Managementul Resurselor Umane: Elemente similare auditului social

O parte din elementele auditate in cadrul auditurilor de Resurse Umane pot fi similare cu cele care se verifica in cazul auditurilor sociale:

- Indicatori specifici de personal: numarul de angajati activi/din total efectiv; analiza numarului de persoane angajate part-time si full time, evolutia concediilor de maternitate din numarul total de persoane de sex feminin; prelungirea contractelor persoanelor care indeplinesc conditii de pensionare, numarul persoanelor care lucreaza sub 18 ani, angajarea de minori – daca este cazul, angajarea de persoane cu handicap sau masuri antidiscriminatorii

- Repartizarea personalului pe categorii de personal/functii de conducere/executie, repartizarea pe sexe, varsta, precum si o piramida a varstelor si vechimea in activitate a angajatilor

- Se poate analiza si repartizarea angajatilor in functie de domiciliu/credinta religioasa/apartenenta la diverse categorii sociale, de rasa sau nationalitate etc.

- Rata schimbarilor in firma, angajarilor de noi veniti/versus promovare din interior

- Acordarea de beneficii angajatilor in functie de categorie/nivel salarial, acordarea ajutoarelor de maternitate, deces, casatorie etc.

- Structura salariala pe domenii de activitate/categorii de angajati/regiuni/varsta/vechime/sex/nationalitati/religii etc.

- Raportul dintre salariile maxime si minime

- Absente de la munca, concedii medicale, absente nemotivate, invoiri, concedii de odihna si concedii fara plata

- Accidente de munca si  concedii medicale pe termen lung, cauzele acestora si masurile luate de-a lungul timpului de catre responsabilii cu sanatatea si securitatea in munca

- Concedii pentru studii si dezvoltare profesionala, numarul de zile de instruire oferite de firma, pe categorii socio-profesionale, pe tipuri de formare profesionala, durata etc.

- Folosirea subcontractorilor si angajatilor temporari, conditii de munca si salarizare a acestora, durata contractelor, bugete de cheltuieli alocate, domenii de utilizare, scop

- Relatii de munca cu sindicatele, reprezentantii angajatilor; situatia contractului colectiv de munca, a negocierilor si conflictelor de munca; comisiile paritare, comitetul de sanatate si securitate in munca, dialogul social in general etc.

- Activitati sociale sprijinite de firma: zilele firmei, ziua portilor deschise, angajatul lunii, team-building cu familiile, sponsorizari si donatii in comunitate, participarea la actiuni ale comunitatii: job-shop-uri, plantare spatii verzi, prezentari la universitati, concursuri si manifestatii publice etc.

In cazul unor controale ale inspectorilor muncii se vor lua masuri preventive, de preferat inainte de inceperea anchetei/vizitei acestora.

de Flaviu Pop