Concedierea disciplinara pentru absente nemotivate. Procedura si reglementari cheie

Ce prevede Codul Muncii despre absentele nemotivate de la locul de munca

Prevederile art.61 din Codul Muncii permit ca un angajator sa dispuna concedierea unui salariat in cazul in care acesta din urma comite o abatere disciplinara grava sau abateri repetate care incalca regulile stabilite prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern al organizatiei. 

Concedierea NU poate fi realizata daca in prealabil nu a fost intreprinsa o procedura de cercetare disciplinara. In cadrul acestei proceduri obligatorii, angajatorul trebuie sa investigheze si sa evalueze presupusa abatere. Cercetarea disciplinara implica mai multe etape, precum: notificarea angajatului, colectarea probelor, audierea partilor implicate si emiterea deciziei privind aplicarea sanctiunii. 

Desi legislatia nu ofera o lista exhaustiva a faptelor care constituie abateri disciplinare, practica judecatoreasca a conturat o serie de comportamente frecvente care pot conduce la concedierea disciplinara. Printre acestea se numara si lipsa nejustificata si repetata de la serviciu, adica absentele nemotivate. 

Ce sanctiuni se pot aplica daca angajatii lipsesc nemotivat de la locul de munca

Conform art. 51 alin. (2) din Codul Muncii, contractul individual de munca poate fi suspendat in situatia absentelor nemotivate ale salariatului, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum si prin regulamentul intern. 

Absentele motivate se inregistreaza in Revisal, iar registrul trebuie transmis in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.

Daca zilele de absente nemotivate se repeta sau acestea sunt consecutive, angajatorul poate initia procedura de cercetare disciplinara, daca in Regulamentul intern al societatii sunt prevazute regulile concrete privind disciplina muncii, inclusiv enumerarea abaterilor disciplinare si procedura de cercetare disciplinara si de aplicare a sanctiunilor. 

In ceea ce priveste sanctiunile pe care le poate aplica un angajator pentru abaterile disciplinare (in care se incadreaza si absentele nemotivate), acestea sunt prevazute in art. 248 din Codul Muncii, si anume:

• avertismentul scris;
• retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
• reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;
• reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;
• desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

In cazul in care, prin statute profesionale aprobate prin lege speciala, se stabileste un alt regim sanctionator, va fi aplicat acesta.

Apararea Impotriva Incendiilor - Ghid Practic

Vezi AICI detalii

Codul Muncii republicat si actualizat la zi

Vezi AICI detalii

KIT-ul de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare

Vezi AICI detalii

Desfacerea contractului de munca pentru absente nemotivate - etape si acte necesare

Desfacerea contractului de munca reprezinta sanctiunea cea mai severa pe care o poate aplica un angajator pentru absente nemotivate. Insa, pentru ca aceasta sanctiune sa fie legala si justificata, este necesar ca angajatorul sa respecte o procedura clara, care sa includa urmatorii pasi obligatorii: 

• Constatarea si sesizarea abaterii disciplinare prin intocmirea referatului disciplinar
• Desemnarea comisiei disciplinare care va investiga abaterea disciplinara (desemnarea se va realiza in scris prin intocmirea Deciziei de numire a comisiei disciplinare)
• Convocarea salariatului in scris. Neprezentarea salariatului la convocare fara un motiv obiectiv da dreptul angajatorului sa dispuna sanctionarea, fara realizarea cercetarii disciplinare prealabile (art. 251 alin. (3) din Codul Muncii). 
• Investigarea faptelor
• Intocmirea raportului de cercetare disciplinara (proces verbal) in care se va regasi si recomandarea aplicarii unei sanctiuni (decizie sanctionare disciplinara)
• Emiterea decizie de concediere si transmiterea documentului salariatului in cauza

Concedierea perfect legala - lucrarea prezinta cele mai sensibile 92 de probleme care apar in cazul unei concedieri!

Decizie suspendare CIM pentru absente nemotivate

Va prezentam mai jos modelul de Decizie suspendare CIM pentru absente nemotivate.

Documentul poate fi descarcat si in fomat PDF>>

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE Suspendare a contractulUI individual de munca pentru absente nemotivate

DECIZIA Nr. ....................
Data ..........................

Ca urmare a referatului/notei/adresei inregistrata cu nr. ……………….. de sesizare a conducerii ……………. 1, de catre……………2, cu privire la absentarea nemotivata a salariatul/a …………………… in perioada ……………………..,

In baza Procesului-verbal privind desfasurarea procedurii cercetari disciplinare prealabile inregistrat cu nr. ……………………………… 3, 

In temeiul dispozitiilor art. 51 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicat si potrivit prevederilor Regulamentului intern al …………………………………4 al contractului colectiv de munca al ...................................
Presedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ………………..5, numit prin …………………….6 nr. …./ …………. a ………………………..7;

DECIDE:

Art.1. Incepand cu data de ............................... se suspenda contractul individual de munca al d-lui/dnei .......................................................................... avand functia de ......................................... in cadrul societatii, conform art. 51 alin. (2) din Codul muncii.

Art. 2. Suspendarea este dispusa pe o perioada de ..... zile8 incepand cu data de .................... si pana la data de ................... .

Art. 3. – Prezenta decizie poate fi contestata in termen de 45 de zile, la Tribunalul …...9.

Art. 4. – (1) Compartimentul Resurse Umane si Contabilitate vor aduce la indeplinire prevederile prezentei decizii.
(2) Prezenta decizie isi produce efectele incepand cu data de .......................... .

REPREZENTANTI LEGALI ANGAJATOR10,
…………………………………………….
L.S.

Note: 

1 Reprezentantul legal al autoritatii contractante sau alta persoana competenta sa emita decizii.
2 De exemplu:
– seful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara centrului;
– prin autosesizare, atunci cand persoana abilitata sa aplice sanctiunea constata in mod direct savarsirea unei abateri disciplinare;
– orice alta persoana care, avand cunostinte despre savarsirea abaterii, sesizeaza conducerea centrului in acest sens.
3 La finalizarea cercetarii disciplinare prealabile, comisia numita in acest sens va intocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie sa cuprinda: indicarea subiectului abaterii disciplinare, descrierea faptei, descrierea modului in care s-a desfasurat cercetarea disciplinara prealabila si ascultarea salariatului, prezentarea conditiilor si imprejurarilor in care fapta a fost savarsita, prezentarea consecintelor abaterii disciplinare, a comportarii generale in serviciu a salariatului si a eventualelor sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre salariat, stabilirea gradului de vinovatie a salariatului, probele administrate si propunerile persoanei/comisiei imputernicite de catre angajator sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila de clasare a cauzei sau de sanctionare disciplinara a salariatului.
4,5 Denumirea angajatorului.
6 Mentionarea actului de numire, dupa caz.
7 Mentionarea emitentului actului de numire, dupa caz.
8  Contractul de munca este suspendat in situatia absentelor nemotivate ale salariatului, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum si prin Regulamentul intern.
9 Tribunalul in circumscriptia caruia domiciliaza salariatul/salariata. De exemplu, Tribunalul Municipiului Bucuresti – Sectia a VIII-a Litigii de munca si asigurari sociale pentru un salariat cu domiciliul in Bucuresti.
10 Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic, precum si Sef Resurse Umane si aviz juridic.

Cand se transmite suspendarea in REVISAL pentru absente nemotivate

Conform art. 4 alin. (1) lit. e) din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, absentele nemotivate se transmit in registru in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.

Data suspendarii este prima zi in care salariatul nu s-a prezentat la lucru. Astfel, in Revisal vor fi urmatoarele inregistrari:

• Data inceput suspendare – prima zi de suspendare absente nemotivate
• Data sfarsit suspendare – ultima zi de suspendare absente nemotivate
• Data incetare suspendare – prima zi in care contractul este activ.

Neoperarea si netransmiterea suspendarii in Revisal poate fi sanctionata cu amenda cuprinsa intre 5.000 si 8.000 lei.

Calcul salariu in caz de absente nemotivate

Pentru a intelege cum se calculeaza salariul in cazul unui angajat cu absente nemotivate, vom presupune ca avem un salariat incadrat cu minimul pe economie (4.050 lei), care a absentat nemotivat 2 zile in luna februarie 2025. Contractul individual de munca a fost suspendat pentru cele doua zile de de absente nemotivate in baza art. 51 alin. (2) din Codul Muncii. 

Iata mai jos cum se calculeaza contributiile de asigurari sociale. 

Conform art. 146 alin. (5^6 si alin. (5^7) din Codul fiscal:
 
(5^6) Contributia de asigurari sociale datorata de catre persoanele fizice care obtin venituri din salarii sau asimilate salariilor, in baza unui contract individual de munca cu norma intreaga sau cu timp partial, calculata potrivit alin. (5), nu poate fi mai mica decat nivelul contributiei de asigurari sociale calculate prin aplicarea cotei prevazute la art. 138 lit. a), art. 138^1 alin. (1) si (2), art. 138^2 alin. (1) sau art. 138^3 alin. (1), dupa caz, asupra salariului de baza minim brut pe tara in vigoare in luna pentru care se datoreaza contributia de asigurari sociale, corespunzator numarului zilelor lucratoare din luna in care contractul a fost activ.

Aceeasi prevedere se regaseste si in ceea ce priveste contributia la sistemul de sanatate la art. 168 din Codul fiscal.

Astfel, vom avea:

Plafonul pentru plata contributiilor = 4.050x numarul de zile de contract activ/numarul de zile lucratoare

In luna februarie 2025 au fost 20 de zile lucratoare, prin urmare, plafonul este:
4.050 x 18/20 = 3.645

Scaderea deducerii personale:

3.645 – 270 (deducerea personala) = 3.375
Deducerea personala se calculeaza astfel: 300 lei/20 zile lucratoare din luna x 18 zile lucrate in luna 

CAS – 844 (25 % din 3.375 lei) 
CASS – 338 (10 % din 3.375 lei)