Avand in vedere situatia data privind raspandirea infectarii cu coronavirus, angajatorii pot lua ca masura de protectie a propriilor salariati trecerea temporara pe munca de acasa fara a incheia acte aditiionale la contractele de munca?
Raspunsul specialistului:
Conform art. 33 din Decretul 195/2020 privind instituirea starii de urgenta pe teritoriul Romaniei, institutiile si autoritatile publice centrale si locale, autoritatile administrative autonome, regiile autonome, societatile si companiile nationale si societatile la care statul ori o unitate administrativ-teritoriala este actionar unic sau majoritar, societatile cu capital privat introduc, acolo unde este posibil, pe perioada starii de urgenta, munca la domiciliu sau in regim de telemunca, prin act unilateral al angajatorului.
Astfel, in perioada starii de urgenta este posibil ca angajatorul sa modifice locul muncii la domiciliul salariatului sau in telemunca prin act unilateral fara a fi necesar acordul salariatului.
Decizia angajatorul va mentiona ca se modifica locul muncii la domiciliul salariatilor sau in regim de telemunca pe perioada starii de urgenta in baza art. 33 din Decretul 195/2020.
Daca salariatii presteaza activitate folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor activitatea va fi prestata in regim de telemunca.
Decizia va fi intocmita in functie de fiecare situatie in parte dupa cum este vorba de munca la domiciliu, activitate in regim de telemunca, toti salariatii sau numai o parte va presta activitate in regim de telemunca/domiciliu etc.
In situatia in care toti salariatii societatii vor presta activitate in regim de telemunca, angajatorul poate emite o decizie colectiva in care va mentiona ca: Incepand cu data de .........si pana la incetarea starii de urgenta, salariatii societatii vor presta activitate in regim de telemunca de la domiciliul lor.
Alaturi de aceasta precizare care reprezinta o precizare expresa ca salariatii muncesc in regim de telemunca, a locului muncii precum si a perioadei in care salariatii muncesc astfel, decizia va trebui sa mentioneze elementele obligatorii prevazute de art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018:
- programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului si modalitatea concreta de realizare a controlului;
- modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat;
- responsabilitatile partilor convenite in functie de locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, inclusiv responsabilitatile din domeniul securitatii si sanatatii in munca;
- obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la locul desfasurarii activitatii de telemunca al materialelor pe care telesalariatul le utilizeaza in activitatea sa, dupa caz;
- obligatia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozitiile din reglementarile legale, din contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul intern, in materia protectiei datelor cu caracter personal, precum si obligatia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
- masurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul sa nu fie izolat de restul angajatilor si care asigura acestuia posibilitatea de a se intalni cu colegii in mod regulat (intalnirea se poate realiza oline;
- conditiile in care angajatorul suporta cheltuielile aferente activitatii in regim de telemunca
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatii de inregistrare si declarare pentru sediile secundareIntrebare: Societatea are sediu social si punct de lucru in acelasi sector. La sediu are 2 salariati si la punct lucru un salariat. Am dat 060 si am vazut pe anaf ca apare cif pentru punct lucru. Cum se procedeaza: se ridica ciful in acest caz sau nu? - Cum se completeaza d112 si REGES. Va rog tot ce trebuie pentru a fi corect. - daca sediu si punct lucru erau in sectoare diferite cum se proceda?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Obligatii ale angajatorului in cazul modificarii datelor de identificare ale salariatuluiIntrebare: Societatea noastra are un salariat care pana la sfarsitul anului 2025 a fost identificat prin CNP aferent permisului de sedere, iar incepand cu luna ianuarie 2026 a obtinut cetatenia romana si un alt CNP (romanesc). Cum ar trebui sa procedam in cazul raportarii veniturilor lui in declaratia 112? Ar trebui sa afcem si alte demersuri, in ceea ce priveste documentele de personal atat intern, cat si in relatia cu ITM, CAS, CASS, etc.? Cele doua CNP-uri vor fi considerate unul si astfel i se...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<