Obligativitatea arhivarii registrului ReviSal

Intrebare
Exisa obligativitatea arhivarii ReviSal-ului si pe suport din hartie? Daca da, care este actul normativ care specifica acest lucru?

Solutia specialistului

Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza de catre angajatori cu ajutorul aplicatiei informatice distribuite gratuit de Inspectia Muncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor.

Prin urmare, in prezent, registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza numai in format electronic.

Completarea registrului general de evidenta a salariatilor prin utilizarea aplicatiei puse la dispozitie de Inspectia Muncii se face in conformitate cu instructiunile de utilizare obtinute de pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.

In cazul in care, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, angajatorii folosesc aplicatii informatice proprii de gestiune a salariatilor, aceste aplicatii trebuie sa cuprinda si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicatiei informatice puse la dispozitie de Inspectia Muncii.

Structura si formatul de fisier aferente registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munca, in cazul angajatorilor care utilizeaza aplicatii informatice proprii, se pun la dispozitie de Inspectia Muncii. Specificatiile tehnice ale fisierului pot fi obtinute de pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.

In concluzie, in prezent registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) se completeaza cu ajutorul aplicatiilor informatice si se arhiveaza electronic ( art. 13 din H.G. nr. 500/2011). Astfel, registrele infiintate si inregistrate in conformitate cu prevederile H.G. nr. 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, se pastreaza si se arhiveaza de catre angajatori, in conditiile legii.
Obligatia arhivarii pe suport de hartie a existat in temeiul H.G. nr. 247/20.

de Legislatia Muncii