"In cadrul companiei sunt oferite abonamente medicale private pentru fiecare angajat in parte, acoperite integral de catre angajator. Exista totusi situatii in care angajatii doresc sa isi aduca pe asigurarea privata un apartinator/sau sa acceseze un pachet mai mare de asigurare care nu este suportat de angajator. Ce document ar trebui sa intocmim astfel incat sa putem retine lunar aceste sume suplimentare (care ne vor fi facturate de catre asigurator pe companie)?"
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 169 alin. (2) din Codul muncii, retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva.
Ghid complet privind contributiile aferente veniturilor impozabile si neimpozabile in 2024! O lucrare unica pe piata lucrarilor dedicate domeniului salarizarii, detalii AICI >>>
Astfel, textul din Codul muncii interzice retinerile cauzate cu titlu de daune.
Retinerile pot fi efectuate de angajator daca exista acordul salariatului si nu vizeaza o paguba produsa angajatorului ci vizeaza o inlesnire a salariatului in efectuarea unei plati.
Intr-o cauza supusa judecatii, Curtea de Apel Bucuresti, Sectia a VII-a Civila, conflicte de munca si asigurari sociale, respingand recursul impotriva sentintei instantei de fond, sub aspectul criticii retinerilor nelegale din salariu s-a pronuntat prin decizia nr. 3415/R/2011 in sensul ca raportul juridic nascut prin incheierea contractelor de imprumut nu este unul de drept al muncii, ci unul civil. In aceste contracte de imprumut s-au stabilit si conditiile de restituire a imprumutului, recurenta fiind de acord cu debitarea directa a sumelor respective din salariu. Astfel, Curtea de Apel a stabilit ca retinerile de care se face vorbire au fost efectuate in baza conventiei partilor, asa cum rezulta din contractele de imprumut incheiate si depuse la dosar. Salariatul a fost de acord cu debitarea directa, din drepturile salariale, a ratelor de restituire a imprumutului.
Curtea a mai retinut ca art. 164 (n.n. art. 169 din Codul muncii, republicat), nu este incident in speta intrucat retinerile din salariu efectuate de parata nu reprezinta daune cauzate angajatorului de catre salariat, ipoteza vizata de art.164 alin. (2), situatie in care angajarea raspunderii trebuie dispusa prin hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila si in care retinerile din salariu se fac urmare executarii de buna voie a titlului executoriu constand in hotararea judecatoreasca.
In speta, retinerile sumelor din drepturile salari ale ale reclamantei au avut la baza conventia partilor, prin care acestea au stabilit simplificarea executarii datoriilor reciproce avand ca obiect plata drepturilor salari ale si restituirea ratelor din imprumut, prin compensare, aceasta modalitate de stingere a datoriilor fiind permisa Codul civil.
In speta prezentata, documentul poate fi cererea salariatului aprobata de angajator. Astfel, in baza unei solicitari a salariatului, angajatorul poate retine ratele privind plata chiriei restante. Solicitatea salariatului trebuie sa fie explicita (sa se refere la sume exacte, la perioada, ce reprezinta sumele, conform caruia contract, etc.) si sa se mentioneze ca se solicita retinerea pentru simplificarea platilor (a dtrepturilor salariale de catre angajator si a abonamentului medical primei de asigurare voluntara de sanatate de catre salariat).
Un raspuns oferit in august 2024, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Tichetele de masa se acorda la functia de bazaIntrebare: Va rog sa ma ajutati cu urmatoarea speta: daca in cadrul unei companii se acorda tichete de masa (este inclusa o prevedere in acest sens si in Regulamentul Intern), este posibil ca un angajat care va avea norma de 2h/zi sa nu beneficieze de aceste tichete, avand in vedere faptul ca nu are norma intreaga?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Contract de mandat. Regim juridic si fiscalIntrebare: Perioada lucrata in baza unui contract de mandat este considerata vechime in munca la stabilirea pensiei? Care este regimul fiscal al veniturilor obtinute in baza unui contract de mandat?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<