Studiu de caz: Persoana abilitata sa gestioneze Revisal si inscrierea la A.N.S.P.D.C.P.

Reglementarile cu privire la gestionarea REVISAL raman in continuare in atentia angajatorilor. Un aspect important care trateaza aceeasi tematica consta in obligatia societatii care isi completeaza si transmite REVISAL-ul doar prin propriii angajati de a se inscrie sau nu la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracater Personal dat fiind faptul ca HG 500 din 18.05.2011 prevede la art. 2 alin. (10) faptul ca "Angajatorii prestatori care opereaza efectiv in registrul de evidenta al salariatilor au obligatia sa prelucreze datele cu caracter personal ale salariatilor angajatorilor cu respectarea prevederilor legii nr. 677/2001 cu modificarile si completarile ulterioare.

Cu privire la persoana abilitata sa completeze si sa transmita registrului general de evidenta a salariatilor, HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) aminteste ca procedura de completare si transmitere a registrului se face de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.

In plus, angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare.

Angajatorul dispune astfel de doua posibilitati in ceea ce priveste gestionarea REVISAL, prin numirea uneia sau a mai multor persoane prin decizie scrisa sau prin incheierea unui contract de prestari servicii cu un prestator inregistrat la inspectoratul teritorial de munca.

Cu privire la persoana numita prin decizie, actul normativ nu stabileste nicio conditie ce ar trebui indeplinita, insa in privinta prestatorilor de servicii, stabileste ca acestia trebuie sa fie inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca si sa isi desfasoare activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare.Obligatia de a informa inspectoratul teritorial de munca este stabilita de actul normativ numai pentru situatia in care angajatorul incheie contracte de prestari servicii cu prestatori nu si pentru situatia in care numeste prin decizie una sau mai multe persoane pentru completarea si transmiterea registrului (art. 2 alin. (8)).

In cazul persoanelor numite prin decizie nu este necesara incheierea contractului de prestari servicii intrucat HG 500/2011 impune conditia incheierii contractului de prestari servicii numai in cazul in care angajatorul incredinteaza completarea si transmiterea registrului de evidenta a salariatilor (Revisal) unui prestator de servicii.