Independent de modalitatea de control adoptata de inspectorii de munca, acestia vor intreprinde o serie de pasi, pentru care trebuie sa fiti pregatiti.
Intrarea in locatia angajatorului a inspectorului de munca se insoteste de prezentarea legitimatiei de control si, eventual a ordinului de deplasare si de solicitarea de prezentare a registrului unic de control (cu exceptiile prevazute de lege).
Important!
Refuzul angajatorului de a permite organelor de control sa intre in incinta unitatii, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda cuprinsa intre 4.500 lei si 9.000 lei.
Identificarea si chestionarea personalului gasit la lucru in incinta vizitata, prin discutii directe sau prin completarea de chestionare privind forma de angajare si conditiile de desfasurare a activitatii, se poate face separat sau in prezenta martorilor.
Identificarea persoanelor care se afla in incintele controlate se face in baza actelor de identitate ale acestora. În caz de refuz al prezentarii actelor de identitate, inspectorul de munca poate solicita sprijinul organelor de politie sau jandarmerie, institutii care acorda suport constant in actiunile de inspectie a muncii.
Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
Legis Plus Legislatia Muncii
Chestionarea salariatilor dvs. se poate face atat in scris cat si verbal si vizeaza identificarea unor situatii de fapt rezultate din dialogul cu acestia, situatii care vor fi ulterior verificate prin comparatie cu informatiile rezultate din documentatia pusa la dispozitie de angajator.
Sub acest aspect, mentionam ca nu este recomandabila obstructionarea dialogului lucratorilor cu inspectorii de munca, acest tip de comportament fiind considerat impiedicare a controlului si sanctionat in baza art. 20 din Legea nr. 108/1999 cu amenda contraventionala de la 4.500 lei la 9.000 lei.
Solicitarea documentelor privind relatiile de munca, respectiv sanatatea si securitatea in munca este o procedura specifica in cadrul fiecarei inspectii.
Important!
Atragem atentia asupra faptului ca aveti obligatia de a pune la dispozitia inspectorilor de munca documentele solicitate, sub sanctiunea amenzii contraventionale intre 4.500 lei si 9.000 lei.
Documentele solicitate pot fi dosare de personal, registre, documente de evidenta precum si orice informatii utile desfasurarii controlului. Prezentarea documentelor poate fi insotita si de solicitarea de a procura fotocopii ale acestora.