LEGISLATIAMUNCII.RO » Legislatia muncii » Contract de munca » GDPR 2018: cum se pastreaza documentele, conform regulamentului privind protectia datelor

GDPR 2018: cum se pastreaza documentele, conform regulamentului privind protectia datelor

Mara Dobrin30 Mai 2018

30 Mai 2018

Mara Dobrin

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Va reamintim ca in data de 25 mai 2018 a intrat in vigoare Regulamentul privind protectia datelor, care spune ca informatiile pe care le detineti, ca angajatori sau manageri HR (nume, adresa, adresa de e-mail, telefon, CNP, date privind starea lor de sanatate sau convingerile politice etc.) sunt informatii CONFIDENTIALE si nu pot circula liber.

Acestea trebuie protejate, iar responsabilitatea protejarii lor revine in intregime firmei.

Regulamentul se aplica tuturor companiilor care prelucreaza date cu caracter personal...vezi mai multe despre GDPR pentru HR aici >>>

Iata ce se intreba cineva pe PortalProtectiaDatelor.ro: "Ne puteti comunica o lista general valabila pentru majoritatea firmelor cu documente care trebuie intocmite in conformitate cu GDPR si o lista cu masuri de punere in aplicare?"

Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:

Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale

Vezi AICI detalii

Portal Codul Muncii

Vezi AICI detalii

Dosarul personal al salariatului

Vezi AICI detalii

Intreaga activitate a operatorului ar trebui sa fie atent procedurata, cu integrare atenta a dispozitiilor privind protectia datelor in procedurile de lucru existente sau chiar intocmirea de proceduri noi, acolo unde nu exista.

Verificarea procedurilor existente depinde de efectuarea auditului care se finalizeaza printr-un raport ce asigura o imagine de ansamblu asupra situatiei operatorului de date cu caracter personal.

Numai dupa efectuarea unui asemenea audit operatorii vor putea sti concret care sunt pasii de urmat pentru finalizarea procedurilor si vor putea estima cu precizie durata si costurile. In ceea ce priveste punerea la dispozitie a listei cu masuri, acest lucru excede cadrului intrebarilor si raspunsurilor, insa va putem recomanda avocati specializati.

Lista documentelor poate depasi cu usurinta 20 si nu poate fi mai mica de 10.

Documentele care contin date personale ar trebui sa fie depozitate si accesate sub autoritatea Serviciului Resurse Umane. In vederea respectarii principiului reducerii prelucrarii datelor cu caracter personal si pentru a restrange accesul persoanelor la datele cu caracter personal, certificatele de nastere ale copiilor salariatilor ar trebui depozitate sub cheie sub autoritatea Sefului de Serviciu...citeste mai multe pe PortalProtectiaDatelor >>>

de Mara Dobrin

Urmareste-ne pe Google News

NOUTATI din Legislatia muncii

Ce obligatii noi a adus pentru dvs. Legea nr. 367/2022?

Pe 25 decembrie 2022 a intrat in vigoare Legea nr. 367/2022, care a abrogat celebra Lege nr. 62/2011 a dialogului social si a adus obligatii noi pentru dvs., cu aplicabilitate imediata. Aceste obligatii, care au schimbat multe lucruri din vechea legislatie, vizeaza aspecte importante ale relatiei cu angajatii, cum ar fi:

incheierea contractele colective de munca si clauzele minime ale acestora
alegerea reprezentantilor salariatilor
conditiile de infiintare a sindicatelor (...mai multe aici >>)

Explicatii pe larg gasiti in lucrarea Ghid practic. Contractul colectiv de munca. Legislatie explicata + modele de formulare!

...Vezi AICI detalii complete <<

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

Remunerarea salariatului rezervist convocat la instruireIntrebare: Avem un caz de salariat rezervist, chemat la exercitiu militar. Din cate ne-am documentat, angajatorul are obligatoria pentru aceste situatii de suspendare a contractului de munca conform art. 50 alin. I) din Codul muncii, si de a acorda dreptul de concediu suplimentar, pe baza adeverintei de la cercul militar, conform art. 75 din Lege 446/2006. Intrebarea noastra este daca angajatorul are vreo obligatie sa si plateasca salariatul pe perioada acestei suspendari. Din documentarea noastra am dedus...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<

Documentul portabil A1. Procedura de eliberare. Cifra de afaceriIntrebare: As avea nevoie sa ma ajutati cu informatii privind obtinerea formularului A1: In cazul in care o firma isi desfasoara activitatea in Romania, activitate in domeniul productiei, industriei, insa cifra de afaceri realizata pe un an de zile este pe extern 100 % si mai putin pe intern 5%, ce documentatie trebuie depusa la Casa de pensii? Cum se poate face justificarea la conditia impusa de Casa de pensii cu privire la cei 25 % din CA sa fie pe intern, pentru a obtine formularul A1?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<