"Avem un magazin de vanzare cu amanuntul si gestiune colectiva. Pentru aceasta trebuie sa facem act aditional la contractul individual de munca al salariatilor sau sa precizam in regulamentul intern?"
Raspunsul specialistului:
Din intrebarea adresata nu rezulta care ar fi problema ce poate determina modificarea contractului de munca al salariatilor sau ce anume ar trebui precizat in regulamentul intern.
De principiu, contractul individual al salariatilor se modifica atunci cand intervine o modificare in clauzele agreate initial, la incheierea contractului.
In Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sunt prevazute, la art. 17, elementele esentiale ale contractului individual de munca, respectiv:
a) identitatea partilor;
b) locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa isi desfasoare activitatea in locuri de munca diferite, precum si daca deplasarea intre acestea este asigurata sau decontata de catre angajator, dupa caz;
c) sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu specificarea atributiilor postului;
e) criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului;
f) riscurile specifice postului;
g) data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
h) in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca temporara, durata acestora;
i) durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;
j) conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia;
k) salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, evidentiate separat, periodicitatea platii salariului la care salariatul are dreptul si metoda de plata;
l) durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si/sau ore/saptamana, conditiile de efectuare si de compensare sau de plata a orelor suplimentare, precum si, daca este cazul, modalitatile de organizare a muncii in schimburi;
n) durata si conditiile perioadei de proba, daca exista.
q) suportarea de catre angajator a asigurarii medicale private, a contributiilor suplimentare la pensia facultativa sau la pensia ocupationala a salariatului, in conditiile legii, precum si acordarea, din initiativa angajatorului, a oricaror alte drepturi, atunci cand acestea constituie avantaje in bani acordate sau platite de angajator salariatului ca urmare a activitatii profesionale a acestuia, dupa caz.
La acelasi articol se prevede ca modificarea acestor elemente se face prin act aditional la contract. Insa, angajatorul si angajatul pot negocia si agrea si alte clauze, care pot reflecta particularitatile activitatii si organizarii angajatorului, clauze care apoi pot fi modificate prin act aditional.
In aceste conditii, daca faptul mentionat de dumneavoastra ca aveti un magazin de vanzare cu amanuntul si gestiune colectiva este de natura a schimba clauze existente in contractul de munca al salariatilor sau de a adauga unele noi, apreciem ca puteti face modificarile necesare prin act aditional.
Referitor la Regulamentul intern, tot in Codul muncii (art. 242) sunt prevazute elementele minime ale acestuia, respectiv:
a) reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;
b) reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;
c) drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;
d) procedura de solutionare pe cale amiabila a conflictelor individuale de munca, a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;
e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
f) abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;
g) reguli referitoare la procedura disciplinara;
h) modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;
i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.
j) reguli referitoare la preaviz;
k) informatii cu privire la politica generala de formare a salariatilor, daca exista.
Avand in vedere ca Regulamentul intern reprezinta documentul prin care se stabilesc toare regulile aplicabile la locul de munca, angajatorul are posibilitatea de a include toate aspectele particulare, specifice activitatii economice pe care o desfasoara.
Astfel, asa cum am precizat si in cazul contractului individual de munca, daca faptul mentionat de dumneavoastra ca aveti un magazin de vanzare cu amanuntul si gestiune colectiva este de natura a schimba prevederi ale regulamentului intern sau de a adauga unele noi, specifice activitatii respective, apreciem ca puteti face modificarile necesare.