"O societate cu 40 de salariati doreste declansarea procedurilor de negocierie a contractului colectiv de munca. Salariatii lucreaza la puncte de lucru in mai multe zone ale tarii. Sub ce forma se poate face anuntul privind alegerea reprezentantilor salariatilor? Cum se poate face alegerea reprezentantului salariatilor, in conditiile in care acestia nu pot fi prezenti toti intr-un singur loc si la o anumita ora? Ma puteti ajuta cu un model de anunt de alegere a reprezentantilor salariatilor?"
Raspunsul specialistului:
Referitor la modul in care se organizeaza procesul de alegere a reprezentantilor salariatilor, legea nu contine prevederi detaliate, lasand la latitudinea salariatilor sa stabileasca procedura sau regulamentul pentru desfasurarea alegerilor, iar situatia in care salariatii presteaza munca din diferite locatii nu este reglementata in niciun fel.
A aparut un excelent instrument practic pentru managerii HR! Este vorba despre o carte tiparita, format A5, cu textul complet al Codului muncii si al noii Legi a dialogului social, detalii AICI >>>
In aceste conditii, apreciem ca in procedura/regulamentul de organizare a alegerilor, care trebuie elaborat conform art. 57 din Legea dialogului social nr. 367/2022, se poate prevedea eventual organizarea procesului de votare prin corespondenta, in sensul ca salariatii transmit, spre exemplu, votul acordat prin posta (curier)/posta electronica intr-un anumit format si intr-un termen stabilit. Aceste voturi se numara si, pe baza lor sunt alesi reprezentantii salariatilor.
Alegerea reprezentantilor salariatilor - PROCEDURA
Referitor la documente, plecand de la prevederile art. 57, apreciem ca trebuie sa existe un proces verbal, semnat de toti salariatii, prin care sa fie constituit un grup de initiativa care elaboreaza procedurile si/sau regulamentul pentru desfasurarea alegerii reprezentantilor angajatilor/lucratorilor.
Acest grup de initiativa elaboreaza regulamentul de desfasurare a alegerilor pe care il comunica in scris si angajatorului. Legea prevede si posibilitatea ca grupul de initiativa sa poata cere consultanta unei federatii sindicale legal constituite in sectorul de negociere colectiva respectiv cu privire la procesul de alegere a reprezentantilor salariatilor.
Pentru alegerea reprezentantilor apreciem ca ar trebui sa existe un anunt privind convocarea adunarii generale a angajatilor pentru alegerea reprezentantilor salariatilor. Prezentam un model, mai jos.
Va recomandam sa consultati oricand Codul muncii si Legea dialogului social 2023 in forma cea mai simpla, cea mai eficienta si cel mai usor de utilizat: in format tiparit, detalii AICI >>>
In opinia noastra, aceasta adunare poate avea loc si online sau mixt – fizic si online – atata timp cat aceasta posibilitate este prevazuta in regulamentul de desfasurare a alegerilor.
Tot ceea ce s-a discutat si s-a hotarat se mentioneaza in procese verbale care sunt semnate de membrii grupului de initiativa si de salariati.
Este foarte important procesul verbal al adunarii generale a angajatilor/lucratorilor intocmit de grupul de initiativa si care se valideaza prin votul a cel putin jumatate plus unu din numarul total al acestora (art. 60 din lege) prin care se stabilesc: reprezentantii angajatilor, atributiile acestora, durata si limitele mandatului, deoarece acesta este documentul care se prezinta la negocierea colectiva ca dovada a alegerii reprezentantilor angajatilor/lucratorilor.
Model convocator alegere reprezentanti salariati
Avand insa in vedere faptul ca acest mod de desfasurare online sau mixt (fizic si online) a sedintei adunarii generale a salariatilor nu este reglementat, in opinia noastra, ar fi oportun sa solicitati si un punct de vedere de la Inspectoratul teritorial de munca de care apartineti, cu privire la acest aspect.
Intrati chiar acum in posesia lucrarii “Codul muncii si Legea dialogului social 2023” in format tiparit! Beneficiati de o REDUCERE, vezi AICI >>>
Un model de anunt/convocator cu privire la alegerea reprezentantilor salariatilor ar putea contine urmatoarele:
CONVOCATOR/ANUNT
In atentia
Salariatilor Societatii __________________
Avand in vedere prevederile Legii dialogului social nr. 367/2002,
Va instiintam prin prezenta ca in data de ___________ ora ________, va avea loc adunarea generala a angajatilor pentru alegerea reprezentantilor salariatilor in vederea negocierii clauzelor contractului colectiv de munca la nivel de unitate.
Sedinta va avea loc in urmatoarea locatie:_________________________________ pentru persoanele care se pot prezenta fizic si in regim online, pentru salariatii care nu pot participa fizic la sedinta, fiind necesar sa va conectati prin accesarea urmatoruluilui link: […se insereaza link-ul pe care trebuie sa il acceseze salariatii de la punctele de lucru din tara, care nu pot participa fizic la sedinta … ]
Ordinea de zi:
1. Alegerea reprezentantilor salariatilor societatii in vederea initierii procedurii de negociere a Contractului Colectiv de Munca la nivel de societate;
2. Durata mandatului reprezentantilor salariatilor.
Pot avea calitatea de reprezentanti ai angajatilor/lucratorilor persoanele care sunt incadrate la angajator pe baza unui contract individual de munca sau raport de serviciu si au implinit varsta de 18 ani.
Durata mandatului reprezentantilor angajatilor/lucratorilor nu poate fi mai mare de 2 ani.
Un raspuns oferit in iulie 2023, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Concediu de maternitate. Lipsa stagiului de cotizareIntrebare: O salariata, angajata din mai 2024 a adus in luna octombrie concediu medical de maternitate (initial, prenatal). Anterior lunii mai 2024 nu a mai lucrat in alta parte, prin urmare nu are stagiu de cotizare de 6 luni din ultimele 12. Cum trebuie sa procedeze angajatorul in acest caz?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Reintegrare salariat la alt angajator. Incetare CIM la angajatorul curentIntrebare: Va rog sa imi mentionati care este procedura in urmatoarea speta: Daca un salariat angajat anul trecut imi aduce o hotararea judecatoreasca - prin care acesta se va reintegra in vechea firma de unde a plecat, cum procedez cu el. Este obligat sa isi respecte termenul de preaviz de 45 zile - avand functie de conducere? In cate zile de la depunerea hotararii la societate sunt obligata sa incetez contractul de munca si cu ce art din Codul muncii se inceteaza ?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<