In cazul salariilor in afara functiei de baza, pentru a determina venitul impozabil si impozitul lunar pe veniturile din salarii se va proceda in felul urmator:
Din venitul brut reprezentand venituri din salarii realizate de angajati altele decat cele de la functia de baza se scad toate contributiile obligatorii datorate.
Contributii individuale obligatorii sunt:
contributia la asigurarile sociale;
contributia la asigurarile sociale de sanatate;
contributia la bugetul asigurarilor pentru somaj.
Rezultatul reprezinta venitul net.
In aceste situatii nu se acorda deduceri personale, venitul net identificandu-se cu baza de calcul a impozitului lunar pe veniturile din salarii.
Impozitul lunar se determina pe fiecare loc de realizare a acestuia prin aplicarea cotei de 16% asupra acestei baze de calcul.
Platitorii de venituri din salarii si asimilate salariilor cu retinere la sursa nu mai au obligatia de intocmire a fiselor fiscale incepand cu veniturile din salarii aferente anului 2012.
Conform art. 59 alin. (2) din Codul fiscal, astfel cum a fost modificat prin punctul 26 din OUG nr. 30/2011, platitorul de venituri este obligat sa elibereze contribuabilului, la cererea acestuia, un document care sa cuprinda cel putin informatii privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat in cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat si retinut. Documentul eliberat contribuabilului, la cererea acestuia, nu reprezinta un formular tipizat.
Astfel, din luna februarie a anului 2013, nu se mai intocmesc si nu se mai depun fise fiscale.
La cererea salariatului, angajatorul are obligatia sa ii elibereze un document care trebuie sa cuprinda cel putin informatii privind:
- datele de identificare ale contribuabilului;
- venitul realizat in cursul anului;
- deducerile personale acordate;
- impozitul calculat si retinut.
Documentul nu reprezinta un formular tipizat.
Prin urmare, forma documentului se stabileste de angajator dar va cuprinde cel putin informatiile anterior mentionate.
Documentul se elibereaza la cererea salariatului spre deosebire de fisele fiscale, inscrisuri pe care angajatorul avea obligatia sa le comunice indiferent daca salariatul le solicita sau nu.
Totodata, incepand cu anul 2013, pentru veniturile din salarii si asimilate salariilor aferente anului 2012, angajatorii au obligatia de a completa si depune formularul 205 "Declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa si castigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit" cod 14.13.01.13/I.
In concluzie, fisa fiscala este inlocuita de doua documente:
- un document care are un model standard – formularul 205;
- un document a carui forma si continut sunt la latitudinea angajatorului dar pentru care se reglementeaza un minim de informatii.
Acesta se va elibera, la cerere, salariatiilor.