legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

GDPR 2019. Copie CI pentru soferii unei firme de transport - este o procedura LEGALA?

copie CI angajatprotectia datelor cu caracter personaldate cu caracter personal
Va reamintim ca, potrivit Regulamentului de Protectie a Datelor Personale (GDPR) care a intrat in vigoare in cursul anului 2018, informatiile legate de identitatea unui om primeaza, asa ca nu pot fi folosite dupa bunul plac.

In acest sens angajatorii si manageri HR ar trebui sa aiba grija, dat fiind faptul ca amenzile impuse de noua lege sunt uriase.

Importanta acestui document devine evidenta daca mentionam ca el instituie amenzi aproape neverosimile – 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri – pentru nereguli privind modul in care colectati, prelucrati si securizati informatiile personale despre angajatii si clientii dvs...citeste mai multe informatii GRATUITE aici >>>



"O societate comerciala de transport si logistica doreste, din ratiuni de securitate si in considerarea unor grave incidente anterioare (furturi de marfa de valori de peste 10.0000 euro), sa faca copii dupa actele de identitate a soferilor (care nu sunt angajatii sai ci a unor terti) si pe care sa le pastreze maxim 3-4 luni dupa care sa le stearga; arhivarea documentelor se face pe suport electronic cu acces limitat. Se poate intemeia aceasta prelucrare pe consimtamantul persoanelor vizate obtinut cu ocazia accesului in incinta operatorului sau considerati ca este o prelucrare ilegala fiind excesiv demersul operatorului?"



Identificarea persoanelor cu care intrati in contact cu ocazia patrunderii acestora in spatiul companiei dumneavoastra este fireasca.


IMPORTANT:

De aceea, apreciem ca legitimarea persoanelor si notarea numelui si prenumelui sunt firesti, insa fotocopierea cartii de identitate depaseste necesitatea, incalcand principiul minimizarii accesului la datele cu caracter personal.

In ce priveste securizarea informatiilor pe care le colectati, apreciem ca procedati foarte corect. Prin urmare, temeiul identificarii persoanelor cu care intrati in contact nu trebuie sa fie consimtamantul lor, caci acesta ar putea fi revocat oricand.

Temeiul prelucrarii este in orice caz interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), dar si, apreciem, art. 6 alin. 1 b), prelucrarea este necesar pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte, in sensul ca soferii sunt reprezentantii companiilor cu care va aflati in relatii contractuale, fiind firesc sa detineti informatia referitoare la reprezentantul companiei (care a intrat cu un mijloc de transport in incinta companiei dvs.).


Un raspuns oferit de specialistii de la PortalProtectiaDatelor >>>



de Isabela Alexe


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
copie CI angajatprotectia datelor cu caracter personaldate cu caracter personal

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 23 Iulie 2019
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


GDPR 2019. Copie CI pentru soferii unei firme de transport - este o procedura LEGALA? Nota: 5 din 5 - 1 vot.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Fisa de aptitudini. ValabilitateIntrebare: Va rog frumos sa imi spuneti care este valabilitatea fiselor medicale periodice, pentru magazin ce desfasoara activitatea de comert cu preponderenta produse alimentare (ambalate dar si sector de mezeluri) . Difera valabilitatea fiselor in functie de postul ocupat?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Fisa postului pentru stivuitoristIntrebare: Firma de construcii, dorim fisa post pentru stivuitorist cod 834403 in format word.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

Atentie la Fisele de Post ale angajatilor!

Descarcati gratuit Raportul Special

"Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi"
Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 


 
Atentie la Fisele de Post ale angajatilor!
Descarcati gratuit Raportul Special

"Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]