana la data de 31 decembrie 2010, si pe baza informatiilor care se pun la dispozitia agentiilor pentru ocuparea fortei de munca de inspectia muncii, pentru perioade ulterioare datei de 31 decembrie 2010.

Adeverinta se verifica si se certifica in ceea ce priveste datele referitoare la baza de calcul al contributiei individuale la bugetul asigurarilor pentru somaj de agentiile pentru ocuparea fortei de munca, pe baza informatiilor cuprinse in declaratiile lunare privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, prevazute la titlul IX2 «Contributii sociale obligatorii» din Legea 571/2003 , cu modificarile si completarile ulterioare, depuse de angajator, care se pun la dispozitia agentiilor pentru ocuparea fortei de munca electronic, din sistemul informatic al Ministerului Finantelor Publice.

In situatia in care pana la data de 31 decembrie 2010 nu exista intocmit carnet de munca, dovada existentei unor raporturi de munca sau de serviciu pana la data de 31 decembrie 2010 se efectueaza cu alte acte prevazute de lege.

In situatia in care sunt identificate neconcordante intre continutul adeverintei si informatiile din cuprinsul declaratiilor depuse de angajator si/sau inscrisurile efectuate in carnetul de munca pana la data de 31 decembrie 2010 ori se constata ca angajatorul nu a depus potrivit prevederilor legale declaratia lunara, agentiile pentru ocuparea fortei de munca solicita in scris angajatorului corectarea respectivelor documente si depunerea lor la agentia pentru ocuparea fortei de munca in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii solicitarii, cu exceptia declaratiei lunare care se depune potrivit titlului IX2 «Contributii sociale obligatorii» din Legea 571/2003 , cu modificarile si completarile ulterioare.




Model adeverinta:
Numar de inregistrare la angajator ................. data .....................
ADEVERINTA
A. Date de identificare a angajatorului:
Denumire/Nume ..........................................
Codul unic de Inregistrare/Codul fiscal ...................
Cod CAEN ................................................................
Adresa .......................................................................
Telefon/Fax ...........................................................
E-mail/Pagina de internet .............................................
B. Date privind plata contributiilor la bugetul asigurarilor pentru somaj:
B.1. Pentru doamna/domnul ............................................................, CNP ......................................., care se legitimeaza cu BI/CI/Adeverinta seria ...... numarul .................., salariata/salariat din data de .................., pana la data de ....................., in calitatea noastra de angajator, am retinut si virat la bugetul asigurarilor pentru somaj sumele reprezentand contributia individuala in cota prevazuta de lege si contributia datorata de angajator, dupa cum urmeaza:

1 Nr. crt.
2 Luna si anul
3 Baza de calcul (BC)
4 Suma reprezentand contributia individuala
5 Documentul prin care se atesta indeplinirea obligatiei de plata a contributiei, numarul si data acestuia
6 Suma reprezentand contributia datorata de angajator
7 Document prin care se atesta indeplinirea obligatiei de plata a contributiei, numarul si data acestuia
8 Numarul de inregistrare a declaratiei lunare privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate validata

NOTE:
Se completeaza descrescator pentru maximum 12 luni de la data incetarii raporturilor de munca sau de serviciu pentru care angajatorul a virat la bugetul asigurarilor pentru somaj sumele reprezentand contributiile prevazute de lege.

BC - baza lunara de calcul asupra careia se aplica contributia individuala in cota prevazuta de lege, determinata in conformitate cu dispozitiile titlului IX2 "Contributii sociale obligatorii" din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , cu modificarile si completarile ulterioare.
Coloana 4 se completeaza cu suma rezultata prin aplicarea cotei contributiei individuale la bugetul asigurarilor pentru somaj prevazuta de lege asupra bazei de calcul prevazute la coloana 3.
Coloana 6 se completeaza cu suma rezultata prin aplicarea cotei contributiei datorate de angajator, prevazuta de lege, asupra sumei reprezentand baza de calcul, a contributiei datorate de angajator la bugetul asigurarilor pentru somaj determinata in conformitate cu dispozitiile titlului IX2 "Contributii sociale obligatorii" din Legea 571/2003 , cu modificarile si completarile ulterioare, pentru persoana respectiva.

Pentru lunile pentru care angajatorul a incasat de la agentiile pentru ocuparea fortei de munca judetene/Agentia Municipala pentru Ocuparea Fortei de Munca Bucuresti diferenta dintre drepturile banesti cuvenite potrivit legii ca urmare a conventiei incheiate si suma reprezentand contributia datorata de angajator, coloana 7 se completeaza cu numarul si data conventiei incheiate.

B.2. In calitatea noastra de angajator (Se completeaza varianta corespunzatoare.):

- nu inregistram debite la Bugetul asigurarilor pentru somaj;
- pentru perioada .............................. nu s-a retinut si virat contributia individuala in suma totala de ....................... si platit contributia datorata de angajator in suma de ......................;
- ne regasim in una dintre situatiile prevazute la art. 34 alin. (2) din Legea 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv ........................ perioada ...................

C. Date privind raporturile de munca sau de serviciu ale salariatului:
Actul in baza caruia a fost incadrat in munca, numar si data .........................................................................................
Data angajarii .......................................
Data incetarii raporturilor de munca sau de serviciu ....................................................................................................

Temeiul legal al incetarii raporturilor de munca sau de serviciu (articolul si actul normativ) .................................................
Perioade pentru care raporturile de munca sau de serviciu au fost suspendate*):
Data de suspendare .................... data de incetare a suspendarii ............... motivul suspendarii**) .....................
Sub sanctiunile aplicate potrivit legii penale falsului in declaratii, declar ca am examinat intregul continut al prezentei adeverinte si, in conformitate cu informatiile furnizate, o declar corecta si completa.
Administrator/Director/Reprezentant legal,
Numele, prenumele si functia,
(in clar)
.....................
Compartimentul...................
Numele, prenumele si functia
(in clar)
........................
________
*) Se completeaza pentru fiecare perioada de suspendare.
**) In cazul suspendarii pentru incapacitate temporara de munca se va specifica numarul de zile de concediu medical.