[MODEL] Convocare cercetare disciplinara si reglementari importante pentru angajatori

Ce presupune convocarea pentru cercetare disciplinara - reglementari cheie

Convocarea pentru cercetarea disciplinara reprezinta un element procedural esential in desfasurarea actiunii disciplinare. 

Conform art. 251 alin. (2) din Codul Muncii, nicio sanctiune disciplinara, cu exceptia avertismentului scris, nu poate fi aplicata fara cercetare disciplinara prealabila, iar cercetarea impune ca etapa obligatorie convocarea in scris a salariatului de catre persoana imputernicita sa realizeze cercetarea. 

Documentul de convocare trebuie sa contina in mod obligatoriu obiectul cercetarii (fapta care constituie abatere disciplinara), data, ora si locul intrevederii pentru a asigura caracterul transparent si contradictoriu al procedurii. Precizarea obiectului cercetarii este fundamentala pentru asigurarea dreptului la aparare al salariatului, permitandu-i acestuia sa-si pregateasca apararea in mod corespunzator.

Modalitatea de comunicare a convocarii trebuie sa asigure confirmarea primirii acesteia de catre salariat. Jurisprudenta a recunoscut ca valabile diferite metode de comunicare: inmanarea personala cu semnatura de primire, scrisoare recomandata cu confirmare de primire, executori judecatoresti, sau alte mijloace care pot dovedi receptionarea convocarii. 

ATENTIE!
Este esential ca angajatorul sa poata face dovada bunei sale credinte, incercand in mod repetat, prin mai multe modalitati, sa convoace salariatul la cercetare. De exemplu, in situatia in care convocarea a fost transmisa prin posta, insa aceasta nu a intrat in posesia salariatului pe motiv de “lipsa destinatar de la domiciliu”, atunci angajatorul trebuie sa gaseasca si alte modalitati de a convoca salariatul la cercetare disciplinara.

In cazul refuzului salariatului de a se prezenta la convocarea pentru cercetare disciplinara, fara sa aiba un motiv obiectiv care sa-i justifice absenta, angajatorul poate decide aplicarea sanctiunii disciplinare fara efectuarea cercetarii.

Termen convocare cercetare disciplinara

Desi Codul Muncii nu stabileste un termen specific, termenul dintre momentul comunicarii convocarii si data intrevederii trebuie sa fie rezonabil, permitand salariatului sa-si pregateasca apararea. Astfel, la stabilirea acestui termen se are in vedere complexitatea cazului si trebuie estimat cat ii ia salariatului sa apeleze la un consultant extern sau sindicat si sa obtina toate documentele necesare apararii. 

Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

In practica, unele instante judecatoresti au apreciat ca un termen prea scurt (de exemplu de 2-3 zile ) poate afecta dreptul la aparare al salariatului, putand constitui motiv de anulare a sanctiunii disciplinare.

Concedierea perfect legala - un ghid practic ce va arata cum sa gestionati perfect cele mai frecvente 92 de probleme care apar in cazul unei concedieri!

Salariatul refuza sa primeasca convocarea. Ce e de facut?

Angajatorul trebuie sa se asigure ca a facut toate demersurile pentru a instiinta salariatul despre convocarea la cercetare disciplinara. De exemplu, in cazul in care comunicarea se face prin posta sau curier la adresa corecta, insa fara semnatura de primire a salariatului, acest lucru nu este suficient in cazul unei eventuale contestatii a salariatului. De aceea, este esential ca angajatorul sa intreprinda mai multe masuri pentru a face dovada comunicarii adresei de convocare. 

In general, cea mai sigura modalitate pentru transmiterea convocarii este apelarea la un executor judecatoresc.

In cazul in care salariatul refuza convocarea, fara sa aiba un motiv justificat, iar angajatorul are dovezi clare ca a intreprins toate masurile pentru a convoca salariatul, atunci se poate aplica sanctiunea fara cercetare disciplinara.

MODEL Convocare cercetare disciplinara

Va prezentam mai jos un model de convocare la cercetarea disciplinara. Documentul poate fi descarcat si in format PDF>>>

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../...................
C.U.I. ......................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..................................................

CONVOCAREA SALARIATULUI PENTRU CERCETAREA DISCIPLINARA
(art. 251 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicat)
 

Convocare1
Dl/dna ..............................................., domiciliat/a in ......................., str. ....................... nr. ....., ap. ......, sector ....., ocupand functia de ................................ in cadrul sectiei .............................................., salariat al .............................................. in baza Contractului individual de munca nr. ....., incheiat la data de ..............................., este convocat/a sa se prezinte la data2 de ............................, orele ........., la sediul din ................................ in vederea desfasurarii procedurii cercetarii disciplinare.
Cercetarea disciplinara se realizeaza ca urmare a inregistrarii referatului constatator depus de dl. ..............., sef al sectiei ................ In cuprinsul acestui referat se sustine savarsirea abaterii disciplinare constand in nerespectarea normelor de securitate a muncii prin neutilizarea echipamentului de protectie si a echipamentului individual de lucru prin incalcarea art. 37 din Regulamentul intern3.
Precizam ca aveti dreptul de a fi insotit de catre un reprezentant al organizatiei sindicale constituite la nivelul unitatii.
La intrevedere vor mai participa dl ................., avand functia de ................., si dna ....................., avand functia de ..................

Data: ..................                        DIRECTOR EXECUTIV,
                                                        ...........................
                                                                 L.S.

Am luat la cunostinta de prezenta convocare. ......................................................................4
                                                                            (semnatura salariatului convocat si data)

Note:
1 Sub sanctiunea nulitatii absolute, nicio sanctiune nu poate fi dispusa inainte de efectuarea unei cercetari disciplinare prealabile. In vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat in scris de persoana imputernicita de catre angajator sa realizeze cercetarea, precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii.
2 De exemplu, cel putin 5 zile lucratoare dupa momentul convocarii sau asa cum este reglementat in contractul colectiv de munca aplicabil.
3 Se prezinta in detaliu abaterile disciplinare savarsite, imprejurarile si consecintele lor. Se prezinta in detaliu obligatiile de serviciu/normele de comportare incalcate, cu mentionarea normelor legale, a dispozitiilor din regulamentul intern, din contractul individual de munca, contractul colectiv de munca aplicabil sau ordinele si dispozitiile conducatorilor ierarhici incalcate de salariat.
4 Conform art. 251 alin. (3) din Codul muncii.