Studiu de caz: Dispozitii referitoare la persoana care va completa si va transmite Revisal

Valabil la 17.08.2011


In ceea ce priveste completarea si transmiterea Revisalului, trebuie amintit ca exista mai multe dispozitii care fac referire la conditiile care se vor avea in vedere. Astfel, se va stabili daca decizia prin care se imputerniceste persoana care are dreptul sa completeze in Revisal va trebui inregistrata la ITM sau daca aceasta persoana va trebui sa aiba si calitatea de inspector de resurse umane. Acestea sunt doar doua dintre aspectele care privesc aceasta responsabilitate.

In consecinta, referitor la persoana abilitata sa completeze si sa transmita registrul general de evidenta a salariatilor, HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) prevede:

- completarea si transmiterea registrului se fac de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.
- angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare.

Asadar, registrul de evidenta a salariatilor (Revisal) se compleaza si se transmite fie de persoana/persoanele numite de angajator prin decizie scrisa, fie de prestatorul de servicii inregistrat la inspectoratul teritorial de munca care a incheiat cu angajatorul un contract de prestari servicii.
Nu exista reglementata obligatia inregistrarii acestei decizii la ITM, insa decizia trebuie sa existe in situatia unui control al inspectorilor de munca.

Mentiunea potrivit careia persoana desemnata de angajator pentru completarea si transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor (REVISAL) trebuie sa aiba calificarea/specializarea/ perfectionare in domeniul resurselor umane si cunostinte de oprerare a calculatorului la nivel de utilizator a aparut prima data in proiectul hotararii de guvernul aprobata prin HG 500/2011.

Potrivit proiectului HG 500/2011 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor (REVISAL) publicat pe site-ul oficial al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, completarea si transmiterea registrului poate fi facuta de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator, care detin calificare/ specializare/ perfectionare in domeniul resurselor umane si cunostinte de operare a calculatorului la nivel de utilizator.

Insa proiectul de abrogare a HG 161/2006 a suferit modificari si in forma finala aprobata de HG 500/2011 au disparut dispozitiile potrivit carora persoana nominalizata prin decizia scrisa a angajatorului trebuie sa detina calificarile mentionate.