Referitor la contractul individual de munca, in sine, acesta nu trebuie sa indeplineasca anumite conditii conform regulilor GDPR.
Insa din perspectiva asigurarii masurilor de protectia datelor cu caracter personal, apreciem ca este recomandabil ca, in cadrul masurilor organizatorice/tehnice pe care le ia in vederea asigurarii unei prelucrari adecvate a datelor cu caracter personal, angajatorul sa includa o clauza specifica de confidentialitate in contractele individuale de munca ale salariatilor care au atributii de prelucrare a acestor date (de regula pentru personalul din departamentele de resurse umane si salarizare, marketing, relatii clienti, dar si in cazul altor salariati care au acces/prelucreaza date cu caracter personal).
De asemenea, puteti lua in considerare si o eventuala actualizare a fiselor de post ale salariatilor care au acces si prelucreaza date cu caracter personal, in sensul de a preciza foarte clar care sunt atributiile concrete in ceea ce priveste prelucrarea datelor, astfel incat fiecare salariat sa stie ce este autorizat si ce nu este autorizat sa faca cu datele personale pe care le gestioneaza.
Aceste aspecte ar trebui prevazute si in procedurile operationale/de lucru pe care le aplica salariatii in activitatea lor astfel incat acestia sa stie pentru ce operatiuni sunt responsabili si cum sa le realizeze, dar si cum sa evite si sa semnaleze accesul neautorizat la datele cu caracter personal.
Insa toate acestea trebuie analizate in functie de specificul activitatii angajatorului si de masura in care salariatii realizeaza in activitatea lor profesionala prelucrari de date cu caracter personal.
Procedura completa de evaluare a angajatilor
Totul despre pontaj si programul de lucru
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Raspuns oferit de Adina Popescu, consilier juridic, pentru PortalCodulMuncii.ro