Statele de salarii se vor pastra timp de 5 ani,fata de 50 de ani, conform unei modificari legislative recente; respectiv LEGEA NR. 195 DIN 4 IULIE 2022 pentru completarea art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 – publicata in Monitorul Oficial nr. 668 din 4 iulie 2022.
„Incepand cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru care angajatorul are o declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligatia legala de a depune declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, se pastreaza timp de 5 ani”, prevede LEGEA NR. 195/2022
Prin urmare, statele de salarii vor putea fi pastrate numai cinci ani DOAR DACA angajatorul depune pentru veniturile vizate, declaratia informativa privind impozitul retinut la sursa pe beneficiari de venit (formularul 205) sau declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate (formularul 112).
Documentele fac parte din patrimoniul organizatiei insa uneori omitem ca eficientizarea arhivarii poate aduce economii substantiale de timp si bani. Exista metode usor de aplicat cu impact imediat asupra optimizarii activitatii de arhivare si profitabilitatii organizatiei.
Diurna legala in Romania si in strainatate
Contributii aferente veniturilor impozabile si neimpozabile in 2024
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Managementul arhivei poate aduce economii de pana la 40% in bugetul destinat arhivarii daca este gandit si aplicat in baza unei solutii adaptate companiei sau institutiei. Despre toate acestea puteti afla din Noul Ghid GRATUIT „Cum faci economii optimizand activitatea de arhivare?”, temele abordate fiind:
SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare, companie cu 15 ani de experienta in manage mentul arhivei, sustine organizatiile sa-si reduca costurile prin solutii de arhivare si depozitare personalizate. Compania dispune de toate autorizatiile emise de catre Arhivele Nationale si este certificata conform standardelor ISO/IEC 27001: 2018, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.