Cum se reglementeaza fiscal ajutoarele sociale acordate salariatilor. Ce trebuie sa stie angajatorii

Orice angajator ar trebuie sa fie la curent cu legislatia in vigoare in ceea ce priveste acordarea de ajutoare sociale salariatilor.  

In atentia acestora ar trebui sa fie si faptul ca doar ajutoarele sociale prevazute la art. 76 lit. a) din Codul fiscal sunt venituri neimpozabile.

IMPORTANT! Conform prevederilor art. 76 alin. (4) lit. a) si art. 142 lit. b) din Codul fiscal
nu sunt venituri impozabile si nu intra in baza de calcul al contributiilor sociale, ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale astfel cum este prevazut in contractul de munca.

Asadar, ce ar trebii sa stie angajatorii despre acordarea ajutoarelor sociale? Cum se reglementeaza acestea?

Vom analiza un caz prezentat in cadrul PortalCodulMuncii.ro: "Societatea acorda ajutoare sociale pentru boli grave si interventii chirurgicale in baza unor documente medicale atat angajatilor cat si membrilor de familie. Din documentele medicale nu rezulta intodeauna caracterul de grav si incurabil (ex accident ,fracturi etc) Mentionam ca nu avem prevazut in contractul colectiv acest tip de ajutoare ele fiind acordate in baza unei proceduri interne. In aceasta situatie pot fi incadrate in categoria veniturilor neimpozabile conf art 25 din Codul Fiscal sau devin venituri de natura salariala adica avantaje in natura si impozitate conform legislatiei in vigoare (impozit pe venit si contributii sociale)?"


Este important de observat inca de la inceput ca exista doua conditii care trebuie indeplinite pentru ca ajutoarele sa nu intre in baza de calcul al contributiilor sociale si al impozitului pe venit:

1. Ajutoarele sa faca parte dintre ajutoarele enumerate de Codul fiscal
si anume:

a) Ajutoare pentru nastere;
b) Ajutoare  pentru inmormantare;
c) Ajutoare pentru achizitionarea dispozitivelor medicale;
d) Ajutoare pentru boli grave sau incurabile.
e) Ajutoare pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale.
2. Ajutoarele sa fie acordate in conformitate cu clauzele contractului de individual sau colectiv de munca.

ATENTIE! Conditia nu este indeplinita daca ajutoarele sunt prevazute de regulamentul intern.

Ajutoarele vor intra in baza de calcul al impozitului si al contributiilor sociale daca:

- Nu sunt prevazute de contractul de munca;
- Sunt acordate in alte conditii decat cele prevazute de contractul de munca.

Aceste ajutoare sunt deductibile limitat in limita de 5% aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit Codului muncii.

Raportat la ajutoarele pentru boli grave si incurabile mentionam ca nu este reglementat prin legislatie ce intelege prin boli grave si incurabile.

In aceste conditii, angajatorul va stabili prin reglementari interne pentru ce boli va acorda aceste ajutoare.


Sursa: PortalCodulMuncii