Pontajul orelor suplimentare - cazuri practice si reglementari esentiale

Ce sunt orele suplimentare?

Asa dupa cum puteti banui, sunt acele ore pe care salariatul le presteaza peste programul normal de munca. Concret si asa cum prevede Codul Muncii la art. 112  pentru salariatii angajati cu norma intreaga durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe saptamana.

Munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal, prevazuta la art. 112, este considerata munca suplimentara.

Munca suplimentara nu poate fi efectuata fara acordul salariatului, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui accident.

Mai multe despre munca suplimentara, limitarile acesteia, prevederile legale si numarul maxim de ore lucrate pe luna pentru cumul de functii AICI.

Cazuri practice - Pontajul orelor suplimentare

"Cum se evidentiaza in foaia colectiva de prezenta orele suplimentare efectuate in luna curenta, dar compensate cu timp liber in urmatoarele 90 de zile? Cum se evidentiaza acestea in foaia colectiva de prezenta, in corelatie cu statul de salarii, cand se compenseaza prin plata, dupa cele 90 de zile calendaristice?"

Raspunsul specialistilor

Legiuitorul a stabilit obligatia angajatorului de a tine evidenta orelor de munca fara a stabili si modalitatea in care se tine aceasta evidenta. Astfel, conform art. 119 din Codul muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca definit, potrivit art. 161, evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru. Alegerea modalitatii de tinere a evidentei muncii prestate de salariat apartine angajatorului. Situatia faptica, respectiv intervalul de timp in care salariatul este prezent la munca, apoi timpul liber la care are dreptul, trebuie sa coincida cu situatia scriptica din pontaj.

STOP!
Totul despre Orele suplimentare si munca in zi de repaus! Evitati amenzile de 15.000 de lei pentru fiecare persoana identificata ca prestand munca suplimentara, detalii AICI >>>

Documentul pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate este Statul de salarii. Angajatorul stabileste rubricile statului de salarii respectand continutul minimal obligatoriu stabilit de O.M.F.P. nr. 2.634/2015. In statul de salarii, orele suplimentare efectuate se inscriu intr-o coloana distincta. In pontaj, orele suplimentare efectuate vor figura ca ore de munca prestate. Acestea se cuprind in totalul orelor lucrate („Total ore lucrate”) si pot fi evidentiate intr-o coloana distincta
„din care ore suplimentare”.

250 Modele Fise de Post

Vezi AICI detalii

Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta

Vezi AICI detalii

Orele suplimentare si munca in zi de repaus

Vezi AICI detalii

Pentru perioadele in care angajatorul compenseaza munca suplimentara prin ore libere platite in urmatoarele 90 de zile calendaristice dupa efectuarea acesteia, in pontaj se vor evidentia aceste libere, putand nota de exemplu cu litera „C” orele compensate, iar la sfarsit, cand se face calculul total pentru respectiva luna se aduna si orele din zilele notate cu „C”. Pe baza pontajului lunar se va realiza statul de plata. In statul de plata, orele compensate se cuprind in orele lucrate si pot fi evidentiate intr-o rubrica distincta.

In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in termenul prevazut de art. 122 alin. (1) din Codul muncii in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzator duratei acesteia. Sporul se va evidentia in statul de salarii intr-o coloana distincta din rubrica „Sporuri” – „Ore suplimentare”.

Norma de munca si munca suplimentara

...aceste studii de caz au fost cuprinse in lucrarea Orele suplimentare si munca in zi de repaus! Aceasta este singura lucrare care analizeaza in detaliu acest subiect si ofera raspunsuri clare la cele mai dificile intrebari, vezi AICI >>>