Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal presupune: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea si modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face prin mijloace neautomate sau automate.

Prelucrarea neautomata presupune:

– inregistrarea documentelor in registrul de intrari;
– constituirea unei mape a persoanei, care are trecuta pe coperta documentele continute;
– analiza de catre Secretariatul tehnic a conformitatii documentelor prezentate cu cerintele legale, cererea de completare, dupa caz;
– supunerea documentelor analizei Comisiei permanente;
– emiterea deciziei si stocarea documentelor;
– documentele sunt stocate in dulapuri metalice inchise cu cheie si sigiliu;
– stocarea se face intr-un sistem care sa permita identificarea rapida a unei persoane in vederea
actualizarii datelor sau, dupa caz, accesul individual la datele personale;
– analizarea documentelor sau a unor situatii in care Consiliul se autosesizeaza in cadrul sedintelor ordinare si mentionarea acestora in procesele-verbale scrise in caiete numerotate si inregistrate;
– analizarea documentelor persoanelor care inceteaza raporturile cu Con siliul se returneaza sau, dupa
caz, se arhiveaza pentru o perioada de 3 ani, fiind apoi distruse;
– transmiterea datelor prevazute de lege catre terti;
– hotarari ale Consiliului sau ale comisiilor infiintate de acesta cu privire la persoane.

Prelucrarea automta a datelor presupune:

– existenta unui soft care sa permita introducerea datelor pentru formarea bazei de date sau actualizarea acesteia de catre cei interesati, prin internet;
– extragerea datelor statistice necesare;
– restrictionarea prin parolare a accesului la datele privind persoana;
– accesul fiecarei persoane la propriile date, cu posibilitatea de a le corecta si actualiza;
– necesitatea prelucrarii codului numeric personal sau a altor date cu caracter personal avand o functie de identificare de aplicabilitate generala pentru evitarea dublei inregistrari.

(Hotararea Guvernului nr. 2.450/2011 privind modificarea si completarea Regulamentului de organizare si functionare a Consiliului de mediere, aprobat prin Hotararea Consiliului de mediere nr. 5/2007, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 634 din 6 septembrie 2011)