"O firma are 6 angajati. In urma mutarii sediului, au pierdut fisele de instructaj. Nu mai au nici un fel de documente. In acest caz cum se refac fisele de instructaj? Ce se scrie la instruirea introductiva si la locul de munca, si in special ce data se trece pe fiecare".
Raspunsul specialistilor:
Fisa de instruire individuala trebuie sa fie pastrata de catre conducatorul locului de munca (seful ierarhic superior), impreuna cu o copie a fisei de aptitudine medicala.
In cazul mentionat, cel care se ocupa de activitatile de prevenire si protectie, in speta, angajatorul/lucratorul desemnat/un reprezentant al serviciului intern de prevenire si protectie sau serviciului extern de prevenire si protectie va lua o declaratie scrisa de la conducatorul locului de munca responsabil de pierderea fisei de instruire.
In baza declaratiei va intocmi un proces- verbal de constatare cu privire la imprejurarile pierderii fiselor individuale de instruire pe care va semna, obligatoriu, conducatorul locului de munca (seful ierarhic al salariatilor).
Se vor reface fisele pentru fiecare salariat completandu-se toate rubricile instructajelor introductiv-general si la locul de munca cu toate semnaturile actuale.
Completarea rubricilor respective se va realiza tinand cont de recomandarile din cadrul art. 88 si 90 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 aprobate prin HG nr. 1425/2006.
Se subintelege ca trebuie refacute toate documentele specifice
SSM (evaluare de riscuri profesionale, plan de prevenire si protectie, instructiuni proprii, tematici de instruire etc.).
Un raspuns valabil la data 12.12.2021, oferit de specialistii de
PortalSSM >>>
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Suspendare CIM pe perioada convocarii la instruire a rezervistilor voluntariIntrebare: Trebuie sa suspendam contractul individual de munca pe baza ordin de chemare a rezervistilor voluntar la concentrare? (perioada de instruire: 19.05-23.05.2025)
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Notiunea de studii mediiIntrebare: Un angajat care are diploma de absolvire a scolii profesionale este considerat ca avand studii medii (poate fi angajat pe o pozitie pentru care este obligatoriu a avea studii medii)?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<