Aspecte de luat in considerare cand se amenajeaza un post de munca intr-un birou

Principalele probleme de sanatate ce pot aparea ca urmare a activitatii intr-un birou sunt afectiunile musculo-scheletice (AMS), stresul si oboseala vizuala. Angajatorul are obligatia de a analiza postul de munca, de a furniza informatii si instruire lucratorilor, de a planifica rutina zilnica de lucru, de a proteja ochii si vederea lucratorilor.

O aranjare adecvata a postului de munca din birou ajuta lucratorul sa mentina o postura confortabila, neutra a corpului, cu incheieturile aliniate in mod natural, reducand stresul si solicitarea muschilor, tendoanelor si a sistemului scheletic, minimizand riscul de dezvoltare a afectiunilor musculo-scheletice.
 
Ecranul computerului

- Inaltimea ecranului trebuie sa fie la nivelul sau usor dedesubtul nivelului ochilor lucratorului (purtatorul de ochelari bifocali poate avea nevoie de lasarea in jos a monitorului).
- Ecranul trebuie plasat la distanta lungimii bratului si aliniat cu trunchiul.
- Ecranul trebuie sa fie inclinat pe spate si pozitionat perpendicular pe ferestre si/sau de desubtul surselor de lumina.

Tastatura

- Trebuie aliniata cu utilizatorul (cu litera B in partea centrala a abdomenului).
- Trebuie pozitionata la nivelul sau usor sub nivelul coatelor.

Mausul

- Trebuie pozitionat la nivelul sau usor sub nivelului coatelor.
- Trebuie sa fie apropiat de tastura.
- Mana trebuie luata de pe maus, cand acesta nu este utilizat.

Scaunul

- Trebuie sa fie ajustabil si sa aiba stabilitate buna.
- Trebuie sa permita miscarea usoara.
- Sezutul scaunului trebuie amortizat adecvat.
- Cotierele trebuie sa fie ajustabile in inaltime astfel incat scaunul sa poata fi impins sub birou.

Spatiul de lucru

- Trebuie prevazut cu un compartiment adecvat pentru tastatura si mouse.
- Articolele utilizate frecvent – telefon, documente, capsator, calculator etc. – trebuie plasate in spatiul normal de lucru pentru a ajunge
usor la ele.

Suprafata de lucru

- Bratele si incheietura mainii trebuie tinute departat de marginile ascutite.
- Trebuie sa fie prevazut sub birou un spatiu pentru picioare.
- Suprafata de lucru nu trebuie sa reflecte lumina.

Suportul pentru documente

- Trebuie pozitionat langa ecran si in acelasi unghi.

Telefonul

- Trebuie asezat astfel incat sa poata fi atins confortabil cu bratul.
- Daca se utilizeaza frecvent, un dispozitiv hands-

Conditii ambientale

- Iluminatul trebuie furnizat astfel incat sa se evite stralucirea si solicitarea vizuala.
- Nivelul de zgomot trebuie mentinut la un nivel cat mai scazut, prevenind pierderea auzului si stresul.
- Temperatura, umiditatea si curentii de aer trebuie mentinute la niveluri confortabile.

Sunt necesare referiri speciale la utilizarea laptopurilor datorita cresterii numarului de lucratori ce utilizeaza acest tip de computer pe intreaga durata a zilei. Laptopul nu intruneste cerintele ergonomice de baza pentru computere, si anume de a avea separate tastatura si ecranul. Ca urmare, nu se poate obtine o pozitie optima pentru tastatura si pentru ecran in acelasi timp. Utilizarea laptopurilor poate conduce la disconfort musculo-scheletic, in special la nivelul gatului si articulatiei pumnului, datorita posturilor care sunt adoptate.

Utilizarea sigura a unui laptop la locul de munca necesita urmatoarele masuri:

- pozitionarea laptopului pe birou in fata utilizatorului, astfel incat ecranul sa poata fi vazut fara arcuirea gatului. Aceasta poate necesita ridicarea laptopului deasupra suprafetei biroului utilizand un suport stabil;
- utilizarea unui set separat de tastatura si maus conectate direct in spatele laptop-ului sau la o statie de andocare;
- sublinierea importantei pauzelor si schimbarilor in activitate pentru utilizatorii de laptop.

Oricat de buna este pozitia de lucru, postura statica prelungita nu este sanatoasa. De aceea activitatea trebuie sa permita pauze si micropauze, in timpul carora lucratorii pot:

- sa schimbe postura lor de lucru frecvent facand mici ajustari la scaun si suportul spatelui;
- sa intinda degetele, mainile, bratele si trunchiul;
- sa realizeze sarcini diferite precum clasarea de documente si scrisori;
- sa se ridice si sa circule prin imprejurimi;
- sa-si concentreze privirea asupra obiectelor departate de ecran.

Pauzele regulate in timpul utilizarii computerului vor ajuta muschii sa se relaxeze. Realizarea de exercitii si intinderile vor ajuta, de asemenea, la revigorarea corpului si a mintii. Asemenea proceduri cresc productivitatea, reduc disconfortul si nemultumirile printre utilizatorii de computer si reduc riscurile legate de utilizarea computerului.